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項目管理應遵循的幾個原則(2)

2006/5/11 10:34:54?|? 1682次閱讀?|? 來源:原創(chuàng)?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

程公司全力抓在建,對項目管理要“實”,真抓實干;集團公司要“準”,看人用人準,發(fā)現(xiàn)問題準,解決問題精確制導,彈無虛發(fā);總公司要“高”,即解決高層次的問題和帶普遍性的問題,解決管理理念問題和重大方案問題,制定方案和措施要高人一籌。

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一般來說,中小項目、單體工程項目應由工程公司組織管理,特大型項目應由集團公司監(jiān)控管理,總公司則應對重大特殊項目進行管理把關。總公司、集團公司兩級要明確本級當期應監(jiān)督管理的重點項目,不要眉毛胡子一把抓,出現(xiàn)該管的項目不管、不該管的項目干預過多的現(xiàn)象。
從施工管理責任的劃分上,應突出工程公司的主要責任。生產要素集中在工程公司,工程公司應對所有在建項目負責,主要職責應包括:建立健全項目管理責任體系,確保責任明晰,政令暢通,信息反饋及時準確;慎重選擇項目經(jīng)理、項目總工程師等關鍵崗位的人員,確保相關人員的素質能力與崗位要求相匹配;具體組織落實項目施工和成本方面的預控措施;整合企業(yè)內外資源,組織生產要素到位,真正形成生產能力;對項目的質量、安全、工期和效益進行有效監(jiān)控并真正負責,對問題能夠及時發(fā)現(xiàn)、找出癥結、果斷解決,及時消除危機;加強基礎建設,形成橋隧等專項施工能力,提升對重難險項目的攻堅能力,對技術干部分類、強化管理,包括管理人才、技術骨干、專業(yè)人員的培養(yǎng),機具的改良配置及其相應人才的配套,考核獎懲辦法的建立健全等。
集團公司在施工管理上的主要職責是:完善用人機制,建立專家隊伍,加強工程公司總經(jīng)理、總工程師,項目經(jīng)理、項目總工程師隊伍的建設;組織科技攻關,推廣"四新"成果,選購先進、適用的大型關鍵設備;引導、發(fā)育工程公司的專項施工能力,有針對性地承攬任務、分配任務、分配干部、購置機具;解決項目施工中的重大問題,指導審核制定重大項目的施工方案,解決重大技術問題,克服現(xiàn)場的重大困難;組織大型項目的施工,組建一次性指揮部對現(xiàn)場進行直接指揮;對各級施工管理責任的履行情況進行考核獎懲等。
總公司在施工管理上的主要職責是宏觀管理,主要包括:負責國家有關政策法規(guī)的傳達貫徹以及與國家有關部委業(yè)務工作的溝通協(xié)調;建章立制,制定管理標準,規(guī)定管理程序;建立健全施工管理的責任體系,明確各級的施工管理責任;對重大特殊項目進行監(jiān)督管理;處置施工生產中的重大事件等。
必須強調,項目法施工核心是項目長負責制,項目部在施工管理上的責任是各級機關都無法替代的。項目部必須立足自身解決好施工中的具體問題,主要包括:分解目標,分解責任,建立并落實終端責任制,建立高效的組織運行機制;負責過程管理,落實項目管理的各項制度要求,全面實現(xiàn)工期、質量、安全、效益目標;協(xié)調外部關系,與業(yè)主、監(jiān)理、設計單位以及當?shù)卣?、群眾建立良好的關系等。
三、超前謀勢,強化預控的原則
凡事預則立,不預則廢。施工管理是一門科學,必須強調超前謀勢、方案領先。項目一旦中標,集團公司或工程公司總經(jīng)理、總工程師應拿出一周以上的時間組織相關專業(yè)人員,主要是工程、技術、機電等方面的專家認真踏勘現(xiàn)場,仔細核對圖紙,全面掌握情況,充分揭示矛盾,深入研討對策,擬訂有針對性的、詳盡的施工方案和各種預控措施,解決好這一仗怎么打的問題,確保項目高起點開局、理性化運轉。良好的開端是成功的一半。
1、要高度重視謀篇布局。所謂布局是指生產線和施工能力的設計與分布,包括便道和電力保障設計,棄碴場、取土場、拌合站、制梁場的規(guī)劃,材料供應渠道的安排,長大隧道輔助導坑的優(yōu)化,橋梁樁基鉆機的選型和水中墩施工方案,整個管區(qū)責任區(qū)的劃分等等。在布局上高人一籌,勝算的把握性就較大。比如青藏線,我就沒有按里程劃分管區(qū),上了4個單位,2個搞橋,2個搞土石方和路基,項目部有的管一個工區(qū),有的管2個工區(qū),施工生產高度專業(yè)化、工廠化,投入不重復,效果很好。因此,施工現(xiàn)場布局如同打仗排兵布陣,態(tài)勢很重要,蔣介石為什么在淮海戰(zhàn)役中一敗涂地?當時他的幾個精銳兵團都集中在中原,黃維兵團在信陽,黃伯韜在安徽,杜聿明、孫元良兵團在徐州,都是戰(zhàn)斗力最強的。正確作戰(zhàn)方案應是守江必守淮,把這幾個重兵集團集中在徐州附近,可是劉峙沒有及時把幾個兵團集結起來,各自都處于孤立的態(tài)勢。黃維兵團行動遲緩,渡河又沒有架橋,行進途中不設依托,結果在雙堆集被“包了餃子”;黃伯韜兵團在行進途中被突破割裂,孤軍全殲于碾莊地區(qū);杜聿明兵團固守待援無望,西遁被圍青龍集,也被全殲。所以說態(tài)勢很重要,布局很重要。因此,集團公司或工程公司機關必須協(xié)助項目部把關現(xiàn)場布局。內行看門道、外行看熱鬧。你的管理水平如何?項目一上場布置,內行人一眼就看出來了。
2、要認真抓好生產要素配置。項目長和項目總工等項目關鍵崗位人員的配置要慎之又慎,要選合適的人辦合適的事,特別是項目長要懂行,要有經(jīng)濟頭腦,要有強烈的事業(yè)心和責任心,要善于與人相處,要廉潔奉公,有的項目長什么時間去檢查,都在現(xiàn)場,有的整天找不到人,給人的印象很不好;在隊伍安排上要貫徹專業(yè)化原則,盡量選用干過同類工程的隊伍,用熟手會使管理事半功倍;在初期投入上要統(tǒng)籌兼顧,一次到位,克服小農意識,糾正湊合、觀望心態(tài),該投入的堅決及時投入,一開始決心不大,喪失主動和時機,中間再搞"添油"戰(zhàn)術,一步被動、步步被動,最后往往是付出十倍的代價亦于事無補。要在充分認知項目特點和各構造物之間關系的基礎上,編制科學的施工網(wǎng)絡圖計劃。施工計劃要實事求是,并有一定的超前性,長計劃短安排,該先行的要先行,該同步的要同步推進,防止“月月編計劃,月月完不成”。

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