2.6項目管理信息系統(tǒng)（PMIS）建設(shè)
項目管理的復(fù)雜性要求有合適的工具輔助項目管理人員進(jìn)行項目管理工作。項目管理信息系統(tǒng)（PMIS）是用于收集，綜合和分析項目管理過程輸出的工具和技 術(shù)。通常用來支持項目從啟動到收尾的各個方面，可分為人工系統(tǒng)和自動系統(tǒng)。這里主要指能夠幫助項目進(jìn)行范圍管理，時間管理，成本管理，采購管理，風(fēng)險分析 等綜合功能的管理信息系統(tǒng)。PMIS一般包含兩塊核心的功能——計劃和控制。計劃系統(tǒng)主要圍繞質(zhì)量、時間、成本三大目標(biāo)，輔助完成項目計劃工作，如工作結(jié) 構(gòu)分解(WBS),進(jìn)度計劃（網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖）繪制，CPM，成本計劃等。控制系統(tǒng)重要提供一些控制手段，以領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)項目組織的各種要素，包括人力資 源、工程設(shè)計、原材料和財務(wù)等部門。
目前市場上大概存在150多種產(chǎn)品化的PMIS工具軟件，美國Primavera公司的產(chǎn)品Primavera Project Planner（簡稱P3），是國際上流行的高檔項目管理軟件，已成為項目管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。ABT的Project Management Workbench（PMV）是綜合，也是在國內(nèi)一些大中型的軟件企業(yè)中應(yīng)用較好。Microsoft公司的Project 2000也使用的較好。當(dāng)然基于成熟PMIS產(chǎn)品原型，結(jié)合軟件企業(yè)自身特點，開發(fā)行業(yè)性Web PMIS也是可以的。
實踐證明，透明的項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)有利于避免工程的延遲，超過預(yù)算或者質(zhì)量低下。一個專用的系統(tǒng)來整合時間，預(yù)算，范圍，質(zhì)量的目標(biāo)。項目信息管理的效率和成 本將直接影響項目管理其他環(huán)節(jié)的工作效率、質(zhì)量和成本。軟件企業(yè)必須結(jié)合企業(yè)實際，按照項目管理的方法，結(jié)合信息管理體統(tǒng)的特點，讓信息系統(tǒng)為項目管理更 好地服務(wù)，加強(qiáng)項目控制與項目組建的信息溝通。
3 結(jié)束語
沒有項目管理，項目也可能成功。但沒有管理的項目，無論從質(zhì)量、時間、成本任何一個方面看都是有巨大風(fēng)險的。在國內(nèi)一些軟件企業(yè)中，軟件項目由于具有緊迫 性、獨特性和不確定性等特點。要徹底消除進(jìn)度延誤，預(yù)算超支等情況可能并不是那么現(xiàn)實，但我們?nèi)匀幌Ｍㄟ^對軟件項目管理中一些共性問題的探討，以引起軟 件企業(yè)高層管理者的思考與重視。分享我們在項目管理中的實際經(jīng)驗與積累供大家參考，希望國內(nèi)軟件企業(yè)能結(jié)合自身企業(yè)實際情況，基于質(zhì)量、時間、成本三大目 標(biāo)，在實踐中不斷思考與探索，找到巧合自身企業(yè)的優(yōu)化軟件項目管理模式，為企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ), 使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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文章來源：中國項目管理資源網(wǎng)
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