。3)跨邊界問題。虛擬團隊成員跨邊界(地域、組織和文化)的問題會給團隊內(nèi)部管理帶來更大的困難。首先,跨地域分布使得虛擬團隊的溝通多為電子方式(如E-mail、留言板等),在異步傳遞信息的情況下,很可能會出現(xiàn)信息反饋不及時,從而影響工作進展和決策行為。其次,成員具有不同的文化背景、宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)慣等,這可以表現(xiàn)在語言、社會化過程以及對信息的感知等方面,文化“噪聲”會影響溝通的有效性,甚至造成誤解和沖突,從而影響項目目標的順利實現(xiàn)。最后,虛擬團隊成員對于團隊凝聚力的感覺以及對互動的滿意程度,將會因為跨組織(不同的組織文化)、跨地域(缺乏面對面交流)的因素而被削弱,這都不利于信任關(guān)系和社會資本的形成。
。4)受技術(shù)條件限制。虛擬團隊的溝通離不開技術(shù)手段的支持,由此產(chǎn)生的首要問題就是有些成員可能不會使用這些溝通工具,如不會收發(fā)E-mail,不會利用群件系統(tǒng)等等。另一方面,信息通訊技術(shù)(ICT)硬件設(shè)施是虛擬團隊運行的基礎(chǔ),通訊設(shè)備一旦出現(xiàn)故障,如停電、機器損壞、線路斷裂等等,溝通就會被完全中斷,從而影響虛擬團隊的正常運轉(zhuǎn)。 四、 虛擬團隊管理的典型問題 在對虛擬團隊的內(nèi)涵、特征、優(yōu)勢與劣勢等問題進行深入分析的基礎(chǔ)上,本文認為,虛擬團隊管理中面臨的主要問題是: 1. 溝通問題。成員間的有效溝通是團隊效率的保證。由于虛擬團隊成員來自不同的地區(qū),地域分割使得虛擬團隊的日常運作離不開信息技術(shù)與遠程通信技術(shù)的支持,虛擬團隊成員很少有面對面交流的機會,主要依靠E-mail、視頻會議系統(tǒng)和基于Internet的協(xié)作技術(shù)來支持工作,成員之間的交流缺乏相互接觸時所具備的特征,如無法感知語言信息、形體信息、行為信息所表達的意見、觀點、態(tài)度等,跨地域分布帶來的信息缺乏、感知障礙和溝通問題,都會影響虛擬團隊的協(xié)作績效。因此,虛擬團隊成員必須尋求運用多種電子溝通工具來克服跨地域、跨時區(qū)的溝通障礙,并且能夠在不同的任務(wù)條件和環(huán)境下選擇合適的溝通媒體技術(shù),以達到提高溝通績效的目的。 2. 信任問題。信任的建立和維系是虛擬團隊管理的核心問題,相互信任是虛擬團隊運作的基礎(chǔ)。然而,由于虛擬團隊成員缺少面對面交流的機會,信任關(guān)系既難以建立又容易失去,當(dāng)別人不在自己的視線范圍內(nèi)的時候,相互猜疑、虛擬欺詐等問題更容易產(chǎn)生;此外,虛擬團隊是一種臨時性團隊,存在較大的不確定性,這種不確定性越大,成員之間的信任度就越低;最后,虛擬團隊中存在的信息不對稱問題使得道德風(fēng)險難以避免,從而影響合作伙伴之間的相互信任關(guān)系。這些都是虛擬團隊管理所面臨的新問題和挑戰(zhàn),如何克服這些困難,在虛擬團隊中有效建立和維系信任關(guān)系,最大限度地發(fā)揮團隊的協(xié)同效應(yīng),是虛擬團隊管理需要解決的又一重要課題。
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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