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淺談項(xiàng)目管理和企業(yè)管理的沖突和協(xié)調(diào)發(fā)展
2007-5-23 8:21:22 作者:不詳
2.2 國(guó)內(nèi)企業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)用的現(xiàn)狀調(diào)查及分析
上世紀(jì)90年代末,項(xiàng)目管理開(kāi)始大舉進(jìn)入中國(guó),4、5年后的今天,已是風(fēng)靡全國(guó)。項(xiàng)目管理的理論培訓(xùn)、資質(zhì)認(rèn)證、招標(biāo)要求、政府文件等等“滿天飛”,但是,項(xiàng)目管理在中國(guó)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用情況又是怎樣呢?
從媒體批露出來(lái)的一些信息來(lái)看,在國(guó)內(nèi)的大中型工程項(xiàng)目中,進(jìn)度拖延、返工誤工、資源浪費(fèi)、追加投資、安全問(wèn)題等現(xiàn)象似乎都是一些普遍存在的問(wèn)題,說(shuō)明項(xiàng)目管理的方法和思想由于種種原因并沒(méi)能在工程項(xiàng)目中落到實(shí)處。
從企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用情況看,項(xiàng)目管理還只是限于漂亮的外表,在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,各個(gè)職能部門(mén)各自為政、信息堵塞的問(wèn)題仍然非常嚴(yán)重,從而往往導(dǎo)致項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本的事實(shí)上的失控,“走一步看一步”、“到哪是哪”的思想仍然非常盛行。
原因分析:
(1)項(xiàng)目管理的應(yīng)用目前還停留在形式的層面。
項(xiàng)目從一個(gè)構(gòu)思到上馬,按規(guī)范需要做深入的可行性研究,國(guó)家的相關(guān)政策也對(duì)此做出明文規(guī)定,但在國(guó)內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”決策,下屬“領(lǐng)會(huì)”領(lǐng)導(dǎo)精神以后撰寫(xiě)可行性報(bào)告,缺少對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行多方面的客觀的調(diào)查分析,僅僅收集一些對(duì)項(xiàng)目上馬有利的證據(jù),來(lái)確保項(xiàng)目的上馬。這樣,項(xiàng)目批上了“合法”的外衣啟動(dòng),但是,由于缺乏全面的論證和研究,為項(xiàng)目日后的流產(chǎn)埋下了種子。
項(xiàng)目上馬以后,需要專門(mén)委任項(xiàng)目經(jīng)理,并同時(shí)成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收以后,團(tuán)隊(duì)自動(dòng)解散。國(guó)內(nèi)較多的企業(yè)在這一點(diǎn)上也還是停留在形式上,雖然委任了項(xiàng)目經(jīng)理,但只是給了一個(gè)名分,而對(duì)于人力的調(diào)配、資金的使用、供方合同及需方合同簽訂等方面的授權(quán)不足,使得項(xiàng)目經(jīng)理推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展的方法和手段十分有限。在項(xiàng)目經(jīng)理的人選上面,有一些企業(yè)讓接下該項(xiàng)目的銷售擔(dān)任,或者雖然指定了技術(shù)出身的項(xiàng)目經(jīng)理,但實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)作的大權(quán)仍然在銷售,由于銷售的工作性質(zhì)和自身局限,很難保證工程的按計(jì)劃實(shí)施。有一些企業(yè)委派內(nèi)部的技術(shù)專家擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,希望依靠技術(shù)專家的帶頭作用,推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展,但是,懂技術(shù)不一定能夠懂管理,技術(shù)專家往往不是管理專家,因此造成了一個(gè)奇怪的現(xiàn)象,項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人忙不過(guò)來(lái),團(tuán)隊(duì)的其他成員卻因?yàn)闆](méi)有目標(biāo)而無(wú)所事事。也有一些企業(yè)引進(jìn)了職業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施,但由于對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的有限授權(quán),限制了項(xiàng)目經(jīng)理專業(yè)能力的發(fā)揮。
(2)項(xiàng)目管理的思想不能只停留在項(xiàng)目經(jīng)理的層面,需要對(duì)企業(yè)的全體成員進(jìn)行培訓(xùn),因?yàn)橐粋(gè)項(xiàng)目的開(kāi)展,往往涉及了企業(yè)的絕大部分只能部門(mén)。
項(xiàng)目管理的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)分兩個(gè)層面進(jìn)行,首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層需要深入學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的思想和方法,通過(guò)消化吸收,與目前的企業(yè)管理思路進(jìn)行結(jié)合,找到項(xiàng)目管理在本企業(yè)可行的應(yīng)用模式;其次,針對(duì)基層員工進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),讓基層員工能夠理解項(xiàng)目管理的重要性,并明白自己在配合項(xiàng)目管理方面的責(zé)任和方法。
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