2. 實(shí)用的:該模型給出了提升能力和實(shí)現(xiàn)結(jié)果的路線圖,并且提供了進(jìn)行投資必須建立的項(xiàng)目管理基礎(chǔ)設(shè)施和能力培育的方法。
3. 容易使用:具有高中學(xué)歷的人經(jīng)過學(xué)習(xí)就可以理解并使用它;用戶不需要特殊的技能就可以進(jìn)行自我評估,自動(dòng)得出評估結(jié)果。
4. 穩(wěn)固有效的:對從一個(gè)評估到下一個(gè)評估能提供穩(wěn)固有效的指引,也可以對一個(gè)組織的次級組織進(jìn)行評估和比較。
5. 準(zhǔn)確的:該模型使用穩(wěn)固的、可重復(fù)的方法查找證據(jù)、評估組織能力和結(jié)果,確定組織在項(xiàng)目管理成熟度模型中的位置。
6. 著重于基準(zhǔn)測定和績效提高:績效改進(jìn)和提高依賴于模型中的每種能力。
7. 表明了“原因和結(jié)果”:該模型定義了能力、項(xiàng)目成果和績效指標(biāo)之間的相互依賴和因果關(guān)系。
OPM3模型的步驟 對那些想在項(xiàng)目管理成熟度方面有所改進(jìn)的組織來說,OPM3在避免組織資源浪費(fèi)的同時(shí)提供了合理改進(jìn)過程的指導(dǎo)方針。運(yùn)用OPM3的步驟如下:
1. 研究標(biāo)準(zhǔn)
第一步是組織必須盡可能透徹地了解該模型所依托的種種概念。這包括研究比較標(biāo)尺的內(nèi)容,熟悉組織項(xiàng)目管理以及OPM3模型的組成和操作程序。
2. 評估組織現(xiàn)狀
這一步是評估組織的組織項(xiàng)目管理成熟度。為此,組織必須把自己當(dāng)前的成熟度狀態(tài)的特征來和OPM3模型所描述的具有代表性的特征進(jìn)行對比。通過對比,識別自 己當(dāng)前狀態(tài),包括自己的強(qiáng)勢和弱勢,以及在組織項(xiàng)目管理成熟度中的位置處于哪個(gè)梯級。從而可以決定是否需要制訂和實(shí)施改進(jìn)計(jì)劃。
3.決定改進(jìn)重點(diǎn)
OPM3的自我評估幫助組織識別了自己的狀態(tài),了解了自己目前在組織項(xiàng)目管理方面已經(jīng)具備和還缺乏哪些基本的特征。這樣使用者就可以把重點(diǎn)放在與“最佳實(shí)踐”相關(guān) 的、需要改進(jìn)的那些特征上來,并制訂適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)規(guī)劃。一旦使用者知道哪些“最佳實(shí)踐”是需要測定和致力于改進(jìn)的,這種“最佳實(shí)踐”以及對它們的描述,都可以在OPM3模型給出的目錄中查找出來。
4.決定改進(jìn)的路徑
一旦使用者從目錄中查看到希望完成的“最佳實(shí)踐”所需要的一系列能力,他們也就找到了改進(jìn)的路徑,知道了如何才能達(dá)到需要的“最佳實(shí)踐”,以便將當(dāng)前的成熟度梯級提高一步。
5.評價(jià)當(dāng)前能力
在這一步,組織將需要確定自己具備了哪些在步驟4 中提到的首先必備的能力。這包括仔細(xì)研究每種能力,并確定可以證明該能力的結(jié)果是否存在,或者是否可以觀察到。該評價(jià)步驟將幫助組織決定要達(dá)到預(yù)期的成熟度需要培育哪些特定能力。
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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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