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美國PMI的項目集定義與項目集管理標(biāo)準(zhǔn)
2009-5-18 9:46:54  作者:黃紹良
    從國策的推廣,我可以與項目集結(jié)合起來的包括胡錦濤主席所倡導(dǎo)的“全農(nóng)小康”及“和諧社會”這兩個治國理念。全農(nóng)小康是推動我國持續(xù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,科技創(chuàng)新應(yīng)用的戰(zhàn)略愿景。從項目集管理的角度來處理全農(nóng)小康,首要是考慮“全農(nóng)小康”在各方面帶來的效益或能力的提升。其中包括多方面有關(guān)人員(項目集干系人,包括各層級的領(lǐng)導(dǎo),專家,農(nóng)民群體等)的配合,一套監(jiān)控及衡量機(jī)制(項目集治理框架),然后在不同的省、市、鄉(xiāng)實施多個相關(guān)項目,定期衡量各項目的交付所帶來的增量效益和能力。這個項目集可以讓我們共同體現(xiàn)五創(chuàng)的實現(xiàn)。到某一個階段農(nóng)民的生活水平提升后,開始規(guī)劃“和諧社會”的戰(zhàn)略目的,同樣通過效益和能力的規(guī)劃,量化,明確有關(guān)干系人的管理及治理框架,實施相關(guān)的項目和衡量各項目對戰(zhàn)略目標(biāo)的增量效益,讓胡錦濤主席在過程中對有關(guān)工作達(dá)到宏觀的可視、可控境況,并能夠在過程中適時進(jìn)行戰(zhàn)略級戰(zhàn)術(shù)的調(diào)整,避免資源的浪費。
  航天和航空領(lǐng)域在制定戰(zhàn)略目標(biāo)后可以規(guī)劃不同的項目組合。在神舟、嫦娥探月、北斗、大飛機(jī)等有長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的科研項目,可以引用項目集管理的概念,建立項目集的定義和預(yù)期成果,組合有關(guān)資源,規(guī)劃個別項目最終交付對戰(zhàn)略目標(biāo)帶來的效益和能力進(jìn)行量化監(jiān)控和治理,將能夠提升有關(guān)科研能力,有效地規(guī)劃戰(zhàn)術(shù)實施和體現(xiàn)方法,為最終目標(biāo)引導(dǎo)出“五創(chuàng)”的長遠(yuǎn)成果。
  災(zāi)后重建更可以分為多個項目集進(jìn)行協(xié)同規(guī)劃及管理,社會政策中的減排綠化,醫(yī)療衛(wèi)生改革等多可借用項目集管理的概念來達(dá)到最終成果。
  企業(yè)對市場的推廣及品牌的建設(shè),需要多個部門的配合,多方資源的參與,在多個相關(guān)項目的交付所整合的成果帶來戰(zhàn)略目標(biāo)的體現(xiàn)。部門本身的改革和優(yōu)化,也可以透過效益的規(guī)劃執(zhí)行不同的相關(guān)項目來實現(xiàn)改革及優(yōu)化的最終目標(biāo)。在五創(chuàng)的引導(dǎo)下,將能體現(xiàn)科技經(jīng)濟(jì)的終極目標(biāo)。
  項目集管理的挑戰(zhàn)
  項目集經(jīng)理的主要任務(wù)是保證各項目的交付可以為項目集的最終成果提供合理的價值,并在項目集正式動員前規(guī)劃有關(guān)的項目。如何知道一個項目集中應(yīng)該包含那些項目,們?nèi)绾卧u估這些項目是否能夠在最終為項目集帶來預(yù)期的效益和成果呢?過去很多企業(yè)高層及首次負(fù)責(zé)項目集管理的資深項目經(jīng)理常會問及這兩個主要問題。
  PMI項目集管理標(biāo)準(zhǔn)中有結(jié)合項目集生命周期與效益管理的關(guān)系圖解和說明,但缺乏項目集生命周期與干系人管理的關(guān)系和治理框架在生命周期中的說明。故此不能從標(biāo)準(zhǔn)中找到以上的答案。只有在項目集啟動流程組(ProgramInitializationProcessGroup)中談到輸出的“項目選擇條件(ProjectSelectionCriteria)”,但沒有明確指導(dǎo)如何確認(rèn)項目該如何規(guī)劃。當(dāng)然我們可以借用一些工具的能力,如Mindjet的MindManager或類似的軟件工具,采用類似工程師對工作進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解(WorkBreakdownStructure,WBS)的方法建立一些基本項目的定義。但采用WBS最常見的問題是需要分解到那個階段才能夠提供我們所需的項目定義呢?我們又如何知道這些項目對項目集的影響及最終成果的貢獻(xiàn)呢?如何才知道那些項目在項目集開始的時候是該做還是該延后做,還是不該做呢?需然項目集經(jīng)理可以包容變動,在需要的時候增加或刪除項目,但對項目集的預(yù)算及資源需求也會帶來影響及沖擊。

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文章來源:互聯(lián)網(wǎng)

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