Project 2000 何幫您管理項(xiàng)目

　　網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是現(xiàn)代管理科學(xué)中比較盛行的一種科學(xué)管理方法。它以縮短工期、提高效率、節(jié)約勞力、降低消耗為目標(biāo)。采用這種技術(shù)，不僅在計(jì)劃制定期間求得工期、資源、成本的優(yōu)化，更重要的是在計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中，通過(guò)信息反饋，進(jìn)行有效的監(jiān)督、控制和調(diào)整，能夠保證項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。


　　Project 2000是一個(gè)功能強(qiáng)、管理細(xì)膩、操作方便的優(yōu)秀項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件。它為您提供了一套完整的項(xiàng)目描述和計(jì)算的方法及模型，通過(guò)這個(gè)軟件生成的圖、表或文件，使所有參加項(xiàng)目工作的人員對(duì)于項(xiàng)目的理解達(dá)到共識(shí)，從而能夠協(xié)調(diào)一致地工作，出色地完成項(xiàng)目。


　　這個(gè)軟件的理論基礎(chǔ)是國(guó)際上公認(rèn)的關(guān)鍵路徑法（CPM）和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（PERT）。它采用的網(wǎng)絡(luò)模型為肯定型網(wǎng)絡(luò)。它是如何幫助您管好項(xiàng)目的呢？讓我們從以下幾個(gè)方面探討。


幫您快速地建立項(xiàng)目計(jì)劃


　　為建設(shè)一個(gè)20層高的一棟大樓編制計(jì)劃，按常規(guī)的方法，您要完成一份正確的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖，至少要一個(gè)星期的時(shí)間進(jìn)行設(shè)計(jì)、參數(shù)計(jì)算、校對(duì)、成圖。如果需要在原方案上做些修改，您就不得不重新再算一遍，時(shí)間成倍地增長(zhǎng)，簡(jiǎn)直無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前飛速發(fā)展的形勢(shì)。Project 2000則把您最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的工作都承擔(dān)起來(lái)，使您能輕松愉快地完成項(xiàng)目計(jì)劃的制定工作。Project 2000只需要您提供基本的數(shù)據(jù)，如：項(xiàng)目任務(wù)的名稱(chēng)、持續(xù)時(shí)間、在任務(wù)上工作的人員和設(shè)備的工作量，以及項(xiàng)目任務(wù)之間的關(guān)系就足夠了，其它的工作它都會(huì)自動(dòng)地為您完成。像前面所說(shuō)的大樓，一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，只需要2個(gè)小時(shí)就可以做完這個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃，如果您要修改、增刪、優(yōu)化，您只需把修改的地方輸入給Project 2000，它會(huì)按您新的意圖自動(dòng)重新計(jì)算，在幾秒內(nèi)就給您出結(jié)果。以前，您需要自己計(jì)算出關(guān)鍵路徑，計(jì)算每個(gè)任務(wù)的時(shí)差，在Project 2000中您就不必操這個(gè)心，他會(huì)自動(dòng)計(jì)算出關(guān)鍵路徑，自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)任務(wù)和整個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)工、完工日期，告訴您項(xiàng)目能否能如期竣工，告訴您資源分配是否合理，這樣的高效的助手哪里可尋呢？


按任務(wù)生命期階段幫您管好項(xiàng)目中的工作任務(wù)


　　項(xiàng)目是由一個(gè)一個(gè)的活動(dòng)、工作、任務(wù)組成的。當(dāng)這些活動(dòng)、工作、任務(wù)一一最終完成后，項(xiàng)目也就完成。Project 2000把為完成項(xiàng)目所安排的這些活動(dòng)抽象為"任務(wù)"，根據(jù)具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容，也稱(chēng)為"工序"，"事件"等等。一個(gè)項(xiàng)目就是由眾多具有特定依賴(lài)關(guān)系的任務(wù)組織起來(lái)的。管好任務(wù)是Project 2000的重要內(nèi)容之一。


　　一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常關(guān)心的是項(xiàng)目任務(wù)已經(jīng)完成了多少？原計(jì)劃是怎樣的？還有多少工作量需要完成？按當(dāng)前的進(jìn)度能否完成預(yù)定目標(biāo)？經(jīng)理的這些思路，Project 2000都編在軟件之中。Project 2000把一個(gè)任務(wù)劃分為以下四個(gè)階段進(jìn)行管理，即：比較基準(zhǔn)計(jì)劃（原始計(jì)劃）、當(dāng)前計(jì)劃、實(shí)際計(jì)劃和待執(zhí)行計(jì)劃（剩余計(jì)劃或未完成計(jì)劃）。它為每個(gè)階段的計(jì)劃都設(shè)置了數(shù)據(jù)域，用戶(hù)隨時(shí)都可以查看。這幾個(gè)計(jì)劃所代表的內(nèi)容和它們的關(guān)系是怎樣的呢？


　　比較基準(zhǔn)計(jì)劃（原始計(jì)劃） 這里的計(jì)劃數(shù)據(jù)記錄了最初制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)項(xiàng)目的狀態(tài)情況。由于項(xiàng)目一旦開(kāi)始運(yùn)作執(zhí)行，項(xiàng)目計(jì)劃總是處于動(dòng)態(tài)變化中，如何評(píng)價(jià)實(shí)際實(shí)施的計(jì)劃的好壞？與最初安排的計(jì)劃相比，是按計(jì)劃、超前還是落后了？為了給項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)進(jìn)行比較提供素材，Project 2000把最初編制的計(jì)劃作為"比較基準(zhǔn)"存儲(chǔ)起來(lái)，這個(gè)計(jì)劃數(shù)據(jù)在項(xiàng)目調(diào)整過(guò)程中始終保持不變，無(wú)論何時(shí)，當(dāng)需要原始計(jì)劃數(shù)據(jù)時(shí)您都可以從這個(gè)計(jì)劃數(shù)據(jù)域中得到。
當(dāng)前計(jì)劃 項(xiàng)目啟動(dòng)以后，由于主觀或客觀的原因，有些任務(wù)提前，有些任務(wù)拖后，計(jì)劃總是處在變化中，完全按原始計(jì)劃執(zhí)行的幾乎沒(méi)有，這才真正反映項(xiàng)目實(shí)際。為此，Project 2000設(shè)置了"當(dāng)前計(jì)劃"域，并把它作為整個(gè)計(jì)劃的重點(diǎn)向用戶(hù)提供極為詳細(xì)的數(shù)據(jù)。例如：開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、工期、總時(shí)差、自由時(shí)差、工作量、費(fèi)用等。由于當(dāng)前計(jì)劃是根據(jù)實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的計(jì)劃和任務(wù)間的制約關(guān)系而計(jì)算出來(lái)的，因此，它對(duì)于項(xiàng)目計(jì)劃的管理和預(yù)測(cè)都具有現(xiàn)實(shí)意義和指導(dǎo)意義。


　　實(shí)際計(jì)劃 實(shí)際計(jì)劃是指那些已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施但未完成，或已經(jīng)全部完成的任務(wù)計(jì)劃。已經(jīng)實(shí)際執(zhí)行的計(jì)劃在項(xiàng)目管理中的重要性有兩點(diǎn)，即它是計(jì)算項(xiàng)目產(chǎn)值的依據(jù)，也是規(guī)劃和預(yù)測(cè)當(dāng)前和未來(lái)計(jì)劃的基本信息。Project 2000設(shè)置"實(shí)際計(jì)劃"數(shù)據(jù)域，讓用戶(hù)把已經(jīng)完成的工作和未完成的工作區(qū)分得一清二楚。一旦一個(gè)任務(wù)的實(shí)際計(jì)劃生效，Project 2000會(huì)按實(shí)際計(jì)劃自動(dòng)修正當(dāng)前計(jì)劃，并且據(jù)此計(jì)算和預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃。


　　待執(zhí)行計(jì)劃 對(duì)于經(jīng)理而言，不僅要考慮一個(gè)任務(wù)已經(jīng)完成了多少，還必須知道還有多少剩余的工作量需要完成，這就是Project 2000為經(jīng)理們?cè)O(shè)置的"剩余計(jì)劃"，或"待執(zhí)行計(jì)劃"。如果一個(gè)任務(wù)已經(jīng)開(kāi)始但還沒(méi)有做完，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)完成情況自動(dòng)計(jì)算剩余工作量，并重新測(cè)算需要的工期和成本。


　　由于Project 2000按經(jīng)理們的思路設(shè)置了相應(yīng)的計(jì)劃數(shù)據(jù)，使得項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤就變得非常容易，也顯示了這個(gè)軟件的巨大生命力。用戶(hù)把采集到的項(xiàng)目任務(wù)完成和變動(dòng)情況輸入到Project 2000后,系統(tǒng)就按項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的計(jì)算，確定新的關(guān)鍵路徑，預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目前景。您能在同一張表上或橫道圖上查看到一個(gè)任務(wù)"比較基準(zhǔn)計(jì)劃"、"已經(jīng)完成的計(jì)劃"、和 "待執(zhí)行的計(jì)劃"的各種數(shù)據(jù)，依據(jù)這些充分的數(shù)據(jù)進(jìn)行精心安排調(diào)配，定會(huì)按期完成項(xiàng)目。


重視分配，管好人員設(shè)備和資金資源


　　人員、臺(tái)班設(shè)備和資金是項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)心的另一個(gè)重要議題。您每時(shí)每刻都在考慮著在項(xiàng)目的每個(gè)階段需要多少技工、小工？需要多少運(yùn)輸設(shè)備？需要多少資金？Project 2000也為您考慮到這些問(wèn)題。它把在完成項(xiàng)目任務(wù)活動(dòng)中投入的人員、機(jī)械臺(tái)班設(shè)備和材料、資金等抽象化為"資源"。"資源管理"是Project 2000的第二項(xiàng)重要內(nèi)容。它能幫助您管理好如下的事項(xiàng)：


幫您建立起來(lái)資源庫(kù)，讓您使用起來(lái)非常順手。


　　自動(dòng)檢查資源在分配過(guò)程中是否有"沖突"發(fā)生。由于您在為任務(wù)分配資源時(shí)是按照實(shí)際需要分配的，并沒(méi)有把注意力放在是否在某段時(shí)間內(nèi)會(huì)超出資源實(shí)際擁有量，因此，沖突經(jīng)常發(fā)生，Project 2000根據(jù)每個(gè)任務(wù)的資源使用情況計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目的資源需求曲線(xiàn)，自動(dòng)指出"超負(fù)荷分配"發(fā)生在那些任務(wù)上，幫助您分析調(diào)整。Project 2000能夠幫助您自動(dòng)進(jìn)行資源平衡。


　　Project 2000自動(dòng)為您排出每個(gè)資源承擔(dān)的任務(wù)上的日程、工作量和成本表。對(duì)于時(shí)刻處在變化之中的項(xiàng)目計(jì)劃來(lái)說(shuō)，由人工來(lái)統(tǒng)計(jì)資源在整個(gè)項(xiàng)目中的安排日程是一件非常煩瑣的事情，但Project 2000卻能提供完善的清單。Project 2000提供的"資源使用狀態(tài)"視圖，逐個(gè)資源列出他們承擔(dān)的任務(wù)、在每個(gè)任務(wù)上工作的日期、人數(shù)、工作量、費(fèi)用、累計(jì)工作量和累計(jì)費(fèi)用等等。


　　您經(jīng)常需要從項(xiàng)目評(píng)價(jià)的角度看看項(xiàng)目運(yùn)作的情況，"掙得值法"是國(guó)際上通用的評(píng)價(jià)方法。Project 2000早已為項(xiàng)目、為任務(wù)、為資源計(jì)算投入/產(chǎn)出分析指標(biāo)作好了準(zhǔn)備，它為您計(jì)算：


　　BCWS 工作計(jì)劃執(zhí)行的預(yù)算成本
　　BCWP 工作已經(jīng)執(zhí)行的預(yù)算成本
　　ACWP 工作已經(jīng)執(zhí)行的實(shí)際成本
　　SV 進(jìn)度差異--工作已經(jīng)執(zhí)行預(yù)算成本和工作計(jì)劃執(zhí)行預(yù)算成本差異
　　CV 成本差異--工作已經(jīng)執(zhí)行的預(yù)算成本和實(shí)際成本差異
　　BAC 竣工時(shí)的預(yù)算成本
　　FAC 竣工時(shí)的預(yù)測(cè)成本


　　您只要用鼠標(biāo)鍵選擇相應(yīng)的表格，就能看到這些指標(biāo)的真實(shí)數(shù)據(jù)，對(duì)于每個(gè)運(yùn)作情況做出科學(xué)的評(píng)估分析，不需要自己再做任何計(jì)算。


從多角度描述項(xiàng)目－豐富的圖表


　　為了管理好項(xiàng)目，您需要反映項(xiàng)目情況的各種圖形，需要得到各種數(shù)據(jù)，需要各種報(bào)告，以便向領(lǐng)導(dǎo)或董事會(huì)匯報(bào)。這些事已經(jīng)不再需要您親自動(dòng)手去畫(huà)、去寫(xiě)，Project 2000不僅為您制定了計(jì)劃，也為您提供了能反映項(xiàng)目全部狀態(tài)的豐富的圖形和文字報(bào)告。您需要什么數(shù)據(jù)它就能為您提供出來(lái)。


　　網(wǎng)絡(luò)圖 網(wǎng)絡(luò)圖是以描述任務(wù)關(guān)系為重點(diǎn)的信息，Project 2000本身提供了單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖，這是與國(guó)際上接軌的。如果您習(xí)慣使用雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖，中國(guó)科學(xué)院計(jì)算所、北京中科項(xiàng)目管理研究所為您開(kāi)發(fā)了雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖處理系統(tǒng)AonAPlot。在Project 2000的網(wǎng)絡(luò)圖上您可以選擇任意5種任務(wù)信息進(jìn)行顯示。通過(guò)選擇不同類(lèi)別的信息，您可以建立基本信息網(wǎng)絡(luò)圖、基線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤網(wǎng)絡(luò)圖、費(fèi)用網(wǎng)絡(luò)圖等等。


　　橫道圖 橫道圖是以表述任務(wù)時(shí)間關(guān)系為重點(diǎn)的信息。Project 2000把橫條圖和表結(jié)合在一起，使得您既能以圖形方式形象地查看任務(wù)信息，又能看到具體的數(shù)據(jù)，便于理解項(xiàng)目。橫道圖上可以顯示出工序的關(guān)系線(xiàn)。由于此特性的存在，在查看橫道圖時(shí)，不僅能看出每個(gè)任務(wù)的開(kāi)工、完工時(shí)間，而且能夠知道任務(wù)的緊前和緊后工序，就像在網(wǎng)絡(luò)圖上工作一樣。 可以把工序信息直接顯示在橫道條的四周。減少了需要經(jīng)常把橫道條和任務(wù)名稱(chēng)一一對(duì)應(yīng)的麻煩，使您把注意力集中在分析重要信息上。橫道條上可以把每個(gè)任務(wù)的基線(xiàn)計(jì)劃、當(dāng)前計(jì)劃、實(shí)際計(jì)劃、完成百分比、時(shí)差同時(shí)顯示出來(lái)，便于進(jìn)行綜合分析。


　　資源圖 資源圖是以反映資源使用狀況為重點(diǎn)的信息。Project 2000為資源分析和跟蹤提供了８種圖形，包括了資源方方面面的信息，它既可以顯示單個(gè)資源的信息圖，也可以顯示全部資源的信息圖。包括：


　　資源需求曲線(xiàn)圖 資源在各個(gè)時(shí)間區(qū)段需求數(shù)量
　　資源工作量圖 資源在各個(gè)時(shí)間區(qū)段的工作量數(shù)
　　資源累計(jì)工作量圖 到某個(gè)特定日期為止，資源的累計(jì)工作量數(shù)
　　超分配工作量圖 超出現(xiàn)有的資源強(qiáng)度的工作量數(shù)
　　資源已經(jīng)分配的百分?jǐn)?shù)圖 資源的使用效率
　　資源當(dāng)前可用工作量 為進(jìn)行新的資源分配提供可供再分配的資源工時(shí)情況
　　成本圖 各個(gè)時(shí)間區(qū)段的動(dòng)態(tài)成本，費(fèi)用在項(xiàng)目生命周期內(nèi)分布情況
　　累計(jì)費(fèi)用圖 到某個(gè)特定日期為止，累計(jì)費(fèi)用數(shù)
　　篩選技術(shù)使您迅速得到需要的信息


　　為您管理好項(xiàng)目，Project 2000準(zhǔn)備了浩瀚的信息。這看起來(lái)是一件大好事。但是怎樣從眾多的信息海中把當(dāng)前實(shí)際需要的信息抽取出來(lái)，確是一個(gè)現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。Project 2000為您設(shè)置了"篩選器"，使用它，您可以隨心所欲地把需要的信息過(guò)濾出來(lái)。Project 2000為您內(nèi)置了多種篩選器，它幫助您建立各種文字報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容覆蓋面廣，您可以直接使用。它也為您提供了手段，您可以自己根據(jù)需要建立新的任務(wù)和資源的各種報(bào)告。系統(tǒng)內(nèi)置的報(bào)告有：


項(xiàng)目摘要報(bào)告 項(xiàng)目匯總報(bào)告


　　任務(wù)報(bào)告 未開(kāi)始任務(wù)報(bào)告，正在進(jìn)行的任務(wù)報(bào)告，已經(jīng)完成任務(wù)報(bào)告，推遲開(kāi)始的任務(wù)報(bào)告，馬上開(kāi)始的任務(wù)報(bào)告，進(jìn)度拖后的任務(wù)報(bào)告，最高層任務(wù)報(bào)告，關(guān)鍵任務(wù)報(bào)告，使用某種資源的任務(wù)報(bào)告，超出預(yù)算的任務(wù)報(bào)告，本周進(jìn)行的任務(wù)報(bào)告，本月任務(wù)報(bào)告，本季度任務(wù)報(bào)告，本年度任務(wù)報(bào)告，任務(wù)基本信息報(bào)告。


　　資源報(bào)告 預(yù)算報(bào)告，超強(qiáng)度分配資源報(bào)告，超出預(yù)算資源報(bào)告，資源工作安排報(bào)告，工作量報(bào)告，周（月，季，年）現(xiàn)金流報(bào)告，掙得值報(bào)告，資源基本信息報(bào)告。


　　當(dāng)您需要其中的任一報(bào)告時(shí)，只要您做一個(gè)選擇，它就把報(bào)告給您打印出來(lái)。

　　Project 2000為您提供項(xiàng)目各個(gè)方面信息，使您的管理更高效有序。

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