虛擬團(tuán)隊組織與管理的典型問題分析
2009-3-27 10:30:18 作者：肖偉 |
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三、 虛擬團(tuán)隊與傳統(tǒng)團(tuán)隊的行為差異分析
1． 虛擬團(tuán)隊與傳統(tǒng)團(tuán)隊的差異維度。與傳統(tǒng)團(tuán)隊相比，虛擬團(tuán)隊能夠在多個維度上產(chǎn)生差異，如成員穩(wěn)定性、團(tuán)隊邊界明確性、運(yùn)作過程的時間量級、行為的規(guī)律性、決策權(quán)、組織復(fù)雜性和文化差異性等。
除以上所概括的差異維度之外，在實際運(yùn)作中，虛擬團(tuán)隊與傳統(tǒng)團(tuán)隊還存在一些其它方面的差異，主要體現(xiàn)在：（1）團(tuán)隊構(gòu)建方式上，傳統(tǒng)團(tuán)隊的組建是基于組織內(nèi)部所擁有的人力資源，而虛擬團(tuán)隊采取雇用（不受地域限制的）專長和能力的方式；（2）管理方式上，傳統(tǒng)團(tuán)隊采用基于科層組織的職能管理，而虛擬團(tuán)隊多采用自我管理的方式；（3）薪酬體系方面，傳統(tǒng)團(tuán)隊采用的是基于技術(shù)、知識的薪酬體系，而虛擬團(tuán)隊成員的薪酬將依據(jù)團(tuán)隊在組織中的勝任程度和個人在團(tuán)隊中的勝任程度來確定。
2． 虛擬團(tuán)隊的優(yōu)勢。與傳統(tǒng)團(tuán)隊相比較，虛擬團(tuán)隊具有明顯的優(yōu)勢，主要體現(xiàn)在：高生產(chǎn)效率、快速響應(yīng)客戶需求、高度靈活性、成本優(yōu)勢、人力資本優(yōu)勢、社會資本優(yōu)勢以及智力資本優(yōu)勢等。
�。�1）高生產(chǎn)效率。許多研究證實，虛擬團(tuán)隊采用的遠(yuǎn)程辦公可以有更高的效率，遠(yuǎn)程工作者的生產(chǎn)效率能夠提高15%～80%，平均值達(dá)到30%。Haywood的研究表明，在虛擬項目團(tuán)隊中，位于不同地域的成員的工作效率有顯著的提高，因為他們之間更多地采用結(jié)構(gòu)化溝通的方式，并且受到的干擾更少。
�。�2）快速響應(yīng)客戶需求。采用虛擬團(tuán)隊方式，許多組織將自己的雇員派遣到客戶所在地，而不是呆在公司的辦公室，這樣，客戶就能夠更快捷地獲得公司為他們提供的技術(shù)服務(wù)和項目支持。例如，在1995年，施樂（Xerox）公司關(guān)閉了其在英國沃爾瑟姆福雷斯特和曼切斯特的辦公室，將5 500名銷售和技術(shù)支持人員的工作地點安置在客戶所在地區(qū)。通過采取這樣的措施，施樂公司使雇員們在客戶地區(qū)投入了更多的精力，并且讓他們能夠更快地對客戶需求作出響應(yīng)。
�。�3）高度靈活性。虛擬團(tuán)隊讓組織能夠根據(jù)實際需要來組建團(tuán)隊，并能針對具體問題或者項目的需求而動態(tài)變化（如成員的進(jìn)入與退出），一旦項目完成，虛擬團(tuán)隊解散。因此，它是一種臨時性的人力資源組織方式，具有高度的靈活性。另一方面，虛擬團(tuán)隊的靈活性還體現(xiàn)在成員的工作方式上，團(tuán)隊成員的工作模式從傳統(tǒng)的辦公室工作走向虛擬工作，如遠(yuǎn)程辦公、旅館辦公、家庭辦公以及完全流動工作模式等。
�。�4）成本優(yōu)勢。虛擬團(tuán)隊打破了組織的界線，使得組織可以大量利用外部人力資源條件，從而減輕了組織內(nèi)部人工成本壓力。在此基礎(chǔ)上，組織可以大力精簡機(jī)構(gòu)，重新設(shè)計組織構(gòu)架，使人員朝有利于組織發(fā)展的方向流動，促使組織結(jié)構(gòu)扁平化。此外，團(tuán)隊柔性的工作模式減少了成員的辦公費(fèi)用、為聚集開會而支付的旅行費(fèi)用等，也減少了重新安置員工的費(fèi)用，從而降低了管理成本。
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文章來源：中國項目管理資源網(wǎng)
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