項(xiàng)目經(jīng)理要組建一個(gè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)，叫作項(xiàng)目班子。負(fù)責(zé)項(xiàng)目各階段的工作。
有些項(xiàng)目，其具體技術(shù)性工作和管理職能均由參加該項(xiàng)目的成員承擔(dān)，例如有些軟件開發(fā)項(xiàng)目和建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目參與的人不多，沒有必要單獨(dú)設(shè)立僅履行管理職能的班子。這些項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人除了管理之外，也承擔(dān)具體的設(shè)計(jì)或編程。這時(shí)候可以稱該執(zhí)行機(jī)構(gòu)為項(xiàng)目班子。而有些項(xiàng)目管理工作量很大，或者執(zhí)行機(jī)構(gòu)的人員不懂具體的技術(shù)性工作，或者精力有限，執(zhí)行機(jī)構(gòu)僅履行管理職能。具體的技術(shù)性工作由他人或組織去完成。例如某市的環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目，具體的研究、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備制造和材料供應(yīng)均交給項(xiàng)目實(shí)施組織以外的單位，而執(zhí)行機(jī)構(gòu)僅履行管理職能，這時(shí)候可以稱其為項(xiàng)目管理班子，突出其管理職能。
一般說來，項(xiàng)目發(fā)起之后才建立項(xiàng)目班子。不過，項(xiàng)目班子的一部分，甚至大部分成員在項(xiàng)目選定階段就已經(jīng)介入到項(xiàng)目中來了。
項(xiàng)目班子的具體職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)、人員構(gòu)成和人員配備多少等因項(xiàng)目性質(zhì)、復(fù)雜程度、規(guī)模大小和持續(xù)時(shí)間長短而異。
項(xiàng)目班子可以是項(xiàng)目實(shí)施組織的下屬單位或機(jī)構(gòu)，也可以是獨(dú)立的組織。例如建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目班子就是建筑設(shè)計(jì)院下屬的單位。例如某市自來水廠擴(kuò)建項(xiàng)目班子就是該市市政工程管理局下的一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)。在許多情況下項(xiàng)目班子要組成公司，成為法人。例如，四川省二灘水電站的項(xiàng)目班子就組成了一個(gè)獨(dú)立的組織：二灘水電開發(fā)有限責(zé)任公司，負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的籌集、建設(shè)、經(jīng)營、和償還貸款。
有些小的項(xiàng)目，例如軟件開發(fā)項(xiàng)目，項(xiàng)目班子有幾個(gè)人就行了。而象長江三峽水利樞紐工程這樣舉世無雙的巨型項(xiàng)目，其管理班子人數(shù)最多時(shí)達(dá)到四、五百。
雖然如此，大多數(shù)的項(xiàng)目班子都有一些共同之點(diǎn)。
首先，項(xiàng)目班子的一般職責(zé)是對項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)。要對項(xiàng)目的范圍、費(fèi)用、時(shí)間、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、人力資源、溝通和采購等多個(gè)方面進(jìn)行管理。
其次，項(xiàng)目班子一般都是臨時(shí)性組織，項(xiàng)目完成之后就解散。有些項(xiàng)目班子雖然不解散，而是原班人馬或者稍加調(diào)整繼續(xù)承接新的項(xiàng)目，或者將完成的項(xiàng)目投入使用，對其進(jìn)行日常運(yùn)營。但是從項(xiàng)目管理的角度來看，它已不再是原來項(xiàng)目的管理班子。
項(xiàng)目班子成員一般都來自不同的組織。項(xiàng)目班子從組建到形成有效的管理能力，充分發(fā)揮作用，中間要有一個(gè)熟悉、適應(yīng)和磨合的過程。這個(gè)過程一般經(jīng)歷組建、摩合、規(guī)范和進(jìn)入正規(guī)四個(gè)階段。
摩合是指來自不同單位的項(xiàng)目班子成員，不了解彼此的習(xí)慣、性格、作風(fēng)、想法和工作方式，剛剛湊在一起，互相不適應(yīng)，難免產(chǎn)生摩擦，出現(xiàn)一些不愉快的事情。規(guī)范則是說，經(jīng)過一段時(shí)間，班子成員彼此有了了解，熟悉起來，都相應(yīng)地調(diào)整了自己的行為舉止和工作方式，使相互之間的關(guān)系較剛來時(shí)順暢多了。進(jìn)入正規(guī)，就是指大多數(shù)人能夠相互配合，協(xié)調(diào)一致地完成項(xiàng)目管理的各項(xiàng)任務(wù)。認(rèn)識(shí)這種規(guī)律性對于搞好項(xiàng)目管理十分重要。
第三，項(xiàng)目班子一定要以一定的結(jié)構(gòu)形式組織起來。項(xiàng)目班子根據(jù)項(xiàng)目的具體情況可以采用職能式、矩陣式或者項(xiàng)目單列式。
如何招收項(xiàng)目班子成員呢？在選擇項(xiàng)目班子成員時(shí)，必須考慮待選人員的特點(diǎn)。要考慮的問題包括，但不限于如下內(nèi)容。
（1） 從前的經(jīng)驗(yàn)。他們以前是否干過類似的或有關(guān)的工作？干得如何？
（2） 個(gè)人興趣。他們對本項(xiàng)目的工作是否有興趣，在一起能工作得好嗎？
（3） 招募的可能性。適合本項(xiàng)目，希望他們來的人能夠在及時(shí)調(diào)來嗎？

要把已有其它工作的人員調(diào)到本項(xiàng)目上來，辦法無非是：
（1）內(nèi)部調(diào)配。項(xiàng)目管理班子可以同下列方面商談，將本項(xiàng)目調(diào)來：
①負(fù)責(zé)該事務(wù)的職能部門經(jīng)理，以保證項(xiàng)目在必要的時(shí)候得到適當(dāng)?shù)膶I(yè)人員。
②本組織其它項(xiàng)目的管理班子，把稀缺或有專門技術(shù)的人力進(jìn)行適當(dāng)?shù)胤峙伞?br> 在商談人員調(diào)配時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理和管理班子成員的說服力十分重要。
（2）外請。當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施組織內(nèi)部缺乏項(xiàng)目所需要的人員時(shí)，就需要從項(xiàng)目實(shí)施組織外部聘請。由于從外部尋求人員一般需要花錢，所以也叫采購。

【?發(fā)表評(píng)論?0條?】