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IT項(xiàng)目管理

2005/7/22 16:51:09?|? 3534次閱讀?|? 來源:原創(chuàng)?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

IT項(xiàng)目管理
李東東

1) IT項(xiàng)目同傳統(tǒng)項(xiàng)目的區(qū)別
傳統(tǒng)的項(xiàng)目需要經(jīng)歷的時(shí)間長,使用的是有形資源,項(xiàng)目成果是通過對資源的消耗與形態(tài)的轉(zhuǎn)化來逐步實(shí)現(xiàn)的。
IT項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)是“知識轉(zhuǎn)移”, 項(xiàng)目是以無形的智力產(chǎn)品為項(xiàng)目目標(biāo)。典型的IT項(xiàng)目是IT系統(tǒng)的建造(如系統(tǒng)集成)和軟件開發(fā)項(xiàng)目。
  因此說,IT項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)是“知識轉(zhuǎn)移”,而建造項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)是“資源消耗”。當(dāng)然,并非說IT項(xiàng)目中不存在“資源消耗”,也不是說傳統(tǒng)項(xiàng)目中沒有“知識轉(zhuǎn)移”。這一點(diǎn)應(yīng)該得到辨證的理解?!?br> 2) 項(xiàng)目管理的五個(gè)過程與IT項(xiàng)目生命周期

項(xiàng)目的管理過程分為五個(gè)過程組,每個(gè)過程組由多個(gè)過程組成。分為:
 啟動(dòng)過程組
 計(jì)劃編制過程組
 執(zhí)行過程組
 控制過程組
 收尾過程組
過程組之間相互關(guān)聯(lián),每個(gè)過程組的輸出是另外過程組的輸入。同時(shí),各過程組之間不是獨(dú)立的事件,在同一階段會(huì)有多個(gè)過程組同時(shí)進(jìn)行。

典型的IT項(xiàng)目的生命周期分為:
 概念階段
 需求分析階段
 計(jì)劃階段
 設(shè)計(jì)階段
 執(zhí)行階段
 交付階段
 結(jié)束階段

項(xiàng)目所處的階段越早,項(xiàng)目不確定性就越大,項(xiàng)目調(diào)整或變更的代價(jià)比較低。但隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,不確定性逐漸減小,而變更的代價(jià)、付出的人力、資源逐漸增加,就會(huì)增加決策的困難度。

在項(xiàng)目生命周期的每一個(gè)階段都要重復(fù)項(xiàng)目管理過程的五個(gè)過程組。

3) 概念階段
概念階段的主要工作是:
 評估商業(yè)需求和機(jī)會(huì)
 開發(fā)項(xiàng)目以滿足商業(yè)需求和機(jī)會(huì)
 財(cái)務(wù)收益分析
 確認(rèn)相關(guān)項(xiàng)目干系人
 建立概念方案
 啟動(dòng)項(xiàng)目

啟動(dòng)項(xiàng)目中最重要的是要建立項(xiàng)目章程,授權(quán)相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理開展項(xiàng)目。


4) 需求分析階段
需求分析階段的主要工作是:
 收集需求
 分析需求并對需求排列優(yōu)先級
 記錄定義下來的需求
 確認(rèn)需要做的需求并細(xì)化需求

5) 計(jì)劃階段
計(jì)劃階段需要:
 建立WBS細(xì)化所需要完成的工作
 對工作的時(shí)間、費(fèi)用和資源進(jìn)行估計(jì)
 風(fēng)險(xiǎn)分析
 開發(fā)子項(xiàng)目管理計(jì)劃
 開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃

6) 設(shè)計(jì)階段
設(shè)計(jì)階段需要:
 開發(fā)HLD
 差距分析
 對實(shí)現(xiàn)方案建模
 開發(fā)LLD
 準(zhǔn)備技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案
 評估實(shí)現(xiàn)方案并選擇最優(yōu)方案

7) 執(zhí)行階段
執(zhí)行階段相對比較直接一些,就是根據(jù)計(jì)劃階段所定義的需要完成的工作進(jìn)行執(zhí)行。同時(shí)要進(jìn)行對所設(shè)計(jì)開發(fā)的系統(tǒng)的完成內(nèi)容,質(zhì)量,資源利用進(jìn)行控制,并對開發(fā)的系統(tǒng)根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)行測試以確保所完成的內(nèi)容是項(xiàng)目所需要完成的內(nèi)容,并且對于在執(zhí)行過程中所預(yù)見到或碰到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、評估、記錄和跟蹤。

8) 交付階段
交付階段需要:
 確定交付方案
 組建交付組成員
 管理要交付的軟件或系統(tǒng)
 檢查和測試被開發(fā)系統(tǒng)
 用戶培訓(xùn)

9) 結(jié)束階段
結(jié)束階段需要:
 為客戶準(zhǔn)備項(xiàng)目相關(guān)信息
 重新分配項(xiàng)目相關(guān)人員
 準(zhǔn)備最終的項(xiàng)目費(fèi)用和計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告
 對項(xiàng)目成員進(jìn)行評估

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