一般來說，談及項(xiàng)目管理系統(tǒng)，人們就會(huì)想到項(xiàng)目經(jīng)理要承擔(dān)的計(jì)劃、安排資源、調(diào)度和控制等職能，以及按時(shí)按質(zhì)不超預(yù)算的目標(biāo)。這也是目前市場(chǎng)上大多數(shù)的項(xiàng)目管理軟件的功能范圍，特點(diǎn)是從單個(gè)項(xiàng)目管理的角度進(jìn)行開發(fā)的。而本文要討論的卻是高于項(xiàng)目經(jīng)理層次，上升到公司高層的項(xiàng)目管理解決方案--項(xiàng)目組合管理。

　　什么是項(xiàng)目組合管理呢？打個(gè)比方，就像是機(jī)場(chǎng)的航班調(diào)度。公司高層是機(jī)場(chǎng)塔臺(tái)的控制員，負(fù)責(zé)管理機(jī)場(chǎng)上所有航班起降。每個(gè)航班就是一個(gè)項(xiàng)目，機(jī)長(zhǎng)就是項(xiàng)目經(jīng)理。如果有一兩架航班不準(zhǔn)時(shí)，干擾的不只是自己，而是影響整個(gè)航空交通。跨大量與多元化項(xiàng)目的協(xié)調(diào)與管理，需要的是系統(tǒng)性思考與系統(tǒng)性管理，這就是項(xiàng)目組合管理（projectportfoliomanagement）或者簡(jiǎn)稱PPM。

　　SAP跨越式應(yīng)用中的xRPM（CrossResource＆PortfolioManagement）產(chǎn)品就是滿足項(xiàng)目組合管理需求的新式解決方案，特別適用于項(xiàng)目工程為管理重點(diǎn)的企業(yè)，如油田、電力和工程服務(wù)等行業(yè)。SAPxRPM提供戰(zhàn)略組合管理的基礎(chǔ)，支持跨項(xiàng)目的組合計(jì)劃，建立財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)角度的執(zhí)行透明度。應(yīng)用該方案，公司高層能夠進(jìn)行所有項(xiàng)目的組合模擬，確定項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)，預(yù)測(cè)資源需求，從而開展資源部署，監(jiān)測(cè)整體項(xiàng)目執(zhí)行的財(cái)務(wù)、進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)，并實(shí)時(shí)作出行動(dòng)決策，保證公司級(jí)別上的資源優(yōu)化，創(chuàng)造更大利潤(rùn)。

　　xRPM可以劃分為4個(gè)模塊，分別是組合管理、資源管理、專家管理和項(xiàng)目監(jiān)控。組合管理中首先建立公司的項(xiàng)目庫，包括所有立項(xiàng)中的方案和已開展的項(xiàng)目。針對(duì)每一項(xiàng)目，維護(hù)預(yù)算、進(jìn)程、成本、預(yù)期價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)先級(jí)、相關(guān)性、資源需求和可用資源等信息。公司高層可以定義經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，評(píng)估每個(gè)方案項(xiàng)目對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的影響，通過各種情景模擬來決定如何跨項(xiàng)目進(jìn)行公司有限的人財(cái)物資源分配。通過集中的項(xiàng)目?jī)x表板（Dashboard），可以一覽所有的方案和項(xiàng)目的基本信息，以及商業(yè)價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目成本和費(fèi)用結(jié)構(gòu)等決策相關(guān)信息。

　　資源管理中可以定義戰(zhàn)略層和執(zhí)行層的資源需求。公司高層指定項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理確定項(xiàng)目組構(gòu)成、角色職責(zé)和技能需求。資源經(jīng)理綜合所有項(xiàng)目的需求，將符合條件的資源分配到相關(guān)項(xiàng)目。該模塊可以支持公司更好地做好人力資源預(yù)測(cè)，分析資源分配情況，了解總體工作量以及可用能力。

　　專家管理中通過建立每個(gè)員工的技能和知識(shí)庫，給公司提供了一個(gè)集中的數(shù)據(jù)庫。每個(gè)員工可以直接搜尋符合自己的項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理也可以從中搜索到自己需要的人才。系統(tǒng)提供了各種方便的模型定義、搜尋和列示工具。

　　項(xiàng)目監(jiān)控提供了項(xiàng)目的定義、計(jì)劃和管理的工具。通過該模塊，管理人員可以看到所有申請(qǐng)的項(xiàng)目，審查各種信息，批準(zhǔn)或者拒絕項(xiàng)目。如果公司現(xiàn)在的項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)分別使用不同軟件的話，xRPM提供了一個(gè)集成的平臺(tái)。它可以從各個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)（如MSProject，P3）中上載項(xiàng)目計(jì)劃，定義不同項(xiàng)目中的任務(wù)關(guān)系，從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)成本和利潤(rùn)。從所有系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)會(huì)以一個(gè)形象化的方式展現(xiàn)出來。從中可以看到SAP跨越式應(yīng)用的核心思想，那就是充分利用現(xiàn)有投資.

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