在我們的項目實施的過程中同樣有很多準備的工作，比如系統(tǒng)硬件平臺在下一個工作單元內(nèi)要開始安裝調(diào)試，那在被工作單元內(nèi)提起進行相關(guān)的人員配合申請和資源配合申請，如要與用戶方確定機房負責人協(xié)調(diào)好雙方的配合人員、時間及方案等問題，這樣才能確保安裝調(diào)試工作的按時完成。如果臨時才想起找用戶方人員配合，或許他們一時安排不開，或許出差，或許沒有充分準備，這都會影響到施工進度。所以，充分的準備工作是確保項目順利開展的前提條件。
2.2嚴格的項目評審
項目評審分為需求評審和管理評審，需求評審采用專家組的形勢進行，對項目的每一個關(guān)鍵的里程碑進行綜合評定和評審。管理評審主要是確認準備工作是否充分，讓項目組成員對項目實施內(nèi)容做到心中有數(shù)、有據(jù)可依，并確定項目績效系數(shù);其次是確定項目實施結(jié)果，進行總結(jié)交流以持續(xù)改善項目管理方法，并評定項目績效;第三是引入第三方，加強對項目的監(jiān)控。
2.2.1需求評審
在項目的進展中，首先建立需求評審的流程，并充分的同項目干系人進行溝通，使需求的評審流程能得到各方面的支持。在流程推廣過程中，我們得到了客戶充分的肯定和理解，客戶認為有公司的專家團隊對自己的需求進行集思廣益的評審，使對客戶的尊重和重視，非常支持我們的工作。其次我們對每一個重要里程碑都要進行項目評審，評審邀請相關(guān)的業(yè)務(wù)專家、技術(shù)專家、項目相關(guān)干系人來共同參與，正因為嚴格的項目評審，一方面集思廣益的對項目中不合理或存在的潛在風(fēng)險進行的預(yù)排除，另一方面嚴格管理的項目的范圍，使項目的建設(shè)不會偏離重心，確保的項目的順利實施。
2.2.2項目管理評審
項目管理評審主要依據(jù)項目標準WBS、項目實施計劃、項目實施管理規(guī)范、項目費用預(yù)算、項目績效評估辦法、項目輸出文檔、項目移交情況(含項目質(zhì)檢內(nèi)容)、客戶滿意度調(diào)查和項目總結(jié)報告等。
項目評審?fù)ㄟ^第三方在項目開始前對項目目標、項目范圍、工作分解、資源使用、項目組織、項目制度、責任界面、項目文檔、溝通計劃、風(fēng)險控制、質(zhì)量管理、費用預(yù)算、項目激勵等內(nèi)容進行評審，評審其科學(xué)性、規(guī)范性、邏輯性和合理性等等;在項目結(jié)束后對項目實施的進度、費用、質(zhì)量、文檔、客戶滿意度等方面進行調(diào)查、總結(jié)和改進。
項目評審的目的是：在事前做到對項目實施成本和風(fēng)險的充分估計;對項目進度計劃合理論證;積累經(jīng)驗、逐步提高、逐步完善項目管理。
2.3健全的組織機構(gòu)
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文章來源：項目管理者聯(lián)盟
 新任項目經(jīng)理全面修煉課程方案
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