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項(xiàng)目成功:項(xiàng)目經(jīng)理的貢獻(xiàn)

2006/7/26 10:44:51?|? 1869次閱讀?|? 來源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

在最近的一系列文章中,我主要討論在不同類型的項(xiàng)目中是否適宜采用不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。也就是說,項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是否影響著項(xiàng)目成功,不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是否適合在不同類型的項(xiàng)目中采用。在上兩期文章中,我闡述了我們?nèi)绾闻袛嘁粋€項(xiàng)目成

成功與否,以及什么因素可以增加項(xiàng)目成功的幾率。本期我將討論作為項(xiàng)目成功因素之一的項(xiàng)目經(jīng)理。 目前在項(xiàng)目管理界有兩種觀點(diǎn)占主導(dǎo)地位:

(1) 一種是采取忽視的態(tài)度。這種觀點(diǎn)認(rèn)為,項(xiàng)目經(jīng)理及其能力和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,對于項(xiàng)目成功沒有任何貢獻(xiàn)。有關(guān)項(xiàng)目成功的文獻(xiàn)幾乎故意忽略了項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的一個成功因素。上期我表明,項(xiàng)目成功文獻(xiàn)中談到了所使用的工具和技術(shù)、風(fēng)險管理、與客戶、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及其他利益相關(guān)方的溝通,但是并沒有提到項(xiàng)目經(jīng)理。你也許會說項(xiàng)目經(jīng)理的能力已經(jīng)包含在其中了。如果說好的計(jì)劃、好的風(fēng)險管理或者良好的溝通是項(xiàng)目的成功因素,那么其隱含著項(xiàng)目經(jīng)理在這些方面必然能夠勝任,他或她必須有能力使項(xiàng)目成功。但是項(xiàng)目經(jīng)理被忽略了,你也許認(rèn)為只要使用了良好的恰當(dāng)?shù)墓ぞ撸还茼?xiàng)目經(jīng)理的能力如何,項(xiàng)目都會成功。只要擁有恰當(dāng)?shù)墓ぞ?,?xiàng)目可以由大家都熟知的黑猩猩來管理。或許這就是為什么項(xiàng)目經(jīng)理在某些時候被如此低估的一個原因。

(2) 另外一種觀點(diǎn)是項(xiàng)目管理信條,即一旦你掌握了項(xiàng)目管理的技能,你就能夠管理任何項(xiàng)目,而不管該項(xiàng)目所需技術(shù)和所處行業(yè)如何。這是關(guān)于領(lǐng)域知識的問題,人們對此持有截然不同的觀點(diǎn)。有些人認(rèn)為,要管理一個信息系統(tǒng)項(xiàng)目,你必須是一個信息系統(tǒng)專家;要管理一個核電站建設(shè)項(xiàng)目,你就必須有在核電行業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn)。另外一些人則認(rèn)為,項(xiàng)目管理的工具是通用的,一旦你掌握了它們,就可以把它們運(yùn)用到所有項(xiàng)目中。

項(xiàng)目管理界的大多數(shù)人都持有后一種觀點(diǎn),即有能力的項(xiàng)目經(jīng)理能夠把他或她的技能運(yùn)用到任何項(xiàng)目,而不管技術(shù)如何。有趣的是,這些討論幾乎總是從技術(shù)的角度來進(jìn)行。如果你對計(jì)算機(jī)一竅不通,你也能夠?qū)⒛愕捻?xiàng)目管理技能運(yùn)用到管理一個信息系統(tǒng)項(xiàng)目上嗎?如果你對把核反應(yīng)器焊接在一起一無所知,你也能夠把你的項(xiàng)目管理技能運(yùn)用到核電站建設(shè)項(xiàng)目上嗎?這種討論從來沒有從人的稟賦(Temperament)角度來談過。你有管理一個計(jì)算機(jī)編程團(tuán)隊(duì)的稟賦嗎?當(dāng)進(jìn)行壓力測試時,你有清晨兩點(diǎn)鐘站在核反應(yīng)堆上的稟賦嗎? 乍看一下,這兩種觀點(diǎn)似乎不兼容;第一種觀點(diǎn)認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理沒有做出任何貢獻(xiàn),而第二種觀點(diǎn)則注重項(xiàng)目經(jīng)理。但實(shí)際上它們只是同一枚硬幣的兩面。第一種觀點(diǎn)認(rèn)為只有計(jì)劃和控制工具才能做出貢獻(xiàn),而不是項(xiàng)目經(jīng)理及其才能以及運(yùn)用這些工具的能力;而第二種觀點(diǎn)認(rèn)為,一旦某人學(xué)會了如何運(yùn)用這些工具和技術(shù),他們就可以將之運(yùn)用到所有項(xiàng)目中,而不管其領(lǐng)域知識和稟賦如何,而領(lǐng)域知識和稟賦都是項(xiàng)目經(jīng)理才能的組成部分。 最近在一個項(xiàng)目管理雜志上刊登了這樣一個軟件產(chǎn)品的廣告。它說:“如果你會使用鼠標(biāo),你就能管理項(xiàng)目?!币虼?,如果你有正確的項(xiàng)目管理工具(在本例中是指“我們的”軟件),你就能管理一個項(xiàng)目,而不管你的個人才能如何。因此只要使用“我們的”軟件,連大家熟知的黑猩猩都可能管理一個項(xiàng)目。 有一句諺語我更喜歡:“擁有工具的傻子仍然是一個傻子?!?

我們都明白,一個沒有能力的傻子也許可以得到世界上最好的木工工具,但是這并不能使他或她成為一個頂級木匠。既然這樣,為什么在項(xiàng)目管理方面我們會認(rèn)為只要使用了正確的工具和獲得了最好的軟件產(chǎn)品,就連白癡也能管理項(xiàng)目呢? 然而,這也不是完全沒有希望的,過去已經(jīng)有一些作者給予了項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有的信任。在本文中我想回顧一下在項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目成功做出的貢獻(xiàn)方面已有的研究成果。

領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)派 在2006年第2期我的文章中,我們看到在一般管理的環(huán)境中,管理者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格影響著成功,在不同的環(huán)境中適宜采取不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。我曾介紹了6種領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)派,并闡釋了這些學(xué)派如何論述管理者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和能力對其所管理的組織的成功做出重要貢獻(xiàn)。尤其是最近的兩個學(xué)派,即情商學(xué)派和能力學(xué)派,認(rèn)為正是管理者的性格和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對項(xiàng)目成功的貢獻(xiàn)非常大。我們都已經(jīng)獲得了這些工具,但是我們?nèi)绾问褂盟鼈円约拔覀內(nèi)绾喂芾砗皖I(lǐng)導(dǎo)我們的下屬,對于成功來說才是貢獻(xiàn)最大的。正是情商和領(lǐng)導(dǎo)力鑒別出了真正高效率的管理者,而不是他們所使用的工具。按照情商學(xué)派的觀點(diǎn): “擁有工具的傻子仍然是一個傻子?!?

權(quán)變 20世紀(jì)60~70年代 有效的領(lǐng)導(dǎo)者取決于情境 在項(xiàng)目生命周期的不同階段采用不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:可行性階段——指導(dǎo)型;設(shè)計(jì)階段——民主型;執(zhí)行階段——獨(dú)裁型;收尾階段——官僚型
愿景或者魅力 20世紀(jì)80~90年代 兩種風(fēng)格:注重關(guān)系的變革型領(lǐng)導(dǎo);注重過程的交易型領(lǐng)導(dǎo) 簡單項(xiàng)目中采用交易型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格復(fù)雜項(xiàng)目中采用變革型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。

項(xiàng)目經(jīng)理作為一個成功因素 上期我回顧了項(xiàng)目管理文獻(xiàn)中對于項(xiàng)目成功因素的論述。許多作者,尤其是北美的作者,根本沒有提及項(xiàng)目經(jīng)理。我和我的挪威同事(Andersen et al,1987)認(rèn)為,選拔項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)其管理才能,而不是根據(jù)其設(shè)計(jì)專業(yè)能力。PRINCE 2方法論明確提出,應(yīng)該把項(xiàng)目管理任務(wù)和技術(shù)任務(wù)區(qū)分開來。Peter Morris(Morris,1988)表明,領(lǐng)導(dǎo)不力是成功的一個障礙。我的七驅(qū)動力模型表明,領(lǐng)導(dǎo)力和管理是項(xiàng)目的成功因素。但是一般而言,項(xiàng)目管理文獻(xiàn)在提及項(xiàng)目經(jīng)理以及他或她的能力和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格作為項(xiàng)目成功因素時,總是有所保留。然而,這種沉默并不總是蓋過一切;過去幾年里在這方面已經(jīng)有一些研究工作。例如,一些作者提出:

(1) 項(xiàng)目經(jīng)理的能力與其作為項(xiàng)目經(jīng)理的成功息息相關(guān)。
(2) 在項(xiàng)目生命周期的不同階段適宜采取不同的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
(3) 多文化背景的項(xiàng)目適合采用特定的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。

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