國(guó)家職業(yè)技能鑒定專家委員會(huì)項(xiàng)目管理專業(yè)委員會(huì)專家席相霖說(shuō),項(xiàng)目管理的范圍簡(jiǎn)單地說(shuō)可以歸納為“做正確的項(xiàng)目,把項(xiàng)目做正確”兩件大事,但是實(shí)施起來(lái)就不是那樣樂(lè)觀了。
“許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)基本上是按照經(jīng)驗(yàn)和感性認(rèn)識(shí)來(lái)做項(xiàng)目管理,而沒(méi)有掌握項(xiàng)目管理的規(guī)律,缺乏科學(xué)的管理方法。往往只關(guān)注項(xiàng)目周期的長(zhǎng)短,而不重視項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的質(zhì)量。很多項(xiàng)目忙于趕進(jìn)度,需求調(diào)研階段就草草了事,在項(xiàng)目執(zhí)行期間反復(fù)變更,使項(xiàng)目沒(méi)完沒(méi)了。還有很多項(xiàng)目因?yàn)殚_始沒(méi)有規(guī)劃好,結(jié)果做到一半就擱在那兒了,這樣造成的損失非常大,有的甚至可以說(shuō)是企業(yè)的滅頂之災(zāi)?!?
現(xiàn)代項(xiàng)目管理已經(jīng)形成了比較完整的知識(shí)體系,學(xué)好這些知識(shí),并與項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)緊密結(jié)合,就能夠使項(xiàng)目管理更加主動(dòng)和規(guī)范化。在選擇項(xiàng)目的時(shí)候就能進(jìn)行全方位的規(guī)劃。
另外,國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目管理人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)研究得很少,使項(xiàng)目一旦碰到?jīng)]有預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)無(wú)所適從。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^(guò)程控制不僅可以在每個(gè)階段回顧和糾正項(xiàng)目的偏差,識(shí)別項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)甚至果斷中止項(xiàng)目,而且可以將人才流動(dòng)所帶來(lái)的不利影響減到最小。
因此,有效地采用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的技術(shù)和方法,國(guó)內(nèi)外的許多組織的實(shí)踐證明,至少可以在幾個(gè)方面得到好處:縮短項(xiàng)目的工期,一般都能夠縮短10%%以上;降低成本,大約可以降低10%%?20%%以上;減少風(fēng)險(xiǎn);增加價(jià)值;提高企業(yè)的應(yīng)變能力。
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