盡管IT 小組中的所有機(jī)構(gòu)都會涉及到項目，但最緊要的是需要對項目文檔進(jìn)行有效的管理，這是為應(yīng)用程序的項目開發(fā)作準(zhǔn)備的。本文講了怎樣建立一個有效的項目管理程序。
與Enterprise Computing Institute聯(lián)合
盡管IT小組中的所有機(jī)構(gòu)都會涉及到項目，最緊要的是需要對項目文檔進(jìn)行有效的管理，這是為應(yīng)用程序的項目開發(fā)作準(zhǔn)備的。商業(yè)性文獻(xiàn)中到處充斥著出錯的項目和次要的職務(wù)。如果你的組織機(jī)構(gòu)出現(xiàn)了以下任何征兆，必須優(yōu)先考慮建立一種有效的項目管理程序：
已被確認(rèn)與商業(yè)需要不符。
與主要業(yè)務(wù)相關(guān)的計劃沒有被執(zhí)行。
需求和費用沒有表述清楚或者被誤解。
工作人員而不是管理人員作出具有戰(zhàn)略性意義的決定。
延期或項目費用超標(biāo)。
重復(fù)的或不清楚的項目角色和職責(zé)。
詳細(xì)說明了項目程序和步驟但是只是“收集廢物”。
項目資源的過量使用。
新計劃方案的產(chǎn)生過程不公開。
經(jīng)常出現(xiàn)緊急情況 - 反應(yīng)模式是標(biāo)準(zhǔn)的操作程序。
開發(fā)程序的后期經(jīng)常出現(xiàn)重寫的情況。
重疊或部分重疊項目。
這時，我們所面臨的挑戰(zhàn)是執(zhí)行一個與該組織的企業(yè)文件相符的程序，它會在早期對緊迫的問題發(fā)出警告，以便用戶及時地采取適當(dāng)措施。這個程序的基礎(chǔ)是一種項目方法論，它經(jīng)常被表述為“系統(tǒng)開發(fā)生命周期”。這一方法論同樣適用于應(yīng)用程序的開發(fā)。有了這一方法論的指導(dǎo)，項目的成功就取決于項目經(jīng)理能否適當(dāng)?shù)夭捎庙椖靠刂瞥绦颉Ｒ韵率且粋€有效的項目控制程序的主要元素。在你的程序中找到這些性能，尤其是改變控制次程序。
項目控制程序
必須要有一個嚴(yán)格意義上的項目管理程序。以下是它能帶給我們的益處：
為交叉功能通信提供一種普通的語言。
將所有承擔(dān)者的行為整合成一個整體。
早確定問題，以便及時采取正確的糾正措施。
盡量減少重寫。
為評定項目改革提供一個框架。
如果你的機(jī)構(gòu)里沒有有效的項目管理條例(例如，項目開始了卻沒有完成，或者通常對時間和費用的估計都不準(zhǔn))，你可以采取以下措施：
1 ．在你的高級員工中尋找項目管理資源 ( 如果有必要的話也可以利用外部資源 )
2 ．讓這個人證明項目管理程序，其組件類似于前面的例子中所提供的那些，將它作適當(dāng)修改以與你的小組的企業(yè)文化和開發(fā)程序相符。
3 ．盡快開始項目定相評論 ( 與你的系統(tǒng)開發(fā)生命周期連接在一起 ) ，以確保當(dāng)你執(zhí)行更正式的項目管理程序時，該項目不會滯后太多。
4 ．考慮在為數(shù)較少的經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理中建立一個“能力中心”，這些項目經(jīng)理一經(jīng)選出就要分派到項目中去。
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