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項目管理的系統(tǒng)思考

2005/5/23 9:38:48?|? 8690次閱讀?|? 來源:原創(chuàng)?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

作者:林鎮(zhèn)鋒(深圳市康拓普電力自動化有限公司研發(fā)中心)

  現(xiàn)實世界是一個復(fù)雜的系統(tǒng),乍看起來毫不相干的事物之間也許會互相緊密聯(lián)系在一起。以往我們太偏向使用局部化,問題分割的方法來研究系統(tǒng)。系統(tǒng)思考就是從系統(tǒng)的、整體的角度去研究現(xiàn)實世界。中國有兩句成語叫“城門失火,殃及池魚”, “千里之堤,毀于蟻穴”,正是體現(xiàn)了系統(tǒng)思考的價值。誰能事先就想到城門失火,池魚會受到影響,并能提前采取措施來保護(hù)自己的池魚呢?城門與池魚,堤岸與蟻穴表面看起來都是風(fēng)馬牛不相及的事物,但是在系統(tǒng)思考者的眼中,這兩者密切相關(guān),這就是系統(tǒng)思考的魅力所在。

  其實PMBOK中有整體管理一章,就是為了避免“只見樹木,不見森林”的弊端,提倡以全面而不是片面的角度來觀察項目管理的復(fù)雜問題,其他的8個知識領(lǐng)域是將項目管理的理論進(jìn)行細(xì)分研究。

  我以一個軟件開發(fā)的項目為例,畫了一個系統(tǒng)循環(huán)圖來說明項目中一些因素之間的互相影響。用戶需求的變化越多越大,不充分的估計和計劃,低效的風(fēng)險應(yīng)對措施都將增加工作量,工作量的增加將延緩進(jìn)度,從而使工作壓力增大,而工作壓力大增加了出錯的幾率,降低了產(chǎn)品質(zhì)量,又反過來加大了工作量。工作量大必然增加成本,溝通頻率。工作壓力還將增加沖突,員工不滿情緒,而引起員工流失,會加大招聘和解聘的工作,最終又加大工作量。
  
  備注:圖中的S表示正反饋,O表示負(fù)反饋。

  控制好了用戶需求變化,計劃和估計,風(fēng)險應(yīng)對措施這幾個因素,就能對項目的成功起到正向的促進(jìn)作用,否則項目會走向失敗。

  圖中的因素與各個知識領(lǐng)域的對應(yīng)關(guān)系如下表:
  
  “整體功能大于部分功能之和”,系統(tǒng)思考有助于我們對現(xiàn)實世界進(jìn)行全面的分析和解讀,絕對不是簡單的“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”。運用系統(tǒng)思考這種思維模式,我們還可以對項目管理中的實際遇到的各類問題進(jìn)行更加透徹的分析并預(yù)先采取有效措施。

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