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項(xiàng)目管理 :不讓誤差再誤事

2006/4/6 9:19:49?|? 1813次閱讀?|? 來源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

模仿成功者的方法,你就將成為下一個(gè)成功者

 當(dāng)你的市場部接到一個(gè)大項(xiàng)目時(shí),當(dāng)他們的伶牙俐齒及努力的工作換得成功的時(shí)候,他們是在歡欣鼓舞,還是在憂慮自己的公司有沒有完成這個(gè)項(xiàng)目的能力?

  當(dāng)你的項(xiàng)目經(jīng)理一次一次告訴你他們沒有實(shí)力完成這樣、那樣的項(xiàng)目時(shí),你是在一次一次聆聽種種理由,還是在一次一次大發(fā)脾氣,以至于更換你的員工。

  當(dāng)你的財(cái)務(wù)部告訴你那些讓你們引以為豪的大項(xiàng)目只是給你帶來一次又一次的巨額虧損時(shí),你有沒有拍案而起,大聲說“再也不能這樣下去了!”

  當(dāng)你面對(duì)項(xiàng)目失敗的時(shí)候,在憤怒和失望或者無奈之后,你首先想到的是什么?

  記住這句話的人卻可以獲得一個(gè)新的起點(diǎn)——“失敗者找理由,成功者找方法?!?

  項(xiàng)目的失敗,主要體現(xiàn)在費(fèi)用和時(shí)間上的誤差,就是無法在限定的時(shí)間和費(fèi)用范圍內(nèi)完成項(xiàng)目。也就是說由于不得當(dāng)?shù)氖褂庙?xiàng)目管理或根本就沒有項(xiàng)目管理意識(shí)而造成兩者的大量浪費(fèi),從而造成嚴(yán)重虧損。

  而這個(gè)誤差又有多大呢?美國在1997年對(duì)項(xiàng)目工作人員的調(diào)查中統(tǒng)計(jì),能夠達(dá)到或超過預(yù)期項(xiàng)目規(guī)范要求的占70%左右,不能達(dá)到要求的占30%左右。也就是說經(jīng)過他們的項(xiàng)目管理技術(shù)所管理完成的項(xiàng)目結(jié)果與預(yù)期要求之間產(chǎn)生誤差的機(jī)率在30%左右。而中國相應(yīng)的數(shù)據(jù)是多少呢?能達(dá)到90%-100%。

  造成種種誤差的首先是項(xiàng)目管理的失敗,同時(shí)也有項(xiàng)目操作的失誤。換句話說,當(dāng)你的項(xiàng)目出了問題時(shí),你首先應(yīng)當(dāng)提出疑問的是:在你的項(xiàng)目中是否使用了正確的項(xiàng)目管理技術(shù)。在你面對(duì)下一個(gè)大型項(xiàng)目時(shí),你是否有足夠的信心就要取決于兩個(gè)問題:

  首先,企業(yè)中有能夠擔(dān)此重任的人嗎?應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目中所起的是決定性的作用。一個(gè)項(xiàng)目的成敗與否,關(guān)鍵在于管理它的人員,而不是程序或技術(shù)。

  其次,是誰直接決定著項(xiàng)目的結(jié)果?目前面臨的問題是:多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理都是在使用他們自己所摸索出來的經(jīng)驗(yàn),而不是科學(xué)的方法。這會(huì)直接帶來兩個(gè)問題:首先,只憑借個(gè)人的判斷而不是規(guī)范化的科學(xué)模式必然會(huì)帶來誤差;其次,這對(duì)于企業(yè)而言,意味著企業(yè)是在依靠某一個(gè)人,而極端缺乏人才的可代替性。也就是說,當(dāng)這個(gè)人出現(xiàn)問題或離開,項(xiàng)目就會(huì)癱瘓。

  現(xiàn)在你知道你所需要的不是某個(gè)人,而是一個(gè)能夠運(yùn)用科學(xué)規(guī)范的管理模式的團(tuán)體。是一個(gè)能夠科學(xué)地管理,規(guī)范地執(zhí)行的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。而要做到這一點(diǎn),你應(yīng)當(dāng)做的是用有效的方法培養(yǎng)他們所需的項(xiàng)目管理能力。

  培養(yǎng)他們的方法是多樣的,首先能為你提供幫助的是專業(yè)的培訓(xùn)和相關(guān)的技術(shù)交流。這方面,你可以向一些專業(yè)機(jī)構(gòu)尋求幫助。

  現(xiàn)代卓越管理技術(shù)交流中心一直在為數(shù)家知名公司進(jìn)行項(xiàng)目管理內(nèi)部培訓(xùn),他們根據(jù)各公司的具體情況設(shè)計(jì)課程并選擇適合的講師,他們的內(nèi)訓(xùn)人員將此戲稱為“對(duì)癥下藥”。該中心指出,隨著項(xiàng)目的概念日漸被人們了解和運(yùn)用,項(xiàng)目管理技術(shù)的重要性日漸深入人心,越來越多的人開始關(guān)注相關(guān)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。但是,對(duì)于學(xué)習(xí)先進(jìn)項(xiàng)目管理技術(shù)的需求和意識(shí)仍不能和企業(yè)中項(xiàng)目管理上存在的嚴(yán)重問題成正比。

  據(jù)有關(guān)調(diào)查,即使在IT業(yè)這樣的新興行業(yè)領(lǐng)域內(nèi),真正會(huì)用科學(xué)的項(xiàng)目管理技術(shù)的項(xiàng)目管理人員仍然是寥寥無幾。多數(shù)人在管理項(xiàng)目時(shí),仍然是坐在那里冥思苦想,而不去學(xué)習(xí)運(yùn)用在西方已經(jīng)經(jīng)過數(shù)十年研究及考驗(yàn)的先進(jìn)項(xiàng)目管理技術(shù)。

  現(xiàn)在是一個(gè)競爭的時(shí)代,也就意味著這將同時(shí)是一個(gè)學(xué)習(xí)的時(shí)代。當(dāng)有人比我們更先進(jìn),更有經(jīng)驗(yàn)時(shí)。誰能夠最快的學(xué)會(huì)他們的技術(shù),誰就能在競爭中獲取主動(dòng)。

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