項目管理發(fā)展到今天，很多概念和應用都已略顯成熟，但是很多學習者和初學者還是很難理解一些概念，理論上的理解或許稍微好點，但要把這些概念實踐出來，似乎還是有些困難。項目管理有很多概念本身就比較枯燥，在加上看書的人或者講課的人敲不到點子上，理解的人和聽課的人就很是犯難。
前幾日和一位學者朋友討論“假設和約束”這兩個概念，這屬于離散數(shù)學里的邏輯問題，本身有些抽象，在項目管理里就更加有些費解，但事實上這兩個概念并不是太難懂，我們以具體案例來說明。
假設，很明顯，假設是一個將來的概念，就是事情還沒有發(fā)生，我們只是在猜測，到底怎么個樣子，誰都不知道。在項目管理里面主要應用于風險管理，因為風險是個不確定的東西，所以你要假設，假設會出現(xiàn)什么影響你項目的事情，然后你要對你現(xiàn)在的假設做出準備，迎合你假設的事情，減少不必要的損失。不管是什么樣條件下的假設，這個概念本身就很抽象，所以理解上就有些困難。
約束是對當前你正在做的或者將要做的事情的一種限制，這個概念是一個具體的東西，就是明白在你眼前影響你，而不能讓你做事情的一個框架，這個框架就是約束。在項目管理中，有約束條件存在，影響到了項目的開展，那么就要想辦法排除約束，或者通過其他方式降低約束力度，還有就是學會避免一些約束的影響。
比如說，A公司某個周末準備在上海徐家匯開展兩天的手機促銷活動，這個項目的相關數(shù)據(jù)如下：
一、啟動項目（啟動前經(jīng)過可行性研究，市場等條件允許。啟動各項措施都已具備，人員等都確定好了）
二、規(guī)劃階段（對實施階段的整個詳細規(guī)劃）
三、實施階段（周六、周日兩天執(zhí)行）
四、收尾階段（周日下午結束收尾）
五、監(jiān)控階段（在以上主要環(huán)節(jié)實施監(jiān)控和控制等預防）
這個小項目中，出現(xiàn)的假設和約束條件我們列幾條。
首先看假設，原本計劃是利用周末時間開展，那么我們就要假設在周末的時候下雨怎么辦（實施前要調(diào)查分析這個結果），不下雨可以在露天下開展，下雨的話就要準備頂棚等之類的東西，所以這個假設就為你項目的實施減少了風險；再看，假設公司促銷人員與顧客發(fā)生現(xiàn)場爭吵怎么辦，如果這個假設沒有假設到，那么真的發(fā)生了是不是讓項目負責人很突然，如果你假設到了，真有這樣的事情發(fā)生，你就有了心里準備，至少可以比較好的處理事情，同樣，如何在周日快結束的時候，拉道具的車拋錨了怎么辦，這些都是假設，假設到了，就知道怎么應對了。當然，一個項目中要假設的東西很多，主要看項目本身的特點和環(huán)境因素來定。
再看這個里面的約束條件，徐家匯是個繁華的地方，場地不是特別大，租金也可能不一樣，所以根據(jù)公司最后的會議決定，本次租金只能是在五萬元一天的承受力度，那么這個條件就把項目經(jīng)理約束了，只能在這個范圍內(nèi)考慮租地，（當然這里項目負責人可以通過個人或者其他方式擴大金額，約束能變）。還有，如果所租用的場地只能容納20位工作人員，那么去21位是不是就不太合理，同樣是個約束條件?？梢娂s束就是限制。
在項目管理中，假設的目的就是為了控制風險，而約束在某些程度上降低項目管理風險的另一個措施，這就是不成規(guī)矩無以至方圓的道理。
2008年12月10日 潘德有 于 上海

【?發(fā)表評論?1條?】