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如何有效地控制項目的進度

2006/12/6 13:36:09?|? 4953次閱讀?|? 來源:原創(chuàng)?? 【已有0條評論】發(fā)表評論


在技改項目的項目管理、實施過程中,不僅是項目經(jīng)理,與項目相關的各方面人員都越來越注意到項目進度的重要性。那么如何控制項目進度。以下是個人的一些建議,供參考:

1、項目負責人或項目經(jīng)理一定要對整個項目的周期有一個清楚的了解。根據(jù)項目不同階段的的不同特點,把任務按階段劃分。對于每一階段的任務都要有明確的目標和成果;都要明確各項任務的責任部門以及責任人。這樣,責任部門以及責任人對項目階段各項任務和目標以及成果是明確的,對時間進度的要求也是明確的。項目經(jīng)理所要做的就是:密切跟蹤各項任務的進展情況,時刻與項目的總體進度進行對照。及時發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)調與解決問題以保證項目沿著正常的軌跡運行。

2、溝通和交流。作為項目經(jīng)理或項目負責人,與項目相關各部門以及有關人員溝通、交流是其最基本的工作內容。而溝通與交流也是保證項目進度得到有效控制的基本要素。許多在項目中遇到的問題,對當事者來說也許是很困難的,可是通過溝通與交流,通過相關部門的幫助,往往可以很順利地得到解決。溝通與交流有助于及時發(fā)現(xiàn)問題并及時得到解決;有助于調動項目團隊成員的積極性;有助于加深對項目的理解和消除誤會。

3、抓重點、攻難點。每一個項目,都有其不同的特點。要有效地控制好項目的進度,找到項目的重點、難點并全過程得到有效的控制與解決是關鍵。項目經(jīng)理在起始階段就要對項目難點、重點有一個預判,前期做好充分的準備,做好必要的預案。在項目實施過程中,始終抓好重點、難點的管理,周密計劃、認真實施。抓住了重點、解決了難點,項目的成功就是自然而然的結果了。

4、做好項目的總結。要善于在項目管理過程中以及項目完成后做好總結。及時的總結有利于發(fā)揚成功的經(jīng)驗;有利于及時糾正工作中的不足;有利于項目團隊整體素質的提高。對于本項目來說,及時總結是糾正錯誤,控制進度的有力保證。對于后續(xù)項目來說,已完成項目的經(jīng)驗教訓,對減少項目管理的出錯,提高項目管理的精度具有良好的借鑒作用。

以上幾點,希望對您能有所幫助。

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