講述如何執(zhí)行企業(yè)績效管理 （BPM）將技術(shù)與商業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合在一起。IT為決策者們提供了他們需要的工具，以使他們能夠看到當(dāng)前公司的數(shù)據(jù)，為分析和預(yù)測提供參考，進而做出明智的決策。

IT部門負責(zé)人喜歡技術(shù)型項目，而商業(yè)分析人士青睞于戰(zhàn)略性項目。雙方之間存在著巨大的分歧，它們的關(guān)系通常非常緊張，有時候甚至到了劍拔弩張的地步。

從過去情況看，商業(yè)規(guī)劃是財務(wù)部門的任務(wù)，戰(zhàn)略規(guī)劃師們使用常見的Microsoft Excel進行存儲、修改和預(yù)測經(jīng)營業(yè)績數(shù)據(jù)。這一步驟本身沒有什么原則性的錯誤，很多銀行多年來一直采用這樣的方法保持良好的運行狀況。它可以顯示當(dāng)前的實時情況、進行數(shù)據(jù)的跟蹤和實時交易。它能夠告訴管理者現(xiàn)在業(yè)務(wù)進程、過去的情況和未來發(fā)展中如何占據(jù)優(yōu)勢地位。

這樣的商業(yè)前景正在為銀行提出更高的要求，它們必須有能力在瞬息萬變的形勢面前做出快速的反應(yīng)。這些在短時間內(nèi)做出的決策通常會直接影響它們的利潤和運作的成功。這需要擁有存儲大量數(shù)據(jù)和對其進行比較的能力，這些數(shù)據(jù)還必須是開放性的，因為只有這樣它們才能隨時被用來作為進行預(yù)測的參考依據(jù)，明智的決策是基于大量可靠的數(shù)據(jù)。

Excel是一個強大的數(shù)據(jù)管理工具，全居世界數(shù)以萬計的金融部門都應(yīng)用它來進行日常業(yè)務(wù)管理與運行。而且，人們使用它感到非常得心應(yīng)手。Excel是一個靜態(tài)的、一維的應(yīng)用軟件，不是為了處理大量數(shù)據(jù)而設(shè)計的，所以用它來進行評估或共享數(shù)據(jù)是不明智的。

如果不使用Excel，那么又該使用什么呢？越來越多的公司正在把目光轉(zhuǎn)向企業(yè)績效管理 （BPM）應(yīng)用軟件，用它來管理日益增長的數(shù)據(jù)資料。BPM能夠從一個數(shù)據(jù)存儲空間中，為多個用戶提供多種解決問題的方案。

現(xiàn)在，很多領(lǐng)先的BPM解決方案都來自于Applix和Hyperion這樣的公司。BPM解決方案不僅包括Excel，而且提供了更強的功能。使用Excel作為用戶軟件界面，可以使BPM解決方案更容易被人們操作，比重新學(xué)習(xí)一個新的軟件更容易被用戶接受。

此外，BPM應(yīng)用軟件可能比你想象的更加容易讓人接受，比如：Applix公司在1983年后名聲漸起，它的BPM解決方案一段時間以來為全球幾萬家用戶帶來切實的經(jīng)濟利益。

Lexington第一國家銀行Bank Service的銀行服務(wù)首席CFO Michael Dinsmore說，Applix幫助我們對過去的業(yè)績進行分析、預(yù)測未來的需要，并且提供跨公司的一致性報告。我們現(xiàn)在可以看到當(dāng)天最新的數(shù)據(jù)，這在以前是辦不到的事情。它的功能簡便易操作，數(shù)據(jù)分發(fā)迅速，隨著未來對其進行改進，它將包括預(yù)算和預(yù)測功能，這樣BPM的使用價值將會進一步提高。

BPM應(yīng)用軟件的另外一個重要優(yōu)勢在于，它能夠把IT部門和商業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃師的各自力量變成合力，共同促進項目的成功。通過確保IT活動是對公司戰(zhàn)略有價值的附加服務(wù)，并通過為戰(zhàn)略規(guī)劃師提供重要數(shù)據(jù)，企業(yè)績效管理 應(yīng)用軟件（包括Excel）幫助很多公司獲利。

BPM正在幫助公司協(xié)調(diào)IT部門與商業(yè)戰(zhàn)略部門各自目標。對銀行來說，IT部門與商業(yè)戰(zhàn)略部門合作所產(chǎn)生的效益要比單純成功的BPM項目更重要。為了推動商業(yè)發(fā)展，BPM可能會繼續(xù)推出更加成熟的應(yīng)用軟件，最終將成為經(jīng)營業(yè)績的核心需求。

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