在項目管理中，資源占了很大的一個篇幅，它是整個項目任務成功實施的基礎。對資源的合理利用，是項目成功的重要前提之一。在Project項目管理軟件中，除了對項目建立日歷外，對資源也需要建立日歷，相對來說項目的日歷是比較簡單，它從始至終只有一個日歷，就是這個項目的日歷。
在了解資源日歷之前，先了解一下項目的日歷，便于對資源日歷的理解。Project 2007中對項目的基準日歷有三種：標準、24小時、夜班（2003版中還有行政日歷），除了以上三種Project提供的基準日歷外，項目團隊可以在他們的基礎上定義屬于自己的專有日歷。
資源日歷則不同，我們知道，資源包括工時類資源、材料類資源和成本類資源。工時類資源指的是單位時間內完成任務量的資源，比如某人工作一小時是多少錢，借用的機器被使用一小時多少錢，它的費率計算方式是：****元/小時（或其他單位），我們把這樣的資源叫工時類資源。
在這里就特別注意，每一個工時類資源被分配到相應任務的工作方式都是獨特的，比如，張三在某一天某一時刻以什么方式工作，李四又在什么時候工作等都是獨特的，所以對于工時類資源來說，每一個工時類資源都有一個屬于自己的日歷，其中的道理是，每個工時類資源都會以特殊的方式分配給任務，比如，張三可能有年假，對他的日歷就要特別定義，李四可能會加班，對他的日歷也要特殊定義，每個工時類資源都是不同的，即便兩個人在項目的整個過程中可能出現(xiàn)一摸一樣的工作情況，但是他們的日歷任然是不同的，這就是Project對工時類資源日歷的定義，需要特別注意。體現(xiàn)在Project管理軟件上是，可以在【工具】--【更改工作時間】上發(fā)現(xiàn)，每個工時類資源都有一個自己的日歷。項目團隊在利用Project制定項目計劃的時候，就要多留意工時類資源的日歷安排，尤其在工時類資源數(shù)量多的情況下，日歷表里就會出現(xiàn)很多工時類資源日歷。
材料類資源的日歷就不用擔心，它是隨著項目的日歷而變化的，基本穩(wěn)定，或者說不受日歷的限制，因為項目中采購的材料資源都是以一定的方式固定出現(xiàn)，使用的時候就可以使用，并未有時間限制。
成本類資源也一樣，沒有具體的日歷說法，如果你要出差，在某一天花了多少錢，最多把它隨即記錄在成本里，而無需考慮非要給它指定個日歷來限制，大可不必，也不符合資源管理的要求，所以不予考慮。
所以縱觀上述分析，如果你是項目團隊中的一員，在利用Project制定資源日歷的時候，重點需要你處理的是工時類資源日歷。
作者：潘德有
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