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如何做好大型OA系統(tǒng)的項(xiàng)目管理?
2007-10-8 8:42:34 作者:佚名
我們知道
項(xiàng)目管理
主要包括計(jì)劃管理,組織管理,過程管理,質(zhì)量管理和
風(fēng)險(xiǎn)
管理,下面我們將逐一解析以上各個(gè)部分。 一、如何作好項(xiàng)目計(jì)劃?
1. 如何安排項(xiàng)目實(shí)施?
凡事預(yù)則立,不論大事小事,不論是小項(xiàng)目還是大項(xiàng)目,都必須要計(jì)劃,通過劃中使我們能做總攬全局,胸中有數(shù),而在項(xiàng)目計(jì)劃中,里程碑計(jì)劃又是種極其具有殺傷力的,請(qǐng)看下表關(guān)于OA項(xiàng)目實(shí)施常見的里程碑計(jì)劃。
2. 我們?nèi)绾喂芾眄?xiàng)目組織及其職責(zé)?
一項(xiàng)事業(yè),先有了計(jì)劃,我們還得確保有完成計(jì)劃的人,而人員通過系列的組織管理形式加以保證。
S省郵政OA項(xiàng)目組實(shí)行
項(xiàng)目經(jīng)理
負(fù)責(zé)制,建立了一套健全有效的組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),是貫徹項(xiàng)目意圖和順利進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的重要條件和保證。我們?yōu)轫?xiàng)目建立完整配套的實(shí)施和管理組織,配備精練高效的人員。
二、如何搭建組織機(jī)構(gòu)
建議客戶和我們共同成立項(xiàng)目組。采用項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組下的各級(jí)項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,并明確規(guī)范所屬下級(jí)各組的職責(zé)及組間協(xié)調(diào)關(guān)系。為項(xiàng)目驗(yàn)收,設(shè)置了直屬項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組之下的雙方共同組成的驗(yàn)收小組;為監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)施,保證項(xiàng)目的質(zhì)量,在項(xiàng)目執(zhí)行小組下設(shè)置了質(zhì)量監(jiān)控組。這種結(jié)構(gòu)是在多個(gè)大型項(xiàng)目項(xiàng)目中采用,并被驗(yàn)證為行之有效的項(xiàng)目組織方案。
1. 機(jī)構(gòu)中人員構(gòu)成與職責(zé)
1.1 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
(1) 人員構(gòu)成
S省郵政公司同OA項(xiàng)目組高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員各1-2人。
S省郵政公司同OA項(xiàng)目組項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人(即執(zhí)行小組組長(zhǎng))各1人。
雙方項(xiàng)目協(xié)調(diào)、管理人員。
組長(zhǎng)由S省郵政公司方面擔(dān)任,副組長(zhǎng)由我方面擔(dān)任。
(2) 職責(zé)
審核批準(zhǔn)項(xiàng)目的總體方案,項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中的重大事件的決策。
根據(jù)項(xiàng)目過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)、資源、
風(fēng)險(xiǎn)
等實(shí)行宏觀監(jiān)控。
負(fù)責(zé)組建驗(yàn)收小組,主持驗(yàn)收工作。
協(xié)調(diào)涉及與項(xiàng)目有關(guān)的各方工作關(guān)系
1.2 項(xiàng)目執(zhí)行組
(1) 人員構(gòu)成
主要是我方的項(xiàng)目技術(shù)和項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理人員,客戶方則主要是,主管信息的部門或相關(guān)部門的技術(shù)人員。
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文章來源:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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