訪中國(guó)電工設(shè)備總公司 樂(lè)家林
說(shuō)到項(xiàng)目管理很多人都不陌生,如果被問(wèn)到您所想到的是西方式的還是中國(guó)式的項(xiàng)目管理,可能大部分人都會(huì)一笑了之。這一部分人,總不相信另一部分事情的存在。只有經(jīng)歷了兩種管理方法,甚至曾經(jīng)嘗試在舊式管理中引入西方模式的人,才會(huì)深切感受到其中的差別和各自的精髓。樂(lè)家林總工程師在電力鍋爐行業(yè)從業(yè)多年,他曾經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)的世界銀行項(xiàng)目獲得過(guò)國(guó)外同行的贊譽(yù)。因此,我們請(qǐng)樂(lè)總在一個(gè)陽(yáng)光明媚的下午,給我們講講那些項(xiàng)目管理中的故事。
說(shuō)到項(xiàng)目管理,我認(rèn)為西方在這方面領(lǐng)先我們很多。他們已經(jīng)完成了項(xiàng)目管理的電子化,電子化的工作很重要,而之前對(duì)模式的歸納和總結(jié),也很重要。
我曾經(jīng)建議過(guò)國(guó)內(nèi)軟件公司開發(fā)適合中國(guó)企業(yè)項(xiàng)目管理的軟件,當(dāng)時(shí),我發(fā)現(xiàn)中國(guó)的項(xiàng)目管理和西方差別很大,我以為我們不大可能直接照搬西方的模型。這是我當(dāng)時(shí)的想法。
但現(xiàn)在回過(guò)頭看,我發(fā)現(xiàn):我們更應(yīng)該去模仿,而不是重新創(chuàng)造。畢竟我們應(yīng)該承認(rèn)我們?cè)诠芾砩?,跟現(xiàn)代社會(huì)的需求并不接軌。打個(gè)比方,如果把管理實(shí)踐和建立管理方法視為走路和修路,如果一開始就一邊走一邊修,可想而知,代價(jià)會(huì)很大。而事實(shí)上,我們可以直接使用很多西方的理論和模式。所以我現(xiàn)在覺(jué)得,我們應(yīng)該先模擬照搬。在這個(gè)過(guò)程中,想不修正都困難,其實(shí)也就逐漸地形成了我們自己的方式,并逐漸地找到我們自己管理文化的精髓。
我們?cè)诤芏嗥渌姆矫嬉部吹?、聽到過(guò)幾乎同樣的歷程。僅就管理軟件這一方面看,從耗費(fèi)大量人力、時(shí)間的自主開發(fā)演變?yōu)閷?duì)商業(yè)軟件的基本贊同,本身就是對(duì)這個(gè)過(guò)程最外在的演繹。而樂(lè)先生對(duì)這一經(jīng)驗(yàn)的感悟來(lái)自于7年前,在實(shí)踐中感悟,在感受之后更卓越實(shí)踐,這也許是比之前的道理更重要的。
對(duì)西方模式的學(xué)習(xí)
97年的時(shí)候,我們接到一個(gè)世界銀行資助的項(xiàng)目,我所負(fù)責(zé)的那部分要求我們對(duì)利用引進(jìn)技術(shù)所做的樣機(jī)設(shè)計(jì)進(jìn)行安全性評(píng)估。
這類事情,在中國(guó),至少在我們行業(yè),是從來(lái)不做的。中國(guó)習(xí)慣的方式是一種安全監(jiān)察。我們也開鑒定會(huì),但通常的形式是:專家們坐在一起,看看圖紙資料,聽聽介紹,商量一下,然后表決通過(guò)。實(shí)際上,這樣的鑒定審查很少有不通過(guò)的。
但發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)類似評(píng)估的要求是,審查人必須對(duì)產(chǎn)品涉及安全的各個(gè)方面進(jìn)行全面的核查,對(duì)所有關(guān)注的"點(diǎn)"都要記錄,而不是只記錄存在問(wèn)題的地方。
因此,這個(gè)項(xiàng)目顯得非常難做。世行及其聘請(qǐng)的專家對(duì)我們的項(xiàng)目也有類似的要求,但我們又是在中國(guó)的環(huán)境下做這樣的工作,中國(guó)工程師不習(xí)慣這樣的做法。我不可能邀請(qǐng)美國(guó)的專家來(lái)做這個(gè)項(xiàng)目,那樣的開銷太大了,我也相信我們中國(guó)的工程師并不是沒(méi)有這樣的水平,他們只是沒(méi)有習(xí)慣西方的評(píng)估審查方式。因此,我要讓他們做好這個(gè)項(xiàng)目,一個(gè)可以套用的模式更加不可缺少。既然國(guó)內(nèi)沒(méi)有現(xiàn)成的模式,創(chuàng)造一套模式從時(shí)間和能力上又幾乎不可能的,那么不如先看看西方人怎么做。抱著這樣的想法,我走了北京很多的圖書館和書店,去找這方面資料。很長(zhǎng)時(shí)間都沒(méi)有找到能夠解決我問(wèn)題的資料。最后,我在人民大學(xué)出版社的讀者服務(wù)部,看到了一個(gè)很小的小冊(cè)子,翻譯了一份美國(guó)空軍電子器件可靠性評(píng)估工作手冊(cè)。這個(gè)手冊(cè)的所有內(nèi)容就是羅列出來(lái)的一個(gè)一個(gè)的問(wèn)題。它先列出電子器件所需關(guān)注的大的方面,接下來(lái)列出很多小問(wèn)題,而評(píng)估者在使用時(shí),只需對(duì)這些問(wèn)題作出是或者否的回答。
這個(gè)小冊(cè)子使我很受啟發(fā),可以看到,西方人非常簡(jiǎn)單,他們?cè)噲D把復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化。我決定借鑒他們的這個(gè)做法創(chuàng)建一個(gè)鍋爐設(shè)計(jì)安全評(píng)估的模型。模型中,我們根據(jù)三個(gè)方面來(lái)確定準(zhǔn)則:一方面,是我們需要的那些技術(shù)性的標(biāo)準(zhǔn);其次,必須遵守的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);最后一部分是行業(yè)的技術(shù)慣例。我們據(jù)此把涉及安全的所有問(wèn)題都開列出來(lái),總共有超過(guò)1000個(gè)點(diǎn)。這些點(diǎn)不是由我來(lái)列,而是請(qǐng)了在某一方面擅長(zhǎng)的專家來(lái)做的。我只是對(duì)他們說(shuō),"如果從您的專業(yè)出發(fā),你會(huì)關(guān)注到哪些涉及安全性的焦點(diǎn)?您把它們列在紙上。"于是他們列出那些問(wèn)題,我把所有專家的提出的要點(diǎn)進(jìn)行了匯總整理,就得到了最終的一個(gè)完整的可操作的模型。
《項(xiàng)目管理知識(shí)指南》中,將項(xiàng)目管理定義為:項(xiàng)目管理就是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作,有效的項(xiàng)目管理是指在規(guī)定用來(lái)實(shí)現(xiàn)具體目標(biāo)和指標(biāo)的時(shí)間內(nèi),對(duì)組織機(jī)構(gòu)資源進(jìn)行計(jì)劃、引導(dǎo)和控制工作。項(xiàng)目管理的四個(gè)關(guān)鍵要素:時(shí)間、人、物質(zhì)資源、質(zhì)量,在這里如果把資源看作廣義的詞,則時(shí)間、人、必要的物質(zhì)條件都是資源的一部分,則項(xiàng)目管理無(wú)非也是依靠有限的資源得到一定質(zhì)量的結(jié)果。要達(dá)到這一點(diǎn),必要的計(jì)劃不可缺少。對(duì)結(jié)果的計(jì)劃就是我們?cè)谶@一節(jié)中看到的"模式設(shè)計(jì)",而模式不僅僅包括一個(gè)簡(jiǎn)單的成果格式,也包括如何得到這個(gè)成果的關(guān)鍵步驟。模型搭建完畢,就應(yīng)該關(guān)注資源的管理。
對(duì)資源的管理,在樂(lè)總的管理方法中,具體體現(xiàn)為一定的項(xiàng)目通則。
做好"通則"
模型雖然可以構(gòu)建,但在具體操作過(guò)程中仍然會(huì)發(fā)生問(wèn)題。過(guò)去,一個(gè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)交給工程師去看,他們多半只會(huì)指出哪些地方存在問(wèn)題。但現(xiàn)在,因?yàn)槭俏邑?fù)責(zé)這樣一個(gè)項(xiàng)目,最終完成的評(píng)估報(bào)告還必須清晰地說(shuō)明一共評(píng)估了哪些地方,哪些是沒(méi)問(wèn)題的,哪些是有問(wèn)題,還要作出必要的解釋,說(shuō)明依據(jù)什么來(lái)作出的判斷。因此,我當(dāng)時(shí)對(duì)專家的要求就是,必須說(shuō)得出并記錄下來(lái):在這些要點(diǎn)中,哪些沒(méi)有問(wèn)題,哪些有問(wèn)題,根據(jù)是什么。在審查要點(diǎn)時(shí),專家們基本上是按照各自擅長(zhǎng)的專業(yè)分工來(lái)審閱的,一般情況下只需要將審查記錄合并在一起就可以了。但一旦碰到專家們對(duì)相同要點(diǎn)出現(xiàn)評(píng)價(jià)分歧,以誰(shuí)的判斷意見(jiàn)為準(zhǔn),就會(huì)成為爭(zhēng)論的焦點(diǎn)。而一旦發(fā)生這種問(wèn)題,又如何仲裁,也是個(gè)問(wèn)題。從時(shí)間上看,我一共要做9個(gè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)評(píng)估,每個(gè)設(shè)計(jì)評(píng)估如果不通過(guò),都必須在設(shè)計(jì)修改后重新審查。在這種不穩(wěn)定的條件下,整個(gè)項(xiàng)目,我仍然必須在一定的周期內(nèi)完成。還有,我必須考慮到,評(píng)估過(guò)程中必然會(huì)碰到與設(shè)計(jì)者之間意見(jiàn)相左的情況。為了解決或者控制這些問(wèn)題,我做了一個(gè)"項(xiàng)目工作通則"。在這個(gè)通則里,我將評(píng)估的工作程序、原則、技術(shù)性爭(zhēng)議的仲裁以及評(píng)估的原則是怎么得出的,清晰地告訴所有參與相關(guān)工作的人。我用了3個(gè)月的時(shí)間建立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則,總共花了4個(gè)月建立完體系,但實(shí)施第一個(gè)評(píng)估就出了問(wèn)題。專家習(xí)慣于坐在一起說(shuō)說(shuō),談清楚自己的觀點(diǎn),給出個(gè)結(jié)論,也就算完成了評(píng)估,沒(méi)想到我這里還要一個(gè)一個(gè)簽字,逐條打勾,立即就有抵觸情緒。
我當(dāng)時(shí)告訴他們,我們現(xiàn)在做事情的方式,可能是我們沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)的,我們可能感到不習(xí)慣,但不習(xí)慣的未必是不好的。當(dāng)然我的這些方式也未必全都是好的,我個(gè)人擬的條例可能會(huì)有很多問(wèn)題,這些問(wèn)題都是可以修改和完善的。但另一方面,盡管你們都是項(xiàng)目組的專家,但從整個(gè)項(xiàng)目操作來(lái)說(shuō),我是負(fù)責(zé)人,因此我希望你們嚴(yán)格按照我的思路走。其實(shí),我當(dāng)時(shí)提出這樣的要求也覺(jué)得很不好意思,這些專家中有些是我的大學(xué)老師,是老前輩,但為了能夠按時(shí)保證質(zhì)量地完成項(xiàng)目,我必須這樣要求。
打個(gè)比方來(lái)說(shuō),我開發(fā)了這個(gè)體系,好比是開了個(gè)模具,這個(gè)模具有問(wèn)題,大家可以修,但不能一開始生產(chǎn),就說(shuō)要把模具扔掉。后來(lái)專家們還是讓了步并堅(jiān)持了下來(lái),當(dāng)然這個(gè)條例也有所修改,最初的設(shè)計(jì)中還是有些過(guò)于理想化的東西,需要把它改得更適合操作。
最后,整個(gè)項(xiàng)目得以連續(xù)做了下來(lái),我們請(qǐng)的專家集中在六位,而整個(gè)過(guò)程中,我的原則也沒(méi)有太多太頻繁地變化過(guò)。同樣類型的評(píng)估,一共做了11次,其中兩個(gè)設(shè)計(jì)分別做了兩次,整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展越往后越順,單項(xiàng)評(píng)估的直接成本和邊際成本都非常低,但評(píng)估的質(zhì)量卻很高。
這就是規(guī)則的用處。
對(duì),這就是規(guī)則的用處。事實(shí)上,項(xiàng)目開始以后,從第三個(gè)評(píng)估開始,無(wú)論請(qǐng)誰(shuí)來(lái)評(píng)估,結(jié)果都會(huì)是一樣的,因?yàn)槟P鸵呀?jīng)穩(wěn)定下來(lái)了。我覺(jué)得自己最大的貢獻(xiàn)就是構(gòu)思和建模。如果規(guī)則和目標(biāo)不明確,協(xié)同去完成一件事情就會(huì)很沒(méi)有效率,大家都會(huì)感到很苦惱。是的。您做了兩件事情:找到最終的目標(biāo),定下項(xiàng)目方向,這是其一。然后,您為整個(gè)項(xiàng)目定了一個(gè)規(guī)則,讓專家可以在框架中行動(dòng)。這其實(shí)正是項(xiàng)目管理中非常重要的兩點(diǎn)。
當(dāng)時(shí)這個(gè)做法在我這個(gè)行業(yè)里,似乎還沒(méi)有人這么做過(guò)的。
這個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程中,世行請(qǐng)了一位美國(guó)專家來(lái)監(jiān)督我們這件事情。那位美國(guó)專家對(duì)我們提交的東西非常滿意,他說(shuō)沒(méi)有想到中國(guó)的企業(yè)也用這種方式來(lái)做評(píng)估。而且他看了我們的通則,也覺(jué)得非常好。當(dāng)時(shí),我們這個(gè)項(xiàng)目屬于世界銀行一個(gè)大項(xiàng)目中的一小部分。如果把那個(gè)項(xiàng)目所有子項(xiàng)目做個(gè)分類,我們的屬于軟性項(xiàng)目,因?yàn)槲覀兊淖龇ㄋ麄兒軡M意,他們要求所有軟性的項(xiàng)目都學(xué)習(xí)這樣一種運(yùn)作方式,做同樣的通則。
但在項(xiàng)目管理的三個(gè)層次中,管好項(xiàng)目只是第二個(gè)層次的工作,而管理并行的項(xiàng)目,有效控制輸出,則是項(xiàng)目管理更宏觀的部分。
當(dāng)項(xiàng)目變得復(fù)雜
我負(fù)責(zé)的另外一個(gè)項(xiàng)目是行業(yè)性的。我先解釋一下這個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容。每個(gè)行業(yè)搞設(shè)計(jì)都會(huì)牽涉到計(jì)算問(wèn)題,而一些計(jì)算方式是行業(yè)內(nèi)通用的。我們的這個(gè)項(xiàng)目,就涉及3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方法的修訂,和2個(gè)方法的新建。這個(gè)項(xiàng)目牽涉的人非常多,項(xiàng)目中,有時(shí)參與到項(xiàng)目的人數(shù)超過(guò)150個(gè),專家就有60到70人,而且都是行業(yè)中的知名專家,我稱之為專家團(tuán)。
專家團(tuán)中的專家都是在所屬領(lǐng)域說(shuō)一不二的人物,這樣的選擇其實(shí)基于我對(duì)項(xiàng)目最終效果控制的考慮。:雖然這是一個(gè)世行援助項(xiàng)目,但它形成的結(jié)果要在中國(guó)的行業(yè)內(nèi)使用。在中國(guó),除非你是強(qiáng)制性的,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)方法是不是被接受,關(guān)鍵要看是誰(shuí)寫出來(lái)的。我個(gè)人不是名人,也沒(méi)什么權(quán)威,我只是拿到資金,希望給行業(yè)內(nèi)做些有益的事情。但我也不愿意做出的東西沒(méi)人看沒(méi)人用,我必須保證項(xiàng)目成果被人們從心理上接受,所以我要求請(qǐng)來(lái)的專家是絕對(duì)權(quán)威的。
另一個(gè)原因是,通過(guò)這些最專業(yè)的專家,我才能夠控制住整個(gè)局面。因?yàn)闄?quán)威的力量是巨大的,他替你說(shuō)話,可以把一批人震懾住。參加整個(gè)項(xiàng)目的人,牽涉了5個(gè)不同的單位,有搞研究的,搞IT的,搞軟件的,搞貿(mào)易的,都?xì)w屬不同的口,怎么協(xié)調(diào)困難非常大。于是,我仍然決定先把它簡(jiǎn)單化,先做一個(gè)通則。
這里的通則就更難做了。
確實(shí)更難。所以當(dāng)時(shí),我先定了一個(gè)非常重要的原則,讓所有參與項(xiàng)目的單位一把手簽字認(rèn)可:"項(xiàng)目所有成員,歸項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。涉及項(xiàng)目工作由項(xiàng)目經(jīng)理安排。"
這樣,我成立了一個(gè)有效的可以正常運(yùn)作的項(xiàng)目班子。因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目過(guò)程中,對(duì)每個(gè)個(gè)人,都會(huì)涉及到日常的考核指標(biāo)和任務(wù)協(xié)調(diào),而這些都不是我能力內(nèi)可以去照顧到的,需要他的領(lǐng)導(dǎo)為他保證。
當(dāng)時(shí)做那個(gè)項(xiàng)目做得很累。最后完成5個(gè)計(jì)算方法及相對(duì)應(yīng)的軟件的半商業(yè)化,花了兩年半時(shí)間,結(jié)果是基本滿意的。這同樣可以歸功于在項(xiàng)目運(yùn)作的前期,我們制定了一個(gè)有效的通則和專家力量的有效使用。
在此之前,談?wù)摰?,都是?xiàng)目管理的內(nèi)生因素,或者是內(nèi)生因素來(lái)主導(dǎo)的外部因素。然而很多項(xiàng)目的成敗會(huì)取決于,或者被認(rèn)為取決于外部環(huán)境的影響。那么我們來(lái)看看項(xiàng)目管理者的努力能在多大程度上轉(zhuǎn)變外部的不利影響,或者說(shuō),通過(guò)另一個(gè)視角,不利因素如何成為最有力的推動(dòng)因素。
在最不可能的時(shí)候做成了
我在原先的單位負(fù)責(zé)過(guò)一次鍋爐設(shè)計(jì)的項(xiàng)目,對(duì)那次設(shè)計(jì)過(guò)程中發(fā)生的一件事情也是感受頗深。
當(dāng)時(shí),那家公司的設(shè)計(jì)手段還比較落后,仍舊以趴圖板為主。按實(shí)力,接下那個(gè)項(xiàng)目是很勉強(qiáng)的。但既然拿下,我們就要完成它,而我是那個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。其實(shí)當(dāng)時(shí)我已經(jīng)很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有碰設(shè)計(jì)了。事實(shí)上,即使是我在接觸設(shè)計(jì)的時(shí)候,也不是這方面的專家,我只做過(guò)半年的設(shè)計(jì),還是實(shí)習(xí)性質(zhì)的學(xué)生。但對(duì)于設(shè)計(jì)項(xiàng)目的安排,總有一套程式,我是清楚的。一開始,我就按照常規(guī)來(lái)安排所有的工作。
但當(dāng)圖紙開始出來(lái)的時(shí)候,問(wèn)題也顯現(xiàn)了。我們發(fā)現(xiàn)圖紙的質(zhì)量太差了。我們?cè)谠O(shè)計(jì)過(guò)程中雖然也有管理環(huán)節(jié),但不嚴(yán)格。結(jié)果體現(xiàn)在最終設(shè)計(jì)上,就是出來(lái)的東西互相對(duì)不上,更不要說(shuō)圖面質(zhì)量了。
當(dāng)時(shí)看到這樣的情況,我就下決心采取強(qiáng)硬手段了。我也將之看作一種機(jī)會(huì),一個(gè)我們能夠達(dá)到計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)層次的機(jī)會(huì)。我先同公司領(lǐng)導(dǎo)溝通了情況,然后去說(shuō)服總工程師。我把圖攤在他面前,問(wèn)他:你認(rèn)為這些圖可以過(guò)關(guān)嗎?他看了也搖頭。我說(shuō),"好。那現(xiàn)在聽我的。我們下決心做一件事情:全部用計(jì)算機(jī)畫。"
說(shuō)起來(lái)容易,但這意味著公司立即要購(gòu)置一批機(jī)器、軟件,還要邊學(xué)邊干。
當(dāng)時(shí)實(shí)際情況是,我手上僅有一個(gè)學(xué)數(shù)學(xué)的人會(huì)CAD,她并不是設(shè)計(jì)人員,只做過(guò)一些小部件的設(shè)計(jì),給設(shè)計(jì)人員打打下手。我自己剛剛開始接觸CAD,也只會(huì)畫個(gè)圈兒或一條直線。我讓自己冒了個(gè)很大的風(fēng)險(xiǎn),在基本條件不具備的條件下,強(qiáng)行去推這件事情。我考慮到了違約的可能性。但另一方面,如果我不抓住這個(gè)機(jī)會(huì),可能設(shè)計(jì)部門永遠(yuǎn)會(huì)保持這個(gè)狀態(tài),我可能永遠(yuǎn)再?zèng)]有機(jī)會(huì)了。權(quán)衡兩方面的得失,我決定冒這個(gè)險(xiǎn)。
所以我說(shuō)服老板,新買來(lái)4臺(tái)計(jì)算機(jī),然后跟總工程師說(shuō),前面的圖紙全部作廢,重新畫。我當(dāng)時(shí)甚至說(shuō),我不要進(jìn)度了。我不能容忍生產(chǎn)垃圾。冒著違約的風(fēng)險(xiǎn),我還是義無(wú)返顧地選擇了重新開始。設(shè)計(jì)之初,我曾提出過(guò)全部圖紙的20%用CAD完成的目標(biāo),然后,我把它提高到了90%,這剩下的10%是因?yàn)檫€有一些人會(huì)沒(méi)有機(jī)器用,必須用手來(lái)畫。我又將一部分設(shè)計(jì)量和圖紙工作量很大的部件分包了出去,但也要求必須用計(jì)算機(jī)來(lái)完成。
當(dāng)時(shí),我們?cè)O(shè)計(jì)部的經(jīng)理跟我爭(zhēng)執(zhí),他說(shuō)他不會(huì),干不了,我告訴他干不了也得干。他說(shuō)"那你來(lái)畫呀。"我說(shuō),"是的,我跟你一起畫。" 連續(xù)半個(gè)多月,我們就沒(méi)日沒(méi)夜地投在項(xiàng)目里。由于以前的一點(diǎn)基礎(chǔ),我大概用了一個(gè)星期,學(xué)會(huì)了CAD,其他人差不多用了10天也就學(xué)會(huì)了基本的操作,后面那一周,就是沒(méi)日沒(méi)夜地趕圖紙。
到了最后交圖期限,6點(diǎn)的火車,我5點(diǎn)還沒(méi)有離開繪圖儀旁邊。最后一張圖還在繪圖儀上沒(méi)出完,連藍(lán)圖也來(lái)不及曬了。我安排將已經(jīng)打出來(lái)的底圖拿去曬藍(lán)圖。我和另一位技術(shù)部經(jīng)理趕去火車站。曬圖的人拿到曬好的藍(lán)圖直接送到火車站,交給我們,搭火車趕去唐山交圖。這其實(shí)已經(jīng)到了最后的交圖期限了。所謂最后期限,就是已經(jīng)過(guò)了第一時(shí)間了,我之所以跟著去,是想表示一種誠(chéng)意和歉意。
這一次趕項(xiàng)目,我們整整幾天沒(méi)有合眼,那樣做很累。但是經(jīng)過(guò)這一次,我們徹底把圖板甩掉了,從此,設(shè)計(jì)質(zhì)量猛地上了一個(gè)很高的臺(tái)階。實(shí)際上,即使是計(jì)算機(jī)畫圖,錯(cuò)誤依然有,但比起手工制圖來(lái)說(shuō),那質(zhì)量不知道好了多少倍,在當(dāng)時(shí)手工制圖還相當(dāng)普遍的情況下,那樣的圖紙水平已經(jīng)是非常高的了,員工們獲得了成就感的滿足,士氣得到了極大的鼓舞,也為進(jìn)一步提高水平奠定了基礎(chǔ)并贏得了時(shí)間和空間。
我有時(shí)候這樣想:我們做事情,常常強(qiáng)調(diào)客觀強(qiáng)調(diào)環(huán)境強(qiáng)調(diào)困難的時(shí)候比較多,那其實(shí)是在為自己的畏縮和退卻尋找理由。如果狠下心去,不講這么多理由,可能完全可以做成。
在最后一個(gè)故事中,告訴我們的已經(jīng)不僅僅是簡(jiǎn)單的管理一個(gè)項(xiàng)目的方法,而是作為一個(gè)管理者應(yīng)有的開拓精神和以我為主的創(chuàng)造力。如何借助看上去最不有利的時(shí)機(jī),通過(guò)發(fā)現(xiàn)機(jī)遇,把握方向,以及強(qiáng)有力的自我管理和推動(dòng),把計(jì)劃中的項(xiàng)目順利完成。我想,這正是對(duì)大部分項(xiàng)目經(jīng)理最有價(jià)值的地方,要借勢(shì),而不是逆勢(shì),也不是待勢(shì)。
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