信息化,已經(jīng)越來越成為用戶提升管理,提高效率的武器,也有越來越多的用戶開始設(shè)立專門的IT部門,甚至設(shè)立了CIO等一系列崗位,主抓或主做自己企業(yè)的信息化工作。用戶做信息化時(shí),有兩種方法。
一 找專業(yè)顧問咨詢及IT公司做,按照流程先做重組,然后做規(guī)劃,實(shí)施、培訓(xùn)等;
二 企業(yè)IT部門實(shí)力比較強(qiáng),基本上由自己動(dòng)手。
但是,不管什么方法,信息化建設(shè)對(duì)用戶的IT部門來說都是一個(gè)重要課題,都對(duì)觀念、技術(shù)、管理等各個(gè)層次要求比較高。
既然建立了IT部門,就必然要有分工。在一些企業(yè),IT部門有了三個(gè)層次,最高層是CIO,他負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)信息化的全盤規(guī)劃,拿大注意,把握大方向,這一般都由企業(yè)高層管理人員承擔(dān)??梢哉f,一個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)是否能夠成功,與CIO的水平有很大的關(guān)系,社會(huì)上也經(jīng)常有這樣那樣的培訓(xùn)班,對(duì)CIO進(jìn)行培訓(xùn)。
中間層是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,與IT廠商的項(xiàng)目小組組長相對(duì)應(yīng),也可以稱為項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理一般代表用戶方負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的需求調(diào)研、規(guī)劃及實(shí)施,負(fù)責(zé)代表用戶表達(dá)自己的需求,并用IT人員能夠聽懂的語言進(jìn)行項(xiàng)目描述??梢哉f,他是用戶與IT廠商的接口人。
底層是技術(shù)人員。技術(shù)人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施工作,比如模塊的更改、表的生成等。這一崗位要求技術(shù)人員有一定的職業(yè)技能,比如接受過正規(guī)的教育,或接受過某種專項(xiàng)的培訓(xùn)。社會(huì)上針對(duì)這一階層也有各色各樣的培訓(xùn),比如某些IT企業(yè)的認(rèn)證、某些機(jī)構(gòu)的證書等。
必須掌握三個(gè)技能
這時(shí)候,中間環(huán)節(jié)就空缺了出來,也就是說,項(xiàng)目經(jīng)理,沒人管,也沒人培訓(xùn),全都是靠自己摸索、成長。那么,項(xiàng)目經(jīng)理需要什么樣的素質(zhì)呢?他又如何成長呢?
首先,要有一定的規(guī)劃能力。任何一個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)前都要明確,項(xiàng)目要達(dá)到什么目的,實(shí)現(xiàn)什么具體目標(biāo),這就是規(guī)劃。冒進(jìn)的規(guī)劃,會(huì)讓項(xiàng)目好高騖遠(yuǎn),產(chǎn)生浪費(fèi),甚至失??;規(guī)劃太現(xiàn)實(shí),又會(huì)很快被飛速發(fā)展的企業(yè)需求淘汰。因此,適當(dāng)?shù)囊?guī)劃能力,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理是必須的。
其次,要有表達(dá)和溝通能力。任何項(xiàng)目都不是一個(gè)人完成的,而項(xiàng)目經(jīng)理作為整個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和接口人,必須有表達(dá)清楚自己需求,與用戶、IT廠商等各方面人員溝通的能力。
第三,要有控制和協(xié)調(diào)能力。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,還需要項(xiàng)目經(jīng)理能夠控制項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)調(diào)各方資源。也就是說,需要領(lǐng)導(dǎo)支持的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理要能說服領(lǐng)導(dǎo),拿到“尚方寶劍”;需要IT廠商服務(wù)的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理能夠調(diào)動(dòng)資源。
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