項目管理中的成本，一般指的是項目任務(wù)、資源或者工作分配的計劃總成本，也就是整個項目的計劃總成本，有時候也叫做當(dāng)前成本，因為從對成本的管理上看，成本是需要定期監(jiān)控，以控制在當(dāng)前范圍之內(nèi)，故而也叫當(dāng)前成本。
在Project系列軟件中，首先需要建立一個比較基準成本，這個比較基準成本就是我們所說的預(yù)算（項目計劃中的工作），而這里的預(yù)算是Project中通過比較基準計劃建立的項目估算成本，它是估計出來的成本，所以還不是真正意義上的項目實際需求成本，作為成本基準，無外乎是為了和實際項目預(yù)算形成對比，以次來控制項目的預(yù)算。所以對項目預(yù)算管理的本質(zhì)在于控制。
項目的成本控制就是在整個項目的進行過程中定期地、經(jīng)常性地收集項目的實際成本數(shù)據(jù)，并進行成本的分析和對比，依次來控制預(yù)算在范圍之內(nèi)，這里要特別強調(diào)定期和經(jīng)常的觀察，因為項目的不確定性會導(dǎo)致預(yù)算在某一個環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)問題，就有可能來不及應(yīng)對。項目成本管理的主要目的是項目成本的控制，將項目的執(zhí)行成本控制在范圍之內(nèi)，是項目成功的一個重要指標。
在Project中規(guī)劃任務(wù)后，建立項目的時間刻度表，也為任務(wù)分配了項目成員。但一般公司主管所關(guān)心的除了項目最后完成的時間外，改項目所需的成本、每個任務(wù)所需的花費，他們同樣會非常關(guān)心，所以成本在一定程度上會影響到相關(guān)干系人的一些利益。
Project作為一款比較大眾的項目管理軟件，它本身有很多可以編輯的視圖，但總結(jié)可以看到，大都是對任務(wù)和資源的描述，而成本成了Project軟件中比較隱形的版塊，這就需要使用者通過對任務(wù)、資源的理解和任務(wù)，通過編輯成本域，來自行建立屬于成本的視圖。所以Project除了可以有效的控制時間，也可以輕易監(jiān)控項目中的成本，同時，由于Project的數(shù)據(jù)庫本身可以保存并連接到SOL Server中，與Project Server形成企業(yè)項目管理信息化平臺，通過實現(xiàn)二次開發(fā)，將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)庫與Project Server結(jié)合，可以建立屬于項目管理所特有的財務(wù)與項目成本相連接的系統(tǒng)，如此一來，便可以做到很好的項目成本管理。
作者：潘德有
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