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基層管理漫談(1):基層管理者,你準(zhǔn)備好了嗎?

2006/5/10 10:30:53?|? 1793次閱讀?|? 來源:原創(chuàng)?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

  一般員工再上升一個層次:組長、項目經(jīng)理,需要哪些基本的技能與技巧?走進書店,管理知識的書不少,“人力資源管理”管人,“項目管理”管理事,而事和人者要管理基層管理方面的書很缺少,筆者在對管理知識的理解和實踐的基礎(chǔ)上,總結(jié)形成若干漫談,相信對你有一定的作用。

  基層管理人員(管理層的第一線)可能有各種角色,名稱也各異,如:基層主管,一線經(jīng)理,項目組長,項目經(jīng)理,等等。他是員工與管理層溝通的橋梁,需要平衡企業(yè)和員工的利益,主要目標(biāo)是讓員工愉快地完成企業(yè)下達的指標(biāo)。弄得不好上下受氣,因此,基層管理工作需要技巧,這些技巧可分為三大類:第一類是基層管理人員自我的發(fā)展,如:領(lǐng)導(dǎo)、溝通、時間管理和計劃等;第二類是幫助員工,如:激勵、指導(dǎo)、輔導(dǎo)和授權(quán)等;第三類是組織性的工作,如:建立團隊、解決問題和執(zhí)行紀(jì)律。

  我們先看一下,作為基層管理者,你在哪兒?

  企業(yè)組織結(jié)構(gòu)最簡單的形態(tài)為級層結(jié)構(gòu)(官僚級層),即使復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)在接近基層也是呈現(xiàn)成級層結(jié)構(gòu)。在級層結(jié)構(gòu)中,管理層大致可分為三層:高層、中層和低層。各層的管理活動功能所占的比重各不同:



  基層管理者作為一線的管理人員,直接與員工打交道,需要獨特的管理能力與管理技巧,它形成基層“工作圈”的一個圓心,寫到這里我想起了我的一個朋友——“王護士長”,“護士長”是一個典型的基層管理模式:以她為中心形成了一個指揮與協(xié)調(diào)中心,例如:通過早會布置任務(wù);通過走動、觀察、詢問來了解情況;通常出現(xiàn)在困難的時刻和地點,她以榜樣的力量來帶動團隊;通過示范、輔導(dǎo)來提高初級護士的水平;通過經(jīng)常性的、簡短的吩咐來實施命令化管理;還要與外部密切相關(guān)的環(huán)境進行有效的協(xié)調(diào)(如:同病人及家屬、同醫(yī)生等的溝通與協(xié)調(diào));等等。呵呵,有空同“護士長”聊聊,相信對你會大有啟發(fā)。

  總結(jié)基層管理者的經(jīng)驗,我認(rèn)為基層管理所需要的能力主要有三個方面:

概念:就是指有一定的管理概念,有一定的理論指導(dǎo),能抽象與表述想法,將實踐上升到理論,并將理論應(yīng)用到實踐中。
溝通:需要有較好的人際關(guān)系與溝通能力、表達能力,包括口頭和筆頭能力,例如:在會議上你要能發(fā)言,在月底你要能寫匯報材料。
技術(shù):要求專業(yè)過硬,例如:護士長。
  這幾點也是挑選基層管理者的標(biāo)準(zhǔn)。因此,員工如果希望在企業(yè)中在管理線上得到提升,就應(yīng)當(dāng)從這幾點入手。特別是要補管理理論這一課,管理理論發(fā)展到現(xiàn)在,已有不同流派:科學(xué)管理學(xué)派、人際關(guān)系學(xué)派、系統(tǒng)理論、權(quán)變理論。這些理論從宏觀上、微觀上對企業(yè)的管理進行了論述,基層管理人員對這些理論要有一個大致的了解。技術(shù)過硬和溝通能力強,是員工成為基層管理者的基礎(chǔ),你在這方面的能力如果得到了員工的普遍認(rèn)可,即形成了一定的“群眾基礎(chǔ)”,那我要恭喜你前程無量了。從這一點來說,基層管理者首先是優(yōu)秀的員工,與其說是上級命任的,不如說是員工推選的。不是講民主嗎,我看選基層管理者是企業(yè)執(zhí)行民主活動最易和最成功事件,“空降兵”一般不宜作基層管理者。

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