聯(lián)盟:
項(xiàng)目管理在一些企業(yè)中已引入很長(zhǎng)時(shí)間,但遇到的問題仍然很多、項(xiàng)目管理的整體水平也不高,而且往往是項(xiàng)目組織、流程方面易學(xué)習(xí)、易調(diào)整,但機(jī)制上難配套。從專家的角度看,當(dāng)前提升企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)踐水平的關(guān)鍵是什么?
趙總:
現(xiàn)有項(xiàng)目管理在性質(zhì)上屬于業(yè)務(wù)管理,而任何業(yè)務(wù)管理體系有效運(yùn)行都離不開職能管理體系的支撐,其中業(yè)績(jī)管理體系是最為重要的職能管理體系之一。一般工業(yè)企業(yè)具有的流程式業(yè)務(wù)管理體系需要崗位基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理模式的支撐,而項(xiàng)目管理則需要項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理模式的支撐。
當(dāng)前,崗位基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理模式仍然被許多項(xiàng)目式業(yè)務(wù)特點(diǎn)的企業(yè)采用著,導(dǎo)致項(xiàng)目管理模式很難被有效引入。如:部門對(duì)項(xiàng)目部的配合問題、項(xiàng)目部的管理權(quán)落實(shí)問題、公司對(duì)項(xiàng)目部的掌控問題、項(xiàng)目完成質(zhì)量問題、公司效益問題、人員流動(dòng)下的業(yè)績(jī)管理問題等等。
如果想解決這些問題,僅僅從項(xiàng)目管理本身入手是不夠的,還必須對(duì)企業(yè)的整體業(yè)績(jī)管理模式進(jìn)行配套改革,全面引入適合項(xiàng)目式業(yè)務(wù)特點(diǎn)企業(yè)的業(yè)績(jī)管理模式——上海復(fù)斯管理咨詢公司稱之為的“項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理模式”(Project-based Performance Management)。
聯(lián)盟:
您剛談到,當(dāng)前這類項(xiàng)目式業(yè)務(wù)特點(diǎn)企業(yè)仍在使用崗位基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理模式,那么實(shí)踐中的具體表現(xiàn)是什么樣的?
趙總:
復(fù)斯在咨詢實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),當(dāng)前項(xiàng)目式業(yè)務(wù)特點(diǎn)企業(yè)采用的業(yè)績(jī)管理主要有三種方式:
第一種方式,用崗位基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理模式管理項(xiàng)目式業(yè)務(wù)。尚未采用項(xiàng)目管理模式或項(xiàng)目管理引入程度較淺的企業(yè),大多采用這種模式。
第二種方式,采用項(xiàng)目部考評(píng)與部門分配相混合的業(yè)績(jī)管理模式?!鞍错?xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理模式考評(píng),按崗位基礎(chǔ)性業(yè)績(jī)管理模式分配”,表現(xiàn)為:項(xiàng)目部對(duì)參與人員有很大的考評(píng)權(quán),但分配權(quán)很小,人員收入中的很大部分是由部門實(shí)際分配的。缺乏財(cái)權(quán)的支撐,考評(píng)權(quán)再大也只是名義上的。
第三種方式,賦予項(xiàng)目部對(duì)參與人員完整的考評(píng)和分配權(quán),但對(duì)項(xiàng)目參與部門及其領(lǐng)導(dǎo)的考評(píng)和分配仍采用傳統(tǒng)方式。這種情況相當(dāng)于僅在項(xiàng)目部范圍內(nèi)采用了項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理模式,項(xiàng)目部以外的組織范圍——常規(guī)部門和領(lǐng)導(dǎo)仍然采用崗位基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理模式。當(dāng)前很多人所說的“項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理體系”就是這種方式,實(shí)為項(xiàng)目部業(yè)績(jī)管理體系。項(xiàng)目涉及的組織體系和人力資源體系,除了項(xiàng)目部本身之外,還包括平臺(tái)生產(chǎn)人員、參與部門及其領(lǐng)導(dǎo),必須把他們作為項(xiàng)目完成體系的重要部分加以對(duì)待。這里所說的項(xiàng)目基礎(chǔ)性業(yè)績(jī)管理體系是完整意義或廣義的項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理體系,是貫穿項(xiàng)目部和常規(guī)部門的公司級(jí)業(yè)績(jī)管理體系。
上述三種方式,在性質(zhì)上都屬于崗位基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理模式,只是第二種和第三種方式已經(jīng)開始向項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理模式作了一定程度的演變。
聯(lián)盟:
這里談到分別適合于兩種業(yè)務(wù)模式的兩種業(yè)績(jī)管理模式——崗位基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理模式和項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理模式,那么后者的特點(diǎn)或兩者的差異是什么?
趙總:
如果要談項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理模式的特點(diǎn),還要首先從其服務(wù)對(duì)象“項(xiàng)目管理”的特點(diǎn)說起。項(xiàng)目管理的最大特點(diǎn)在于:在常規(guī)的組織體系基礎(chǔ)上生出臨時(shí)的業(yè)務(wù)組織體系(項(xiàng)目組織體系),在常規(guī)的制度體系基礎(chǔ)上生出臨時(shí)的業(yè)務(wù)制度體系(項(xiàng)目管理制度體系)。因此,業(yè)績(jī)管理體系也不再是僅僅由固定的績(jī)效考評(píng)體系和收入分配體系組成,還需要項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理專冊(cè)和項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理計(jì)劃兩個(gè)部分——前者是被生成的臨時(shí)業(yè)績(jī)管理體系的直接準(zhǔn)備,后者是被生成的臨時(shí)業(yè)績(jī)管理體系的直接體現(xiàn)。
項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理專冊(cè)類似于項(xiàng)目計(jì)劃專冊(cè)、項(xiàng)目質(zhì)量專冊(cè),是項(xiàng)目部如何運(yùn)用和執(zhí)行公司完整業(yè)績(jī)管理規(guī)定的具體制度設(shè)計(jì),由項(xiàng)目管理部門實(shí)施。項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理計(jì)劃則類似于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃,是在項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理專冊(cè)的指導(dǎo)和制約下針對(duì)特定項(xiàng)目編制的職能管理計(jì)劃之一。
從體系構(gòu)成的特點(diǎn)加以總結(jié),項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理體系由三個(gè)常規(guī)制度體系和一個(gè)臨時(shí)制度文件構(gòu)成,是“3+1”體系。其中三個(gè)常規(guī)制度體系是:公司收入分配體系、公司績(jī)效考評(píng)體系、項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理制度(表現(xiàn)為項(xiàng)目管理文件中的一個(gè)專冊(cè),即項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理專冊(cè)),一個(gè)臨時(shí)制度文件是項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理計(jì)劃(針對(duì)特定項(xiàng)目編制而成)。崗位基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理模式則只有前兩個(gè)常規(guī)制度體系構(gòu)成,是“2+0”體系。正因如此,項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理體系的技術(shù)要求和管理要求都高得多。
聯(lián)盟:
按照您剛才的觀點(diǎn),項(xiàng)目式業(yè)務(wù)特點(diǎn)企業(yè)都應(yīng)該采用項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理模式,那么可能會(huì)有一個(gè)問題:即使是在工程公司這類企業(yè)中也不是所有崗位都是項(xiàng)目式工作,那么是否意味著在一個(gè)企業(yè)中將存在兩套模式?
趙總:
這個(gè)問題問得很好,不過不是兩套模式,而是一套模式、但融合兩種成分。在一個(gè)采用項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理體系的企業(yè),由于同時(shí)還有很多非項(xiàng)目型工作如大部分的職能管理工作,因此同時(shí)還存在需要按崗位基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理體系特點(diǎn)和方法進(jìn)行管理的成分,但絕不能搞兩套體系,在設(shè)計(jì)上絕不是1+1的簡(jiǎn)單做法。必須進(jìn)行高度融合性設(shè)計(jì),可以在人員類型劃分和業(yè)績(jī)類型劃分的基礎(chǔ)上,通過針對(duì)“業(yè)績(jī)類型”的“業(yè)績(jī)管理”、而不是直接對(duì)“人”的“業(yè)績(jī)管理”實(shí)現(xiàn)融合性設(shè)計(jì)。
對(duì)這種高度融合兩種成分的業(yè)績(jī)管理體系,當(dāng)所含的“項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理模式”成分很高時(shí),便可以在整體上用“項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理模式”代稱。
聯(lián)盟:對(duì)于已經(jīng)引入項(xiàng)目管理的企業(yè)來說,在做這方面時(shí)應(yīng)該注意哪些問題?請(qǐng)談?wù)勀木唧w建議。
趙總:
這些企業(yè)應(yīng)該對(duì)當(dāng)前薪酬分配和績(jī)效考評(píng)體系進(jìn)行重新思考與設(shè)計(jì),從建立項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理模式入手提升當(dāng)前項(xiàng)目管理水平。這里,我結(jié)合實(shí)踐的三個(gè)難點(diǎn)談?wù)勊悸泛徒ㄗh:
一是,通過編制項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理計(jì)劃,以確保對(duì)公司業(yè)績(jī)管理制度和項(xiàng)目預(yù)算的有效執(zhí)行。開展具體項(xiàng)目時(shí),要根據(jù)項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理專冊(cè)及其他相關(guān)制度編制項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理方案和項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理計(jì)劃,類似于當(dāng)前的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目采購計(jì)劃。這樣做,雖然賦予項(xiàng)目經(jīng)理充分的考評(píng)權(quán)和分配權(quán),也不至于出現(xiàn)權(quán)力濫用、人工成本超支嚴(yán)重、分配粗放、混亂等現(xiàn)象,而是在前提上和過程中都有嚴(yán)格的規(guī)范,項(xiàng)目經(jīng)理被賦予的權(quán)力根本上是對(duì)公司業(yè)績(jī)管理制度的規(guī)范行使權(quán)。
二是,強(qiáng)化項(xiàng)目部考評(píng)對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)的影響,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部和部門之間的良好合作。部門領(lǐng)導(dǎo)收入雖仍來自于公司的分配,但收入兌現(xiàn)受項(xiàng)目部考評(píng)的影響,體現(xiàn)在兩個(gè)方面:首先,項(xiàng)目部對(duì)部門參與人員的考評(píng)結(jié)果,成為公司對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目類業(yè)績(jī)考評(píng)的直接依據(jù);其次,部門對(duì)項(xiàng)目部配合工作由項(xiàng)目部考評(píng),公司直接據(jù)此對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人實(shí)施扣罰。這樣,項(xiàng)目工作完成好壞對(duì)項(xiàng)目部和參與部門領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī)工資具有同向影響,在激勵(lì)上會(huì)傾向于合作;同時(shí)設(shè)置的各類管理扣罰指標(biāo),又可在約束上迫使部門領(lǐng)導(dǎo)配合項(xiàng)目部工作。
三是,對(duì)項(xiàng)目部和部門領(lǐng)導(dǎo)之間的權(quán)力關(guān)系作正確處理,以保證項(xiàng)目部中心協(xié)調(diào)作用和部門平臺(tái)生產(chǎn)與管理作用共同實(shí)現(xiàn)。對(duì)項(xiàng)目各類直接參與人員的考評(píng)和分配分兩步實(shí)施。第一步:由項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理計(jì)劃統(tǒng)計(jì)考評(píng)數(shù)據(jù)并計(jì)算出可兌現(xiàn)收入,其中的一定比例直接形成個(gè)人當(dāng)期收入。也就是說,對(duì)人員項(xiàng)目工作的業(yè)績(jī)考評(píng)權(quán)和收入總額核定權(quán)100%歸項(xiàng)目部,但對(duì)人員的直接分配權(quán)不是100%;第二步:這些人員的項(xiàng)目當(dāng)期收入剩余比例計(jì)提給部門形成部門收入,由部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)按季度或年度對(duì)人員進(jìn)行綜合分配。這樣,部門領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)人員的考評(píng)和分配上擁有兩部分權(quán)力:在項(xiàng)目類工作的考評(píng)和分配上,擁有部分權(quán)力(與項(xiàng)目計(jì)提比例對(duì)等);在崗位類工作的考評(píng)和分配上,擁有100%的權(quán)力。
其他還有很多,這里不能一一談到了。復(fù)斯公司在這個(gè)方面有一些研究成果,有興趣的朋友可以就此與我們共同探討。
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