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項目辦公室—開始關(guān)口:評估你的現(xiàn)狀(11)

2006/5/9 10:31:32?|? 1613次閱讀?|? 來源:原創(chuàng)?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

一個迭代的過程

僅簡單地通過評估組織在這些領(lǐng)域的能力,你會把注意力轉(zhuǎn)向它們,并產(chǎn)生進行變化的細微能量,這是古老的霍索恩效應(yīng)(Hawthorne effect)在起作用,因為評估你們組織的情況不可能一勞永逸。公司一旦進入到自評模式中,準(zhǔn)備好進行組織的任何變更(包括向一個“學(xué)習(xí)型組織”的轉(zhuǎn)變),它會為了未來的成長與機遇持續(xù)地重新評價自身的進步,從歷史中學(xué)習(xí),并精益求精。我喜歡把它想成有軟件迭代開發(fā)模型相同的模式,一種螺旋的形態(tài),包括以下階段:(1)評估;(2)基于評估結(jié)果的計劃編制;(3)對那些計劃的實施,然后繼續(xù)轉(zhuǎn)回到重新評估、重新編制計劃、重新實施。隨著組織和其各種過程的成熟,這些迭代的發(fā)生可能在時間上距離很遠,但是在這時期,組織不應(yīng)該變得驕傲自滿。

論題

項目辦公室是如何幫助組織增加成熟度:
*項目支持 項目辦公室可以通過負(fù)責(zé)項目進度計劃的編制、報告的生成與發(fā)布、項目管理軟件的操作、可視室的維護,以及項目工作底稿的維護等方面管理的繁重工作,使項目團隊成員的生活變得更加容易。
*提供咨詢/指導(dǎo) 隨著組織在項目管理上變得成熟,項目辦公室滿足了對項目管理顧問不斷增長的需求。這些人員將向組織提供有效執(zhí)行項目所需要的專業(yè)意見。
*過程/標(biāo)準(zhǔn) 項目辦公室是組織內(nèi)開發(fā)并發(fā)布與項目管理相關(guān)的共同方法與標(biāo)準(zhǔn)的單元。
*培訓(xùn) 項目辦公室在項目管理原則、工具和技術(shù)方面培訓(xùn)項目經(jīng)理、團隊成員及客戶。培訓(xùn)材料和導(dǎo)師都來源于項目辦公室。
*項目管理 項目辦公室能夠收羅一組職業(yè)項目經(jīng)理人,他們能夠被委派去執(zhí)行組織的各種項目。
*項目管理軟件工具 隨著項目辦公室的成熟,它成為組織內(nèi)支持項目管理工作的軟件工具的焦點。

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