高效的合同管理本文從如下五個方面對如何提高合同管理進行了探討：
一、合同管理信息化現(xiàn)在的企業(yè)所簽署的合同日益增多，尤其是工程公司，某某工程一期、二期，后續(xù)等，然后具體到哪個項目又分為安全合同、質(zhì)量合同等。所以就導致相關責任人管理起來比較復雜，賬目繁多，進度難以準確掌握。因此就建議在合同管理方面采用恒潤基合同管理系統(tǒng)，從資金、文本、進度三條主線來管理，將合同管理與客戶管理、供應商管理、項目管理、進度管理有效地巧妙的聯(lián)系起來，為您的合同管理提高到高效、便捷的新起點。
二、建立合同實施的保證體系在合同總分析和合同具體分析的基礎上，將合同總目標分解到合同實施的具體問題、具體工程和相關責任人身上，使合同管理具體化、專職化。.組織項目小組成員和各工程小組負責人學習合同文件和文件分析，對合同的主要內(nèi)容做出解釋說明，使大家對合同概況、主要精神、合同總目標有較為深刻的理解，樹立全局觀念，避免施工中的違法行為。.建立有效便捷的文檔系統(tǒng)，使合同的監(jiān)督、跟蹤和診斷工作有序進行，有利于及時正確地決策，而且在發(fā)生糾紛時能及時地提供有力的證據(jù)。.建立報告和行文制度，工程中合同有關各方的溝通都是以書面形式作為最終的依據(jù)并形成制度，這樣才能保證各工程活動有根有據(jù)。
三、及時做好合同跟蹤對合同文件和各種工程文件資料進行分析整理，或通過對施工現(xiàn)場的直接了解得到反應工程實施狀況的信息。分析工程實施狀況與合同、合同分析文件等的差異和差異程度。如工期拖延、成本超支、質(zhì)量不合要求等。分析工程中存在的問題，評價合同履行情況，提出分析報告。
四、根據(jù)合同分析結(jié)果，實施有效的合同監(jiān)督現(xiàn)場中對各工程小組、項目小組或分包單位工作的監(jiān)督，給它們以合同方面的幫助，如落實計劃、提供工作保證、協(xié)調(diào)他們之間的關系等，對出現(xiàn)的問題進行合同方面的解釋。對建設單位及監(jiān)理單位進行合同監(jiān)督，協(xié)調(diào)與他們的關系，如督促他們完成合同職責，檢查對方合同責任情況，進行合同索賠與反索賠，處理合同糾紛等。.對各種來往信件、會議紀要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制，并做好記錄，及時預防行為的法律后果，彌補自己工作中的漏洞，而且有利于尋找對方工作中的漏洞，及時提出索賠要求。.經(jīng)常性地解釋合同，對工程中出現(xiàn)的特殊問題進行及時預防行為的法律后果，彌補自己工作中的漏洞，并參與各種檢查驗收，并提出相應的報告。
五、進行有效的合同診斷.逐條分析各個問題產(chǎn)生差異的原因及內(nèi)部和外部的各種影響因素，并分析各種影響因素影響程度的大小。.分別確定各個影響因素由誰引起，按合同規(guī)定應由誰承擔責任以及承擔責任的大小。.對這些問題和差異采取什么樣的解決措施。如責任方增加生產(chǎn)要素投入，采取新的技術(shù)方案，提出索賠要求，修改計劃或修訂合同?？傊?，使合同管理貫穿于從投標到工程竣工的全過程，既有利于合同目標的實現(xiàn)，又使技術(shù)和經(jīng)濟相結(jié)合，產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益。