人類的項(xiàng)目管理實(shí)踐可以追溯到幾千年前,如中國的長城和埃及的金字塔,但是將項(xiàng)目管理知識作為一門學(xué)科來進(jìn)行分析研究并廣為傳播,其歷史并不長?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)進(jìn)入中國則更是近幾年的事情,然而,項(xiàng)目管理以其獨(dú)特的魅力受到社會各界人士的廣泛關(guān)注和青睞。
在美國項(xiàng)目管理協(xié)會發(fā)行的《項(xiàng)目管理知識體系指南》2000版中,項(xiàng)目管理是指在項(xiàng)目工作中應(yīng)用知識、技能、工具和技術(shù)完成項(xiàng)目,以便滿足或超過項(xiàng)目干系人的需求和期望。項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為特征的。項(xiàng)目經(jīng)理的工作習(xí)慣、使用的工具、管理技能和管理水平對項(xiàng)目有著舉足輕重的作用。斯蒂棼·科衛(wèi)教授在《高效人士的七種習(xí)慣》中寫到,“我們的性格是我們的習(xí)慣的集合物。改變習(xí)慣是困難的,但只要下定特大的決心,習(xí)慣是可以改變的。一種(良好)習(xí)慣可以被定義為知識、技能和愿望的交匯點(diǎn)。”美國項(xiàng)目管理協(xié)會將工作分為日常運(yùn)作和項(xiàng)目,我們在工作中,很多時候扮演的就是項(xiàng)目經(jīng)理的角色,如果能夠?qū)㈨?xiàng)目管理技術(shù)作為一種工作習(xí)慣,工作就會取得事半功倍的效果,工作效率也會因此而大大的提高。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。做任何事情都要有一個目標(biāo)和計(jì)劃,這樣,事情進(jìn)展過程中,才會清楚的了解自己想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和努力的方向,目標(biāo)也可以時刻的鞭策自己要努力、努力。當(dāng)了解了項(xiàng)目管理的知識和技能后。我們知道,計(jì)劃不再是僅僅包含進(jìn)度。項(xiàng)目管理有九大知識領(lǐng)域、五個過程組。在項(xiàng)目管理的39個過程中,有21個是計(jì)劃過程。項(xiàng)目管理的計(jì)劃編制工作在項(xiàng)目管理工作中是非常重要的。因?yàn)橛?jì)劃決定需要做什么、由誰做、什么時候做、怎么做等。具體包括項(xiàng)目的目標(biāo)、工作程序、工作的進(jìn)度安排、資金的多少、可能會出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和變更、項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、決策和行動指南、項(xiàng)目執(zhí)行的詳細(xì)方法和執(zhí)行時需要遵守的標(biāo)準(zhǔn)等。
項(xiàng)目管理在最終被接受為一種習(xí)慣之前,要進(jìn)行一定時期的學(xué)習(xí)和適應(yīng)。首先要接受項(xiàng)目管理的理念,因?yàn)樾淖儎t態(tài)度變,態(tài)度變則行為變,行為變則習(xí)慣變。項(xiàng)目管理中許多知識都是獨(dú)有的,或者說幾乎是獨(dú)有的(如,關(guān)鍵路徑法和工作分解結(jié)構(gòu)等)。與此同時,項(xiàng)目管理還要使用一般管理知識和應(yīng)用管理知識。我們要學(xué)習(xí)的是項(xiàng)目管理所獨(dú)有的知識。這部分知識學(xué)起來并不是很難,尤其是對于有項(xiàng)目經(jīng)歷的人來說。項(xiàng)目管理知識學(xué)習(xí)的途徑也有很多,很多培訓(xùn)公司都有專門針對項(xiàng)目管理知識的培訓(xùn),上網(wǎng)學(xué)習(xí)也不失為一種好的學(xué)習(xí)方法。其次,要在實(shí)踐工作中應(yīng)用項(xiàng)目管理。因?yàn)樵趯?shí)踐中可以加深對知識的理解,也有利于習(xí)慣的養(yǎng)成。但是,養(yǎng)成這種習(xí)慣并非易事。找一些可以作為起步指南的知識使用并習(xí)慣他們,使其成為一種必須,做到這一步后再進(jìn)行更深的探討,從而自信的走向項(xiàng)目管理領(lǐng)域,這時我們具備了完整的項(xiàng)目管理知識,并且項(xiàng)目管理已經(jīng)成為我們的一種習(xí)慣。成熟的項(xiàng)目管理就是用標(biāo)準(zhǔn)的高成功率的方法進(jìn)行工作。
當(dāng)項(xiàng)目管理成為一種習(xí)慣,我們或許會擔(dān)心,向多個上級進(jìn)行匯報(bào)會破壞自己所在組織的文化,同時,因?yàn)閺氖马?xiàng)目管理工作,職能經(jīng)理也不能對我們給予公平的評價(jià)??墒俏覀兒雎粤艘稽c(diǎn):我們從小就是向多個上級進(jìn)行匯報(bào)的,我們的爸爸、媽媽、爺爺、奶奶等,而他們彼此之間是經(jīng)常溝通的,對我們的評價(jià)也是客觀公平的。
當(dāng)項(xiàng)目管理成為一種習(xí)慣,我們可以提高自身的素養(yǎng)和誠信。美國項(xiàng)目管理協(xié)會對取得項(xiàng)目管理專業(yè)人員資格認(rèn)證的人員提出了職業(yè)道德和技能方面的要求。要求強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理專業(yè)人員應(yīng)具備較高的個人和職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),對自己的行為承擔(dān)責(zé)任;為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提供適當(dāng)?shù)墓ぷ鳁l件和機(jī)會,公平待人;幫助團(tuán)隊(duì)成員、同行和同事提高專業(yè)知識;不得直接或間接對有業(yè)務(wù)關(guān)系的雇主和客戶行賄、受賄等。
當(dāng)項(xiàng)目管理成為一種習(xí)慣,可以提高我們自身的競爭力。因?yàn)轫?xiàng)目管理是面向團(tuán)隊(duì)、面向成果、面向變化的。現(xiàn)代的項(xiàng)目管理有較成熟的理論、技術(shù)和過程。實(shí)施項(xiàng)目管理技術(shù)的項(xiàng)目都可以收到顯著的效果,取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。這是所有企業(yè)的目標(biāo)之一,而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的任務(wù)是由我們完成的。
當(dāng)項(xiàng)目管理成為一種習(xí)慣,可以幫助我們解決工作和生活中出現(xiàn)的問題。原有的觀念認(rèn)為沖突是有害的,是組織和團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生矛盾的原因?,F(xiàn)在我們認(rèn)識到?jīng)_突是不可避免的,通過化解沖突,可以提高我們團(tuán)隊(duì)的凝聚力,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通和協(xié)作,有利于團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。
當(dāng)項(xiàng)目管理成為一種習(xí)慣,成本就成為我們工作時要考慮的一個重要因素。過去我們在工作時,經(jīng)常為了追求工作的質(zhì)量和完美而投入大量的資金、設(shè)備和人力,項(xiàng)目雖然完成了,項(xiàng)目的成本卻大大超過了項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目管理要求對成本進(jìn)行分析和控制。項(xiàng)目的成本管理確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目過程。
當(dāng)項(xiàng)目管理成為一種習(xí)慣,我們發(fā)現(xiàn):人是最重要的因素。過分強(qiáng)調(diào)技術(shù)方面而忽視人力因素,是引起失恒現(xiàn)象的一個主要根源。而完善的項(xiàng)目計(jì)劃、合適的工具和技術(shù)、充足的資金也并不能保證項(xiàng)目可以成功。人力資本是最重要的資本,也是核心資本。離開了人的因素,任何項(xiàng)目就不可能存在,更談不上什么成功。
當(dāng)項(xiàng)目管理成為一種習(xí)慣,有利于個人職業(yè)道路設(shè)計(jì)。技能的水平使發(fā)展受到限制,從而造成職業(yè)成長和發(fā)展的機(jī)會同樣受到限制。學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提高了自己的項(xiàng)目管理技能,可以依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)值、時間和復(fù)雜程度等將項(xiàng)目分類,并依據(jù)分類使用不同的技能和工具解決問題。
好習(xí)慣終生受用。
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