(3)項(xiàng)目管理在中國(guó)的應(yīng)用從引進(jìn)到成熟需要一個(gè)較長(zhǎng)的過程。現(xiàn)代項(xiàng)目管理起源于西方國(guó)家,由于文化的差異,項(xiàng)目管理進(jìn)入中國(guó),必然有一個(gè)本土化的過程;另一方面,企業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目管理,必然要對(duì)原有的企業(yè)管理模式進(jìn)行較大的調(diào)整,從某種程度上說,可能是企業(yè)管理的一次重大變革,因此,必須要有一個(gè)漸進(jìn)的過程。
2.3 項(xiàng)目管理與企業(yè)管理協(xié)調(diào)發(fā)展的探索
項(xiàng)目管理作為一項(xiàng)新的管理思想和方法引入企業(yè),必然與原有的企業(yè)管理模式發(fā)生沖突,以下就兩者的協(xié)調(diào)發(fā)展進(jìn)行了探索。
2.3.1 戰(zhàn)略定位
每個(gè)企業(yè)都會(huì)根據(jù)自身的內(nèi)、外部環(huán)境確定自己的商業(yè)使命。企業(yè)需要根據(jù)自己的戰(zhàn)略定位對(duì)新的項(xiàng)目進(jìn)行篩選,選擇與公司長(zhǎng)期目標(biāo)相一致的項(xiàng)目,有所為有所不為。
另一方面,不同的戰(zhàn)略定位對(duì)應(yīng)用項(xiàng)目管理的要求有明顯的差別。對(duì)于傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè),項(xiàng)目管理主要應(yīng)用在技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)開拓等方面,其生產(chǎn)過程已經(jīng)非常專業(yè)化,一般不需要引入項(xiàng)目管理。對(duì)于工程類的企業(yè),例如建筑行業(yè),企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)就是項(xiàng)目,項(xiàng)目管理的應(yīng)用就非常重要,對(duì)該類企業(yè),項(xiàng)目管理的成熟應(yīng)用需要提到戰(zhàn)略的高度。本公司就屬于這樣的企業(yè),因此,全公司上下都在學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的思想。
2.3.2 組織結(jié)構(gòu)
國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)仍然采用職能型的組織結(jié)構(gòu),在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開展的過程中,經(jīng)常發(fā)生資源沖突、信息分散、效率較低等問題,需要針對(duì)項(xiàng)目的要求重新架構(gòu)。
實(shí)際中存在多種項(xiàng)目組織形式,并沒有證據(jù)證明有一個(gè)最佳的組織形式,每一種組織形式都有自己的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),尤其適用的場(chǎng)合。因此人們?cè)谶M(jìn)行項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)時(shí),要采取具體問題具體分析的方法,選擇合適的滿意的組織形式。
一般項(xiàng)目的組織形式有職能式、項(xiàng)目式和矩陣式。
職能式項(xiàng)目組織形式是指企業(yè)按照職能以及職能的相似性劃分部門。其優(yōu)點(diǎn)主要有:有利于企業(yè)的技術(shù)水平的提升,資源利用的低成本和靈活性,有利于從整體協(xié)調(diào)企業(yè)活動(dòng)。也有如下缺點(diǎn):部門之間的協(xié)調(diào)困難,項(xiàng)目組成員責(zé)任淡化。
項(xiàng)目式組織形式是按項(xiàng)目來劃歸所有資源,每個(gè)項(xiàng)目有完成項(xiàng)目所需要的所有資源,每個(gè)項(xiàng)目有明確的項(xiàng)目經(jīng)理,直接接受企業(yè)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。每個(gè)項(xiàng)目組之間相對(duì)獨(dú)立。具有如下優(yōu)點(diǎn):目標(biāo)明確及統(tǒng)一指揮,有利于項(xiàng)目控制,有利于全面型人才的成長(zhǎng)。缺點(diǎn)是:機(jī)構(gòu)重復(fù)及資源的閑置,不利于企業(yè)專業(yè)技術(shù)水平的提高,不穩(wěn)定性。
職能式組織形式和項(xiàng)目時(shí)組織形式各有其優(yōu)缺點(diǎn),如何建立一種組織形式既能兼有兩者的優(yōu)點(diǎn),又能避免兩者的缺點(diǎn)呢?矩陣式組織形式能夠較好的解決這一問題。
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文章來源:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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