你是不是一個優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理人呢?
下面是項(xiàng)目管理之中最重要的一些技能被簡化成的小問題,你可以用它來測試你自己的水平。你只需要回答“是”或者“否”,雖然不是絕對的,但仍可以反映出你在項(xiàng)目中的態(tài)度。
1.你沒有很好地計(jì)劃是因?yàn)槟阏J(rèn)為自己是一個執(zhí)行者而不是計(jì)劃者
很多人認(rèn)為他們自己是行動型的。當(dāng)他們被指派了一項(xiàng)任務(wù)時(shí),他們的第一個反應(yīng)就是著手開始解決這個問題,盡管事實(shí)上“計(jì)劃”也是“執(zhí)行”的一種形式。
2.你與客戶和團(tuán)隊(duì)成員之間只有最低限度的互動與合作
這是一個經(jīng)典案例,個人也許在單獨(dú)工作時(shí)會感覺更舒服一些。很多人在這種情況下效率更高。這些人單獨(dú)制訂項(xiàng)目計(jì)劃,分配工作,并保證工作的完成。然而,這些人可能會不習(xí)慣于大量的人際之間的互動和交流。
3.你喜歡為問題找借口而不是承擔(dān)責(zé)任
一些項(xiàng)目經(jīng)理知道他們要對這個項(xiàng)目中的絕大多數(shù)的事情負(fù)責(zé),而另一些人卻不這樣認(rèn)為。對于這些人,在事情沒有完成時(shí),他們總有合理的原因來解釋。你傾向于哪一種?你是試圖對問題進(jìn)行解釋,還是對問題承擔(dān)責(zé)任并采取辦法來消除產(chǎn)生問題的原因?
4.對于你的客戶來說你是一個聽命者,你的管理并沒有變動
你認(rèn)為關(guān)注于客戶的行為就意味著你要什么都聽客戶的嗎?又或者你在面對變化時(shí)處理問題的方式并沒有變化?
5.你坐視問題不管而讓它變成災(zāi)難
我們來面對這個問題,在我們之間總有一些拖延者。你是不是認(rèn)為這些項(xiàng)目之中的問題將會消失?你是不是只有在這些問題開始影響項(xiàng)目的時(shí)候才去關(guān)注它?
6.你并不去制訂工作計(jì)劃,或你并不按時(shí)執(zhí)行
這在很多項(xiàng)目之中都普遍存在。很多項(xiàng)目經(jīng)理都會去制訂一個項(xiàng)目工作的計(jì)劃,但是他們從來不對計(jì)劃進(jìn)行更新,或是他們在項(xiàng)目周期之中的什么地方就把計(jì)劃丟棄了。如果有人問他們還剩下多少要做的工作,他們只有一個模糊的概念卻并不能說出準(zhǔn)確的數(shù)字。
7.你寧愿草草了事也不愿花上更多的時(shí)間
很多項(xiàng)目在預(yù)算之內(nèi)按期完成了,但代價(jià)卻是質(zhì)量的降低。負(fù)責(zé)這種項(xiàng)目的經(jīng)理相信他們可以按期完成項(xiàng)目并修正存在的問題,你是這樣的嗎?
8.你在最后一分鐘碰到意外而不是去規(guī)劃結(jié)果
這個特點(diǎn)可以是由對事情的過度樂觀的分析所造成,也可以是由有意識地隱藏情況并希望事情得到處理所造成的。第一種情況可能由于經(jīng)驗(yàn)不足所導(dǎo)致,而第二種情況下,項(xiàng)目經(jīng)理將信息的保留作為他的策略的一部分,這也許與下一個問題有些關(guān)系。
9.你只做最低限度的信息交流
讓人驚訝的是,很多的項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為交流溝通是工作中的一件苦差。它的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可能付出了大量的努力,但是到了需要交流的時(shí)候,他們只希望把事情寫下來。他們還不進(jìn)行常規(guī)的情況例會。如果你的項(xiàng)目需要進(jìn)行廣泛的交流溝通,你是希望享受這個挑戰(zhàn)還是被那些想要打聽情況的人所折磨?
10.你忽視風(fēng)險(xiǎn)的存在
一些風(fēng)險(xiǎn)從項(xiàng)目開始時(shí)就很明顯,其他風(fēng)險(xiǎn)則在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)也會顯現(xiàn)出來。很多項(xiàng)目經(jīng)理甚至認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理不是他的管理職責(zé)之中的一部分。其他經(jīng)理可以認(rèn)識到風(fēng)險(xiǎn)的存在,但他們并不采取任何行動,直到一切都太晚了。
給自己打分:
現(xiàn)在把你回答“是”的問題的數(shù)目加一加,下面是評分等級:
0— …………
1— …………
2— …………
…………
摘自“ZDNetChina”
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