一、 引言
虛擬團隊是繼虛擬企業(yè)、虛擬組織概念后產(chǎn)生的一種“以項目為中心”的動態(tài)、柔性、高效協(xié)作的人力資源組織模式,被譽為21世紀的人力資源組織模式。虛擬團隊由任務驅動的成員組成,團隊成員在時間和空間上具有各自的獨立性;團隊內(nèi)部通常采用面對面交流和基于信息通訊技術(ICT)的交流相結合的模式進行溝通;團隊成員是具有極高專業(yè)知識水平的專家,利用自身知識相互協(xié)作,解決項目中的問題。然而,組建了虛擬團隊并不就意味著獲得競爭優(yōu)勢和成功;相反,虛擬團隊的成功比傳統(tǒng)面對面團隊的成功更加困難。Michael指出,虛擬團隊的失敗率大概為20%~50%,虛擬團隊要想充分發(fā)揮自身的“虛擬”優(yōu)勢并贏得成功,需要關注更多的問題。 由于實際環(huán)境的千差萬別,虛擬團隊在運行中面臨諸多的潛在危機,如溝通媒體技術問題、團隊信任問題、文化差異和沖突問題等。因此,有必要對虛擬團隊的本質(zhì)特征和運行機制進行深入研究,探索虛擬團隊組織與管理所面臨的典型問題,以便根據(jù)項目的實際情況和外部環(huán)境尋找相應的組織管理模式,揚長避短,充分發(fā)揮虛擬團隊的優(yōu)勢。 二、 虛擬團隊的基本概念 迄今為止,學術界對虛擬團隊還沒有一個統(tǒng)一的定義,例如:Grenier & Metes認為,虛擬團隊常常是面向具體項目的團隊,其成員分布在不同地點,而且可能來自不同的組織;Kristof et al. 指出,虛擬團隊是自我管理的知識型團隊,由分散在各地的專家組成,團隊的形成和解散都是為了完成具體的組織目標;Townsend et al. 認為,虛擬團隊是地域和(或)組織分散的群體,他們利用遠程通信技術和信息技術結合的方式來共同工作,以完成任務或目標。盡管學術界對虛擬團隊的定義不盡相同,但對其典型特征的描述是一致的,可以歸納為以下幾個方面:(1)以項目為中心;(2)成員具有互相依賴的任務、為共享的目標分擔責任、共同對團隊結果負責;(3)成員通常是跨地域和(或)跨組織分布的;(4)成員更多地是分散工作而不是同處一地;(5)團隊溝通主要依靠技術而不是面對面交流;(6)團隊共同解決問題和作決策;(7)團隊成員通常少于20人。
本文認為,虛擬團隊是一種“以項目為中心”的臨時性團隊,其團隊成員為了實現(xiàn)共同目標而進行跨邊界(時間、地點、組織)的互動;虛擬團隊實質(zhì)上是虛擬項目團隊。虛擬團隊區(qū)別于傳統(tǒng)團隊的本質(zhì)特征體現(xiàn)在“內(nèi)”、“外”兩個方面:(1)“內(nèi)隱”本質(zhì)特征,指虛擬團隊是一種“以項目為中心”的人力資源組織方式,虛擬團隊依托項目進行人員組合和資源配置,是一種項目型組織;(2)“外顯”本質(zhì)特征,指虛擬團隊區(qū)別于傳統(tǒng)團隊的典型特征是團隊成員跨邊界(時間、地點、組織)的互動。
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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