3 評定項目的優(yōu)先級

企業(yè)中總是存在經(jīng)可行性研究合格，但又超過可用資源所允許數(shù)量的項目建議，因此，企業(yè)需從眾多項目中精選項目，以識別出哪些項目具有最大的附加值，進而將稀缺資源分配到比其他替代項目貢獻更多價值到比其他替代項目貢獻更多價值的那些項目上，這就是需要一種結構化的項目選擇過程，以便將項目和企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系起來，控制稀缺資源使用并平衡風險，組織的生存取決于成功完成這一任務的過程，項目選擇的關鍵是建立與發(fā)展戰(zhàn)略有機聯(lián)系的，科學可行的項目優(yōu)先級評價標準，并為組織的所有成員所認知和使用，與發(fā)展戰(zhàn)略鏈接的項目優(yōu)先級評價標準至少會便利以下工作：

（1）使組織參與者的注意力集中在組織的戰(zhàn)略核心上。
（2）在哪些項目具有最高優(yōu)先級的意見上達成一致。
（3）更有效地使用組織資源和資源計劃。
（4）在給定可用資體情況下平衡風險的資產組合選擇。
（5）項目選擇過程上的公開性。
（6）通過標準選擇形成控制變動的機制。

沒有這種項目選擇標準會導致混亂、權力政治及組織資源的低效使用或濫用，無論選擇項目的過程如何，每個項目均應以相同的標準加以評判，且應將選擇過程予以公開。評價項目優(yōu)先級的常用方法有期望商業(yè)價值法、動態(tài)定制等級列表法、項目組對比矩陣和加權多重要素評價矩陣等。

加權多重要素評價矩陣是目前應用的最好的項目優(yōu)先級評價方法之一，在構建加權多重要表評價矩陣時，先采用頭腦風暴法，德菲爾法等挑選取出若干個關鍵成功要素，關鍵成功要素一般應包括（但不限于）Hoechst提出的下列主要評價因素：對企業(yè)的回報（對公司利潤的貢獻、技術上的回報、商業(yè)啟動時間），戰(zhàn)略杠桿作用（項目所有者位置、項目發(fā)展的平臺、項目的持續(xù)性及項目與企業(yè)其他資源、技能的協(xié)同作用）；商業(yè)成功的可能性（現(xiàn)在的市場需求、市場成熟度、競爭的激烈程度、現(xiàn)在的商業(yè)應用發(fā)展情況、商務設想、法規(guī)的/社會的/政治的影響）；技術成功的可能性（技術差距，程序的復雜性、現(xiàn)存的技術技能基礎、人才與設施的可利用性）。再由高層領導和專家根據(jù)各成功要素對組織目標和戰(zhàn)略計劃的重要性，為每個關鍵成功要素賦以（最低為0，最高為3）權重。然后針對每個項目，在每個關鍵成功要素上賦予（從0至最高為10）評價值，該值表示項目對特定關鍵成功要素的適宜程度，將權重應用到上述關鍵成功要素，就可以導出每個項目對各關鍵成功要素的綜合加權平均和，例如，項目1的綜合加權平均和為（2*1+3*8+2*2+2.5*6+1*0+1*6+3*5）=66。項目對各關鍵成功要素的綜合加權平均和越大，則其優(yōu)先級就越高，反之亦然，某公司采用加權多重要素評價矩陣構建了項目優(yōu)先級評價標準，由總經(jīng)理掛帥的項目評價委員會根據(jù)該評價標準，對通過了可行性研空評審的各項目的優(yōu)先級進行排序。


企業(yè)應采用平衡計分卡模型對所選取用的項目優(yōu)先級評價方法的長期有效性進行評價。項目優(yōu)先級評價方法評判哪些項目最能支持組織戰(zhàn)略，而平衡計分卡模型則被用來對項目優(yōu)先級評價過程進行評判，它在視野上比項目優(yōu)先級評價方法更為宏觀，可估量用來支持組織總體視野，使命和目標的主要行動的后果，平衡計分卡模型蘊含的基本假設是人們會采取必要的行動來改進組織基于給定度量和目標上的績效，將績效度量限制在對四個主要領域中目標的績效上：客戶、內部、創(chuàng)新和學習、財務度量。這四種角度和績效度量讓視野和戰(zhàn)略保持在雇員行動的最前沿，平衡計分卡模型和項目優(yōu)先級評價方法永遠不應彼此沖突，如果存在沖突，則應對兩者均加以檢查，從而消除沖突。

4 選定項目

企業(yè)領導和專家綜合考慮各個體項目被評價的優(yōu)先級、企業(yè)可用資源、項目風險、項目之間的依賴性等因素，決定企業(yè)將接受或拒絕哪些項目建議。在資源嚴重受限，項目建議的權重排序彼此類似的少有情況中，應謹慎選對資源要求少的項目，應對每個被選中的項目進行排序，并公布結果，以便保證每個人保持結組織目標的關注，提供有效分配稀缺性資源的依據(jù)，某公司在項目選定方的做法如下：董事會在每年元月根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、可用資源、項目的優(yōu)先級、項目間的聯(lián)系等要素，選取定列入企業(yè)年度計劃的項目，并限定總經(jīng)理層可臨時決定的投資總額，總經(jīng)理層取定各職能部門及直線單位可支配的費用總額，年度計劃外的項目酌情由相關職能部門或直線決策權限和項目的涉及范圍，復雜程度，所需資源等臨時研究決定。

結束語

項目是企業(yè)及國民經(jīng)濟發(fā)展的基本單元，是企業(yè)乃至國家競爭力的重要支撐力量，正確地選擇項目往往比正確的規(guī)劃、實施項目更重要，項目選擇關系到組織的生死存亡，因而企業(yè)要特別重視項目的選擇，建立能將項目與企業(yè)戰(zhàn)略有機地聯(lián)系起來的項目選擇程序及統(tǒng)一的項目優(yōu)先及評價方法，據(jù)此選擇合理的項目組合，對項目組合的整體績效和價值進行優(yōu)化。

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