二、 常見的項(xiàng)目管理軟件包
　　下面簡(jiǎn)要介紹一下當(dāng)前一些最常見的項(xiàng)目管理軟件包。
　　1． CA-SuperProject
　　Computer Associates International公司的CA-SuperProject是一個(gè)常用的軟件，特別是在那些管理公司網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目管理人員、在Unix或Windows環(huán)境下的工作人員以及需要高性能程序的人中更受歡迎。這個(gè)軟件包能支持多達(dá)160，000多個(gè)任務(wù)的大型項(xiàng)目。許多評(píng)論人員因?yàn)樗诖笮晚?xiàng)目及小型項(xiàng)目?jī)煞矫娴膬?yōu)異表現(xiàn)而予以高度評(píng)價(jià)。CA-SuperProject能創(chuàng)建及合并多個(gè)項(xiàng)目文件，為網(wǎng)絡(luò)工作者提供多層密碼入口，進(jìn)行計(jì)劃審評(píng)法（PERT）的概率分析。而且，這一程序包含一個(gè)資源平衡算法，在必要時(shí)，可以保證重要工作的優(yōu)先性。它的主要缺點(diǎn)是用戶界面不如其他一些程序友好，應(yīng)當(dāng)在將來的版本中進(jìn)一步解決。
　　2． Microsoft Project
　　毫不意外，作為微軟家庭一員的Microsoft Project，已經(jīng)占領(lǐng)了項(xiàng)目管理軟件包市場(chǎng)的大量份額。Microsoft Project的主要優(yōu)點(diǎn)是它與微軟其他產(chǎn)品（Access、Excel、PowerPoint、Word）很相似，菜單欄幾乎一樣，用戶的工具欄如出一轍。另外，用戶可以在應(yīng)用文件之間輕易地來回移動(dòng)信息資料，例如，可以把Excel資源表中的成本信息輕易地移到Microsoft Project中，Microsoft Project中的一份甘特圖也可通過拖入或連接，輕易地移入Word文件中。日常用語(yǔ)（Tips of the day）、提示卡以及大量幫助范例大大簡(jiǎn)化了程序的應(yīng)用，交互式日程系統(tǒng)、電子郵件以及分配設(shè)備的功能很強(qiáng)大?，F(xiàn)在，還包含應(yīng)用文件的視象（Visual Basic fot Applications），便于高級(jí)用戶設(shè)計(jì)接口或自動(dòng)處理重復(fù)性工作。Microsoft Project的缺點(diǎn)是它的關(guān)鍵路徑處理，用戶不太容易查看，并且它也不如其他一些軟件包能處理多個(gè)項(xiàng)目及子項(xiàng)目。
　　3． Project Scheduler
　　Scitor公司的Project Scheduler軟件是一個(gè)易于操作、基于Windows的項(xiàng)目管理軟件包，它獲得《電腦雜志》的"編輯選擇獎(jiǎng)"（Editos’’ Choice Award）。Project Scheduler具備傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件的所有特征，圖形界面設(shè)計(jì)完好，報(bào)表功能強(qiáng)大，制圖方面也是如此。比如甘特圖，能用各種顏色把關(guān)鍵任務(wù)、正或負(fù)的時(shí)差、已完成的任務(wù)以及正在進(jìn)行的任務(wù)區(qū)別開來。任務(wù)之間建立圖式連接極為方便，任務(wù)工時(shí)的修改也很容易。資源的優(yōu)先設(shè)置及資源的平衡算法非常實(shí)用。對(duì)多個(gè)項(xiàng)目及大型項(xiàng)目的操作處理也比較簡(jiǎn)單，與外部數(shù)據(jù)庫(kù)的連接也不同一般。該軟件美中不足的地方是聯(lián)機(jī)幫助和文件編制以及電子郵件功能有限。無論如何，這些將會(huì)在將來的版本中得到改進(jìn)。

　　4． Sure　Trak Project Manager
　　Sure Trak Project Manager是Primavera Systems公司的產(chǎn)品。該公司也生產(chǎn)一種叫做Project Planner的優(yōu)質(zhì)尖端項(xiàng)目管理軟件包。Sure Trak Project Manager是一個(gè)高度視覺導(dǎo)向的程序，具有優(yōu)異的放縮、壓縮及拖入功能。它的基本結(jié)構(gòu)，比如柱形、圖表、色彩和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)便于調(diào)整，定制模板也容易創(chuàng)建。它的工作分析結(jié)構(gòu)功能優(yōu)異，便于使用。重復(fù)活動(dòng)處理簡(jiǎn)便，活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖可以分區(qū)段儲(chǔ)存在磁盤里，并可裝入其他程序。聯(lián)機(jī)幫助及文件編制是Sure Trak Project Manager的不足之處，這會(huì)在將來版本里改進(jìn)。
　　5． Time Line
　　《電腦雜志》的"編輯選擇獎(jiǎng)"的另一位得主是Symantec公司的Time Line軟件。盡管這個(gè)軟件在初學(xué)者使用時(shí)略微有些困難，但Time Line是有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理的首選。它的報(bào)表功能以及與SQL數(shù)據(jù)庫(kù)的連接功能都很突出。日程表、電子郵件的功能，排序和篩選能力以及多項(xiàng)目處理都是精心設(shè)計(jì)的。另外，它還有一個(gè)叫做Co-Pilot的功能，這是一個(gè)很有用的推出式幫助設(shè)施，用戶界面很好，極易操作。然而，許多評(píng)論人員認(rèn)為Time Line最適于大型項(xiàng)目以及多任務(wù)項(xiàng)目，但不如其他軟件包便于初學(xué)者使用。
　　6． High-End Project Management Software
　　如果上面討論的基于個(gè)人電腦的軟件包不能管理大型或企業(yè)規(guī)模型的項(xiàng)目，人們就會(huì)想到High-End Project Management Software的軟件包。這些系統(tǒng)軟件包括Lucas Management Systems的Artemis、Welcome Software Technology的Open Plan、Primavera的Project Planner以及PSDI的Project/2。這些軟件能在一個(gè)頒布式數(shù)據(jù)環(huán)境下共享資料，便于處理多任務(wù)項(xiàng)目，連接其他商業(yè)信息系統(tǒng)，比如會(huì)計(jì)、采購(gòu)、而且通常對(duì)進(jìn)度計(jì)劃及資源配置有非常完善的算法。這些系統(tǒng)軟件的成本普遍從數(shù)千到7.5萬美元，預(yù)計(jì)這些系統(tǒng)的價(jià)格會(huì)降低，而同時(shí)基于個(gè)人電腦的系統(tǒng)功能將不斷增強(qiáng)。
　　三、 選擇項(xiàng)目管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)
　　下面是購(gòu)買項(xiàng)目管理軟件包時(shí)應(yīng)考慮的一些因素。根據(jù)你個(gè)人的需要，下面的某些因素相對(duì)其他人而言，可能對(duì)你會(huì)更重要或不十分重要。
　　1． 容量
　　這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預(yù)計(jì)進(jìn)行的項(xiàng)目數(shù)量、預(yù)計(jì)需要的資源數(shù)以及預(yù)計(jì)同時(shí)管理的項(xiàng)目數(shù)量。
　　2． 文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能
　　各個(gè)項(xiàng)目管理軟件包的文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能質(zhì)量各不相同，差別較大。主要考慮用戶手冊(cè)的可讀性、用戶手冊(cè)里概念的邏輯表達(dá)、手冊(cè)和聯(lián)機(jī)幫助的詳細(xì)程度，舉例說明的數(shù)量、質(zhì)量、對(duì)高級(jí)性能的說明水平。
　　3． 操作簡(jiǎn)易性
　　這一點(diǎn)通常不論選擇在哪種軟件包時(shí)都是主要的。主要應(yīng)考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺"效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡(jiǎn)易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡(jiǎn)易性、報(bào)表繪制的簡(jiǎn)易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。
　　4． 可利用的功能
　　一定要考慮系統(tǒng)是否具備項(xiàng)目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或均衡算法怎么樣？系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表，并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制？它能否檢查出資源配置不當(dāng)并有助于解決？
　　5． 與其他系統(tǒng)的兼容能力
　　在當(dāng)今的數(shù)字化社會(huì)里，大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在各個(gè)地方，比如數(shù)據(jù)庫(kù)、電子數(shù)據(jù)表里，這時(shí)就要特別注意項(xiàng)目管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進(jìn)行最基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫(kù)甚至對(duì)象向數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行高級(jí)的綜合統(tǒng)一。另外，項(xiàng)目管理軟件通過電子信箱向文字處理及圖形軟件包轉(zhuǎn)入信息的能力也會(huì)影響到你的決策。
　　6． 安裝要求
　　這里主要考慮運(yùn)行項(xiàng)目管理軟件對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的要求：存儲(chǔ)器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。
　　7． 報(bào)表功能
　　目前各種項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的主要不同之處是它們提供的報(bào)表種類和數(shù)量。有些系統(tǒng)僅有基本的計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和成本報(bào)表，而有一些則有廣泛的設(shè)置，對(duì)各個(gè)任務(wù)、資源、實(shí)際成本、承付款項(xiàng)、工作進(jìn)程以及其他一些內(nèi)容提供報(bào)表。另外，有些系統(tǒng)更便于定制化。報(bào)表功能應(yīng)給予高度的重視，因?yàn)榇蠖鄶?shù)用戶非常注重軟件這種能生成內(nèi)容廣泛、有說服力的報(bào)表的功能。
　　8． 安全性能
　　有些項(xiàng)目管理軟件有相對(duì)更好的安全性。如果安全問題很重要，那么就要特別注意對(duì)項(xiàng)目管理軟件、每個(gè)項(xiàng)目文件及每個(gè)文件數(shù)據(jù)資料的限制訪問方式。
　　9． 經(jīng)銷商的支持
　　要特別注意，經(jīng)銷商或零售商是否提供技術(shù)支持、支持的費(fèi)用，以及經(jīng)銷商的信譽(yù)。

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