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中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

會(huì)展公司的公司戰(zhàn)略方案-項(xiàng)目管理上(YC)

2006/3/30 9:47:29?|? 2130次閱讀?|? 來源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

項(xiàng)目管理制度
(一)上下班考勤
1、周一至周五
 ?、?、打卡衛(wèi)生:8:30-8:50
 ?、啤⒂貌蜁r(shí)間:8:30-8:50
 ?、恰⑿畔g覽:8:40-8:55
 ?、?、上班時(shí)間:9:00-11:30、13:30-17:20
 ?、伞⒂貌蜁r(shí)間:11:30-12:30(工作餐)
 ?、?、午休時(shí)間:12:30-13:20
 ?、?、信息提交:17:21-17:40
  ⑻、匯報(bào)會(huì)議:17:41-17:50
 ?、?、打卡下班:17:50

2、周六
  ⑴、打卡衛(wèi)生:9:00-9:20
 ?、?、用餐時(shí)間:9:00-9:20
 ?、?、TM群信息:9:00-9:20
 ?、?、上班時(shí)間:9:30-11:00(含周工作日志與其它信息提交TM群BBS)
 ?、?、打卡下班:11:00(自供餐)

3、特殊規(guī)定
 ?、拧⒐卉?、自行車程在40分鐘以上的工作者,可延推20分鐘上班;
 ?、?、星期一至星期五17:21-17:40均須制訂當(dāng)天工作日志/其它信息,并提交至TM企業(yè)群;
 ?、?、星期六上午舉行周工作會(huì)議,并由高級項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)布周工作日志;
  ⑷、普通文件使用Word制作,并盡可能采用TM群進(jìn)行發(fā)布;
 ?、伞⒅匾晕募褂肞DF文件在TM群上發(fā)布;
 ?、省⒐ぷ魅罩揪鶓?yīng)設(shè)置該員工的獨(dú)一密碼,并告知高級項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)和項(xiàng)目運(yùn)營官;
  ⑺、上下班考勤均由專線員筆記,并于9:10前制成Word發(fā)布在TM企業(yè)群上。



(二)工作日志
1、規(guī)定
 ?、?、所有人員均須制訂當(dāng)日工作日志;
 ?、?、高級項(xiàng)目經(jīng)理、新聞聯(lián)絡(luò)員、項(xiàng)目運(yùn)營官與項(xiàng)目總監(jiān)的工作日志無須設(shè)置文件打開密碼;
 ?、?、除高級項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目運(yùn)營官的其它人員的工作日志提交到TM群BBS的時(shí)間限訂在當(dāng)日20:00前;高級項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)與項(xiàng)目運(yùn)營官的工作日志提交時(shí)間最遲不得超過當(dāng)天22:00前;
  ⑷、項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)、專線員的工作日志均須設(shè)置密碼;其中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將密碼留言給高級項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目運(yùn)營官和項(xiàng)目總監(jiān);財(cái)務(wù)與專線員應(yīng)將密碼留言給項(xiàng)目總監(jiān)和項(xiàng)目運(yùn)營官;
  ⑸、項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)、專線員的周工作日志應(yīng)于周六18:00前提交到TM群;高級項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的工作日志制訂周工作日記及報(bào)告,于周日上午10:00前提交至BBS;項(xiàng)目運(yùn)營官和項(xiàng)目總監(jiān)的工作日記應(yīng)根據(jù)高級項(xiàng)目經(jīng)理的周工作日記及報(bào)告,于周日18:00前提交至BBS;
 ?、省⒃鹿ぷ魅罩緫?yīng)與本月最后一周工作日記一并提交;
  ⑺、新聞聯(lián)絡(luò)員的相關(guān)信息,應(yīng)于次日零晨8:00之前提交至BBS;
 ?、?、《X月報(bào)道》《項(xiàng)目季度宣傳匯粹》《行業(yè)頭條》應(yīng)由新聞聯(lián)絡(luò)員聯(lián)合項(xiàng)目總監(jiān)于規(guī)定日期內(nèi)發(fā)布在BBS;
 ?、汀⒐ぷ魅罩緫?yīng)按照模板填寫。

2、日志內(nèi)容:詳見模板
 ?、拧⑷罩拘彰?
 ?、啤⑷罩緯r(shí)間
 ?、?、完成時(shí)間
 ?、?、完成工作
  ⑸、遇見問題
  ⑹、解決建議等



(三)月報(bào)
1、規(guī)定
 ?、?、《月報(bào)》由新聞聯(lián)絡(luò)員根據(jù)月工作日志、報(bào)告、新聞報(bào)道結(jié)合而成;
 ?、啤ⅰ对聢?bào)》應(yīng)設(shè)置電子版、打印版,電子版發(fā)表在BBS,打印版粘貼在公司宣傳欄;
 ?、恰ⅰ对聢?bào)》發(fā)布日期應(yīng)在下個(gè)月2號前;
 ?、?、詳見模板。

2、內(nèi)容
 ?、拧⒄姓狗秶c對象
 ?、?、行業(yè)熱點(diǎn)新聞
 ?、恰⑵髽I(yè)反饋意見
 ?、取?dāng)前存在問題與解決方式
 ?、伞⑾乱浑A段工作重點(diǎn)與目標(biāo)
 ?、?、營銷技巧和營銷趣事



(四)業(yè)務(wù)手則
1、項(xiàng)目組間的協(xié)作與競爭
  ⑴、項(xiàng)目組明確各自的招展范圍,避免無謂的競爭;
 ?、啤㈨?xiàng)目經(jīng)理在招展過程中遇見需要參展其它項(xiàng)目組展會(huì)時(shí),應(yīng)首先向管理本組的高級項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),由其與另一名高級項(xiàng)目經(jīng)理對接,此單80%金額劃入該項(xiàng)目組;同屬一個(gè)高級項(xiàng)目經(jīng)理管理的兩個(gè)項(xiàng)目組的情況,同上述處理;(如該企業(yè)所要參展的項(xiàng)目組已有聯(lián)系記錄/參照工作日志與傳真頭,則此單歸已有聯(lián)系的項(xiàng)目組所有。)
 ?、恰㈨?xiàng)目組之間同時(shí)發(fā)現(xiàn)一家潛在參展商時(shí),應(yīng)堅(jiān)決杜絕相互抵毀或采用相互壓價(jià)、許諾等形式的惡性競爭,雙方之間應(yīng)盡量友好協(xié)商解決。原則上解決方式為:按照工作日志、傳真頭,發(fā)函時(shí)間較早者為該單所有者;發(fā)函時(shí)間較早但在工作日志中已將該企業(yè)列入不參展企業(yè)名單,則該單由另組人員保持跟單;
 ?、?、高級項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理工作日志,于每月初的第十天制訂項(xiàng)目組所轄項(xiàng)目上個(gè)月無參展意向的企業(yè)名錄,該名錄在項(xiàng)目組之間進(jìn)行交換;
 ?、伞⒏呒夗?xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理工作日志,于每月初的第十天制訂項(xiàng)目組所轄項(xiàng)目上個(gè)月重點(diǎn)參展意向的企業(yè)名錄,該名錄提交項(xiàng)目運(yùn)營官和項(xiàng)目總監(jiān);
 ?、?、在招展過程中無論哪個(gè)組在獲悉一些參展企業(yè)已經(jīng)與其它人員聯(lián)系過后,應(yīng)主動(dòng)退出此單,并友善提醒此項(xiàng)目組該企業(yè)的反饋意見。

2、組內(nèi)部的協(xié)作與競爭
 ?、?、各項(xiàng)目組內(nèi)部制訂明確的各自招展范圍;
 ?、啤⒔M內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理出現(xiàn)業(yè)務(wù)沖突,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理自行協(xié)商解決,不能協(xié)商的報(bào)高級項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)解決,原則上解決方式為:按照工作日志、傳真頭,發(fā)函時(shí)間較早者為該單所有者;發(fā)函時(shí)間較早但在工作日志中已將該企業(yè)列入不參展企業(yè)名單,則該單歸另一名人員所有;
 ?、恰⒔M內(nèi)一名項(xiàng)目經(jīng)理在招展過程中遇見所聯(lián)系的企業(yè)已于其它人員聯(lián)系過后,應(yīng)主動(dòng)退出此單,并友善提醒另一名項(xiàng)目經(jīng)理;
 ?、?、項(xiàng)目經(jīng)理每月結(jié)束后的五天,根據(jù)該月工作日志制訂上個(gè)月重點(diǎn)參展意向的企業(yè)名錄和無參展意向企業(yè)名錄,提交至高級項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)和項(xiàng)目運(yùn)營官。

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