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服務(wù)型系統(tǒng)集成項(xiàng)目的溝通與團(tuán)隊(duì)管理技巧
2007-7-13 9:15:42  作者:張國建
  服務(wù)型系統(tǒng)集成項(xiàng)目,特別是在金融IT服務(wù)領(lǐng)域里,由于客戶方也擁有著自己的技術(shù)團(tuán)隊(duì),客戶的軟件項(xiàng)目通常不直接將項(xiàng)目整體交由集成商控制,而是購買系統(tǒng)集成供應(yīng)商的服務(wù)。如此一來,甲方就占據(jù)著絕對的強(qiáng)勢地位,項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度與開發(fā)的方方面面均由甲方統(tǒng)一控制和管理,從而公司項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)便承擔(dān)更少的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。但與此同時(shí)由于其職能結(jié)構(gòu)的混合性,帶來了一些與自主管理項(xiàng)目不同的、更具有挑戰(zhàn)性的問題,作為公司方的項(xiàng)目經(jīng)理必需能夠很好地處理這些挑戰(zhàn)性的問題,例如:溝通,資源協(xié)調(diào),進(jìn)度協(xié)調(diào),成本控制以及風(fēng)險(xiǎn)控制等等。

該服務(wù)型的團(tuán)隊(duì)混合組織結(jié)構(gòu)與職能式的組織結(jié)構(gòu)有諸多類似,在職能式的組織結(jié)構(gòu)中,其項(xiàng)目性質(zhì)的活動優(yōu)先級一般都不能夠與部門的職能活動相比。類似地,一個(gè)項(xiàng)目成員,即要聽從項(xiàng)目經(jīng)理的安排完成項(xiàng)目任務(wù),也要遵照甲方的領(lǐng)導(dǎo),合理安排日常工作。項(xiàng)目經(jīng)理在這種組織結(jié)構(gòu)里,權(quán)力相對比較少,更多的時(shí)候只能擔(dān)任“項(xiàng)目協(xié)調(diào)員”的角色。那么服務(wù)型的混合組織結(jié)構(gòu)里項(xiàng)目經(jīng)理該如何利用自己有限的資源達(dá)到項(xiàng)目的成功實(shí)施呢?這是本篇我們要探討的一個(gè)問題。

在項(xiàng)目的開展過程中,可能經(jīng)常出現(xiàn)下列的情況:

Ø        項(xiàng)目整體由甲方控制,甲方在名義上承擔(dān)大部分風(fēng)險(xiǎn),但實(shí)際上在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)集成商需要替甲方“背黑鍋”。

Ø        項(xiàng)目經(jīng)理處于較尷尬的地位,團(tuán)隊(duì)成員的意見或要求難以得到解決。

Ø        項(xiàng)目經(jīng)理趨向于技術(shù)專家的角色,埋頭于自己手上的工作,而無暇顧及到項(xiàng)目及團(tuán)隊(duì),導(dǎo)致“后知后覺”現(xiàn)象發(fā)生。

Ø        團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo),甲方項(xiàng)目經(jīng)理通常會直接管理團(tuán)隊(duì)成員,而被架空的公司項(xiàng)目經(jīng)理仍必須跟蹤和監(jiān)控項(xiàng)目,因此團(tuán)隊(duì)成員必須同時(shí)向兩頭匯報(bào)工作。

Ø        團(tuán)隊(duì)成員來自于公司,但公司職能領(lǐng)導(dǎo)很少給予駐外項(xiàng)目成員基本的關(guān)懷(如舉辦活動、職業(yè)規(guī)劃、培訓(xùn)等),而項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力空間較小,難以實(shí)質(zhì)性地開展該項(xiàng)工作。

服務(wù)型的混合組織結(jié)構(gòu)里,項(xiàng)目經(jīng)理可能除了需要對項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)外,還有自己項(xiàng)目外的工作需要按時(shí)開展,也就是說,他/她的日常工作不僅僅是進(jìn)行著項(xiàng)目管理就可以了。因此,對于我們的項(xiàng)目經(jīng)理,除了要是公司某項(xiàng)目業(yè)務(wù)上的精英或?qū)<彝猓必需要有高的個(gè)人素質(zhì),有必要的項(xiàng)目管理能力。而相對項(xiàng)目管理來講,項(xiàng)目管理過程中,我們看重的不是他的專業(yè)技能,我們更需要項(xiàng)目經(jīng)理有充分的溝通和協(xié)調(diào)能力,因?yàn)橐粋(gè)項(xiàng)目經(jīng)理有70%-90%的時(shí)間是用來溝通與協(xié)調(diào)的。然而在服務(wù)型的混合組織結(jié)構(gòu)里,我們的項(xiàng)目經(jīng)理必定是公司的專家或精英,項(xiàng)目的管理與溝通能力可能不是公司特別看重的。這是他所面臨的第一個(gè)需要解決的矛盾。

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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

IT服務(wù)及集成項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程方案


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