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項目經(jīng)理如何運用領導力

2011/5/6 9:33:06 |  6979次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

我想通過兩篇短文來結(jié)束這一系列關(guān)于項目經(jīng)理領導力的文章,這兩篇短文將主要討論項目經(jīng)理及他/她如何面對環(huán)境。

這兩篇文章的基礎都是國際項目管理研究聯(lián)盟第七屆項目管理研究學術(shù)會議(IRNOP7)上所發(fā)表的論文,這次會議剛剛于2006年10月在西安西北工業(yè)大學成功舉辦。第一篇論文是關(guān)于應對壓力策略的,由悉尼理工大學的AliciaAitken和LynnCrawford撰寫(該文已發(fā)表于《項目管理技術(shù)》雜志2006年第10期),第二篇論文是關(guān)于樂觀主義的,由項目管理協(xié)會(PMI)的EdwinAndrews所撰寫。

工作中的壓力

我們都知道,有時候在生活中人們需要有一些壓力才能表現(xiàn)得更出色。如果壓力太小了,人們就會失去刺激日漸遲鈍最終“銹死”。但如果壓力太大了,就會出現(xiàn)相反的情形,沉重的壓力可能使人們“累垮”。

然而,現(xiàn)在大家也都意識到工作中的壓力正在變得越來越大。經(jīng)濟的日益全球化和技術(shù)的更多使用導致壓力水平達到了一個前所未有的高度。目前普遍認為新知識產(chǎn)生的速度要遠遠快于我們的學習能力,這本身就導致了更大的壓力。在這種背景下人們對于工作—生活平衡產(chǎn)生了更大的興趣。

項目本身產(chǎn)生了相當大的壓力。項目經(jīng)理需要實現(xiàn)嚴格的目標。在過去12期文章中我討論過我們?nèi)绾闻袛囗椖砍晒Αm椖拷?jīng)理承擔著巨大的責任,要在嚴格的時間和成本約束條件下交付所需要的項目功能,同時還要使許多利益相關(guān)者尤其是客戶高興。他們必須在動態(tài)復雜的環(huán)境中實現(xiàn)這些目標,并伴有偏離計劃的風險,而他們必須應對這種風險。項目就是一個充滿壓力的工作環(huán)境。

我和RalfMuller曾訪談過的兩個人說,不僅使他們自己而且使他們的團隊成員保持工作和生活的平衡,是項目經(jīng)理的一項關(guān)鍵領導技能。2006年發(fā)布的國際項目管理協(xié)會(IPMA)能力基準第三版(ICB3)中也把達到工作—生活平衡作為項目經(jīng)理的一項關(guān)鍵能力。
 
對壓力的反應

那么人們對壓力的反應如何呢?自20世紀30年代起人們就一直在研究和著述關(guān)于如何應對壓力,但目前應用最廣泛的是20世紀60年代由Lazarus開發(fā)的模型(LazarusandFolkman,1984a,1984b)。Lazarus提出了一個識別、反應和應對壓力的過程,經(jīng)調(diào)整后成為一個四步流程。
  
步驟1:首先當我們遇到一種與以往不同的情形時,考慮它是否有壓力。如果我們發(fā)現(xiàn)它沒有壓力,就可以像往常一樣繼續(xù)。Lazarus把壓力情形定義為“如果一個人認為某種環(huán)境使他負擔過重或非他力所能及并危及他的福利,那么這個人和環(huán)境之間的關(guān)系就是壓力情形”。

步驟2:如果我們發(fā)現(xiàn)某種情形是有壓力的,接著考慮這是一個機會抑或是一個威脅。這被稱為基本評價(PrimaryAppraisal)。我們要考慮在現(xiàn)在或者將來,以何種方式從該情形中受益抑或是受到威脅。壓力情形可能會有所助益,如果是這樣,我們就可以像往常一樣繼續(xù)。如果我們發(fā)現(xiàn)這種情形是具有威脅性的,那么我們就要尋找應對策略。

步驟3:如果我們發(fā)現(xiàn)某種情形是具有威脅性的,則可以進入二次評價(SecondaryAppraisal),并考慮我們能做什么。在野外我們常常談到逃跑(flight)或者戰(zhàn)斗(fight),要么你逃離潛在的威脅,要么留下來進行戰(zhàn)斗。Lazarus把應對定義為“持續(xù)不斷地改變行為上和認知上的努力從而管理特定的外部和/或內(nèi)部要求,這些要求使他負擔過重或非他力所能及”。他識別出了關(guān)注情緒的應對策略和關(guān)注問題的應對策略:

*關(guān)注情緒的應對:這些策略旨在緩解這種情形帶來的情緒壓力;

*關(guān)注問題的應對:這些策略與那些用以解決

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