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中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

主題如何緩解項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的困惑
姓 名:shiyuanbao 所屬行業(yè):研發(fā)制造
郵 件:editor@leadge.com 所屬領(lǐng)域:項(xiàng)目整體管理
發(fā)布時(shí)間:2007/12/6 14:05:18 所屬階段:項(xiàng)目執(zhí)行

案例正文:
作為項(xiàng)目主管,最近在項(xiàng)目管理過(guò)程中有一下幾方面有困惑:
1、很多項(xiàng)目不能按照既定的周期完成,而且用戶(hù)希望不斷的修改合同來(lái)最大的滿(mǎn)足要求及既得利益,已經(jīng)與他們進(jìn)行了多次的溝通,但是效果不明顯,由于對(duì)方使我們的最大用戶(hù),又不能不理他們,畢竟?jié)M足顧客要求是我們追求的結(jié)果,可是這些項(xiàng)目占用了大量的資源,我該如何處理這些事情,請(qǐng)各位仁兄給我出謀劃策,小弟在此感謝了?。?!

2、我現(xiàn)在管理很多項(xiàng)目,在項(xiàng)目的收尾階段發(fā)現(xiàn)相當(dāng)一些項(xiàng)目雖然完成了合同要求的內(nèi)容,但是由于周期過(guò)長(zhǎng),項(xiàng)目研制的產(chǎn)品已經(jīng)不能滿(mǎn)足市場(chǎng)需求了,而我希望用戶(hù)在追加經(jīng)費(fèi)對(duì)更新的產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā),我該如何跟用戶(hù)溝通才能最好的解決問(wèn)題呢?


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  • 礪志咨詢(xún) 2007/12/6 14:33:18

    我認(rèn)為:
    1、詳細(xì)需求沒(méi)有做好,如果和用戶(hù)討論好需求,就要求用戶(hù)簽字。這樣減少點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
    2、在軟件開(kāi)發(fā)中如果能讓客戶(hù)一起參與最好,如果不能可以上用戶(hù)定期來(lái)進(jìn)行測(cè)試,這樣及時(shí)于需求不符合的也可以及時(shí)察覺(jué),及時(shí)修正。
    3、出現(xiàn)上次情況,應(yīng)該在滿(mǎn)足用戶(hù)功能的情況下,談升級(jí)。

  • 礪志咨詢(xún) 2007/12/6 14:30:46

    仔細(xì)分析變更的原因。如果是因?yàn)轫?xiàng)目已經(jīng)確定的需求與用戶(hù)的真實(shí)需求之間差距太大,那就要坐下來(lái)認(rèn)真地評(píng)估需求風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)評(píng)估結(jié)果采取相應(yīng)的對(duì)策,如重新進(jìn)行需求開(kāi)發(fā)。同時(shí)一定要有雙方同意遵守的變更控制流程。僅靠溝通是不夠的。
    都收尾了你才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品已過(guò)時(shí),然后希望客戶(hù)為你們的過(guò)時(shí)產(chǎn)品買(mǎi)單。這可能需要“世界上最偉大的推銷(xiāo)員”出馬才搞得定。為避免此類(lèi)事情再度光臨,一定要時(shí)刻牢記項(xiàng)目目標(biāo)后面的“為什么要做這個(gè)項(xiàng)目”。在項(xiàng)目過(guò)程中隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,并定期(一般在階段評(píng)估中)評(píng)估項(xiàng)目產(chǎn)品是否還能滿(mǎn)足市場(chǎng)需求。

  • 礪志咨詢(xún) 2007/12/6 14:28:02

    對(duì)于2,首先,這個(gè)項(xiàng)目和其周期是否是各方經(jīng)過(guò)可行性分析有才決定做的?如果客戶(hù)已經(jīng)對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容和文件進(jìn)行了簽字,而且按你說(shuō)的“完成了合同要求的內(nèi)容”,那么這個(gè)項(xiàng)目就可以進(jìn)行驗(yàn)收操作了,因?yàn)槟銈儾](méi)有違反合同;其次,對(duì)于你說(shuō)的“望用戶(hù)在追加經(jīng)費(fèi)對(duì)更新的產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā)”,其實(shí)也是可以的,但是具體操作方式可能會(huì)是這樣:讓用戶(hù)再立項(xiàng)一個(gè)項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行操作,這樣對(duì)各方可能都好接受一點(diǎn)

  • 礪志咨詢(xún) 2007/12/6 14:26:00

    對(duì)于1,我覺(jué)得首先要有變更控制的思想,首先要通過(guò)各種渠道貫徹給用戶(hù),變更是需要一定的代價(jià)的;其次,如果經(jīng)常出現(xiàn)變更,那么要思考為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況,到底在計(jì)劃階段哪方面自己做得不好;再次,對(duì)于這種情況,可以自保的一種方式就是悄悄的撤掉一部分團(tuán)隊(duì)成員,以減少項(xiàng)目的成本,進(jìn)而減輕公司那邊給你的壓力。

    最后,提醒一點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理采取強(qiáng)硬的方式對(duì)待一些問(wèn)題有時(shí)候也是必須的,不要讓用戶(hù)覺(jué)得變更是件很輕松的事,變更一定要讓各方簽字,甚至對(duì)于一些不必要的變更,可以通過(guò)各方交涉,決定不進(jìn)行變更。

  • 2007/12/6 14:33:18

    我認(rèn)為:
    1、詳細(xì)需求沒(méi)有做好,如果和用戶(hù)討論好需求,就要求用戶(hù)簽字。這樣減少點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
    2、在軟件開(kāi)發(fā)中如果能讓客戶(hù)一起參與最好,如果不能可以上用戶(hù)定期來(lái)進(jìn)行測(cè)試,這樣及時(shí)于需求不符合的也可以及時(shí)察覺(jué),及時(shí)修正。
    3、出現(xiàn)上次情況,應(yīng)該在滿(mǎn)足用戶(hù)功能的情況下,談升級(jí)。

  • 2007/12/6 14:30:46

    仔細(xì)分析變更的原因。如果是因?yàn)轫?xiàng)目已經(jīng)確定的需求與用戶(hù)的真實(shí)需求之間差距太大,那就要坐下來(lái)認(rèn)真地評(píng)估需求風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)評(píng)估結(jié)果采取相應(yīng)的對(duì)策,如重新進(jìn)行需求開(kāi)發(fā)。同時(shí)一定要有雙方同意遵守的變更控制流程。僅靠溝通是不夠的。
    都收尾了你才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品已過(guò)時(shí),然后希望客戶(hù)為你們的過(guò)時(shí)產(chǎn)品買(mǎi)單。這可能需要“世界上最偉大的推銷(xiāo)員”出馬才搞得定。為避免此類(lèi)事情再度光臨,一定要時(shí)刻牢記項(xiàng)目目標(biāo)后面的“為什么要做這個(gè)項(xiàng)目”。在項(xiàng)目過(guò)程中隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,并定期(一般在階段評(píng)估中)評(píng)估項(xiàng)目產(chǎn)品是否還能滿(mǎn)足市場(chǎng)需求。

  • 2007/12/6 14:28:02

    對(duì)于2,首先,這個(gè)項(xiàng)目和其周期是否是各方經(jīng)過(guò)可行性分析有才決定做的?如果客戶(hù)已經(jīng)對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容和文件進(jìn)行了簽字,而且按你說(shuō)的“完成了合同要求的內(nèi)容”,那么這個(gè)項(xiàng)目就可以進(jìn)行驗(yàn)收操作了,因?yàn)槟銈儾](méi)有違反合同;其次,對(duì)于你說(shuō)的“望用戶(hù)在追加經(jīng)費(fèi)對(duì)更新的產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā)”,其實(shí)也是可以的,但是具體操作方式可能會(huì)是這樣:讓用戶(hù)再立項(xiàng)一個(gè)項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行操作,這樣對(duì)各方可能都好接受一點(diǎn)

  • 2007/12/6 14:26:00

    對(duì)于1,我覺(jué)得首先要有變更控制的思想,首先要通過(guò)各種渠道貫徹給用戶(hù),變更是需要一定的代價(jià)的;其次,如果經(jīng)常出現(xiàn)變更,那么要思考為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況,到底在計(jì)劃階段哪方面自己做得不好;再次,對(duì)于這種情況,可以自保的一種方式就是悄悄的撤掉一部分團(tuán)隊(duì)成員,以減少項(xiàng)目的成本,進(jìn)而減輕公司那邊給你的壓力。

    最后,提醒一點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理采取強(qiáng)硬的方式對(duì)待一些問(wèn)題有時(shí)候也是必須的,不要讓用戶(hù)覺(jué)得變更是件很輕松的事,變更一定要讓各方簽字,甚至對(duì)于一些不必要的變更,可以通過(guò)各方交涉,決定不進(jìn)行變更。

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