未來是項目的時代,面對項目和項目管理的浪潮,我們是否擁有足夠的合格的項目經(jīng)理呢?事實上,真正合格的項目經(jīng)理人并不多,而且大多數(shù)的項目經(jīng)理并未接受過相應(yīng)的培訓(xùn)。
如何成為一個真正的專業(yè)項目經(jīng)理?據(jù)美國項目管理學(xué)會提到的要求看,他必須具備以下幾方面的基本能力:
一、范圍管理:他應(yīng)該著眼于“大畫面”的事務(wù),例如項目的生命周期、工作分工結(jié)構(gòu)的開發(fā)、管理流程變動的實施等等。
二、時間管理:要求培養(yǎng)規(guī)劃技巧。當(dāng)項目出現(xiàn)偏離規(guī)劃時,他應(yīng)該讓它重回規(guī)劃。
三、成本管理:要求項目管理人員培養(yǎng)經(jīng)營技巧,處理諸如成本估計、計劃預(yù)算、成本控制、資本預(yù)算以及基本財務(wù)結(jié)算等事務(wù)。
四、人力資源管理對項目經(jīng)理人也是一大要求,其內(nèi)容包括沖突的處理、對在職員工作動力的促進(jìn)、高效率的組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃、團(tuán)隊工作和團(tuán)隊形成以及人際關(guān)系技巧。
當(dāng)然,還有其它如風(fēng)險管理、質(zhì)量管理、合同管理、交流管理、集成管理諸項能力的要求。
作為項目的指揮者,項目經(jīng)理應(yīng)該明白,其首當(dāng)其沖的職責(zé)是對項目的計劃、組織和控制。首先,項目經(jīng)理要明確項目目標(biāo),并就目標(biāo)與客戶取得一致意見。接下來,項目經(jīng)理應(yīng)與他(她)的團(tuán)隊對項目目標(biāo)進(jìn)行交流,并讓團(tuán)隊參與制訂實現(xiàn)目標(biāo)的計劃,這樣,才能確保全體達(dá)成共識,并對計劃更切實地執(zhí)行。
在一切安排好以后,項目經(jīng)理一定要對項目實施監(jiān)控,絕不能只持觀望的態(tài)度。項目經(jīng)理應(yīng)有自己的項目管理信息系統(tǒng),跟蹤實際工作進(jìn)程并將其與計劃安排進(jìn)程進(jìn)行比較。項目經(jīng)理應(yīng)定期地組織項目工作評論會議,并隨時補(bǔ)充有關(guān)項目進(jìn)展、時間進(jìn)度及成本的相關(guān)資料。對于突發(fā)性的狀況,必須立即采取措施。
說實在的,項目經(jīng)理可不是好當(dāng)?shù)?,他必須具備一定的綜合能力;但是,你一旦有過項目經(jīng)理的經(jīng)驗,你的職業(yè)生涯便會順利很多。
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