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航天型號項目管理探析
2008-12-17 15:04:33  作者:佚名
  航天兩大集團的體制改革為航天型號項目管理的實行提供了組織基礎,同時也為構建航天型號項目管理組織提供了體制框架。

4. 項目管理組織構建

  組織結構,是反映生產要素相互結合的形式,即管理活動中各種職能的橫向分工與層次劃分。由于生產要素的相互結合是一種不斷變化的活動,所以,組織也是一個動態(tài)的管理過程。就項目這種一次性任務的組織而言,客觀上同樣存在著組織設計、組織運行、組織更新和組織終結的壽命周期,要使組織活動有效進行,就需要建立合理的組織結構。項目的組織結構要遵循其特殊的組織原則:一是項目的性質和規(guī)模。項目組織結構是為了有效地實施項目的任務而采取的一種組織手段,所以它必須適應項目的性質與規(guī)模要求。二是項目在公司中的地位與重要性。由于公司擁有的資源是有限的,而且一般都要同時承擔多個項目,每個項目對公司效益的影響不同。對于特別重要的項目,在航天科技工業(yè)當前就表現(xiàn)為載人飛船、研制“殺手锏”武器的國家高新工程等型號項目,無論是研究院(事業(yè)部)還是集團公司,甚至是國家,需要調用各方面的力量來保證其目標的實現(xiàn),而對于那些相對重要性不大的項目,則可以委托某一部分人或某一部門去自行組織。

航天型號研制構建項目管理組織,必須明確兩個問題:第一,必須確定型號項目與研究院(事業(yè)部)的關系,即研究院(事業(yè)部)的項目組織結構;第二,必須確定項目組織內部的組成。
首先,選擇項目的組織結構是一件難度較大的事情,它要視項目的具體特性,結合各種組織方式的特點及公司的文化氛圍,而且有時還要依靠一定的經驗和直覺。幾乎沒有普遍接受的、步驟明確的方法來告訴人們怎樣決定需要什么類型的組織結構。但是,我們可以通過深入分析各類項目組織結構的特點和項目運轉環(huán)境中的關鍵因素,為項目選擇一個較為有效的組織結構。

綜合分析職能式、項目式、矩陣式組織結構的優(yōu)缺點,可以看出矩陣式組織結構是為了最大限度地發(fā)揮項目式和職能式組織的優(yōu)勢,盡量避免其弱點而產生的一種組織結構。它是在職能式組織的垂直層次結構上疊加了項目組織的水平結構。

其次,我們可以將項目的關鍵因素分為不確定性、所用技術、復雜程度、持續(xù)時間、規(guī)模、重要性、客戶類型、對內部依賴性、對外部依賴性、時間限制性等十大因素,根據這十大因素的狀況,選擇與之相適應的項目組織結構類型。

其三,在做出項目組織結構的選擇之前,做一個初步的項目計劃。計劃的內容為:第一,確定項目要完成的主要成果;第二,列出與每個成果相關的主要任務;第三,對每項任務確定負責完成它的相關職能部門,并考慮如何將這些任務最佳地集成起來;第四,考慮具體完成某項任務的人員需具備的資格,該項任務所需要的技能,以及涉及到的客戶的情況;第五,公司的內外環(huán)境因素等。
航天型號項目屬高科技領域的研究開發(fā)項目,這些項目通常需要多個部門專家的合作,但又希望各個項目能夠分享這些專家。同時,項目的技術要求也需要有一種新的組織方式,因此,需要將以往相對分離的型號研制的管理與技術決策合二為一。

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文章來源:中國項目管理資源網

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