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案例正文：
一大型工程甲方為事業(yè)單位。弱電智能化工程合同總金額為500多萬。我方為總包，施工其中的一部分。有兩家分包公司（甲方指定）我方收取管理費。公司給我的配置就兩人，我同一個庫管（當(dāng)然也干其他的事）。
現(xiàn)場配置有甲方基建辦（同我方有業(yè)務(wù)聯(lián)系的有4人），甲方聘請的項目管理部一家，四家監(jiān)理公司（同我方有業(yè)務(wù)聯(lián)系的有2家）。
現(xiàn)在有一個比較麻煩的問題：
在工程變更與簽字的問題上，找了甲方，讓叫找項目管理部，找了項目管理部，讓叫找監(jiān)理，而找了監(jiān)理后，又叫找甲方基建辦和項目管理部，結(jié)果轉(zhuǎn)了一個圈耗了兩天時間一個字沒有簽，一個問題沒有解決。
問題1：我方在施工中應(yīng)該怎樣解決這類問題，在此類溝通管理上有什么比較好的解決辦法？
問題2：在施工中怎樣協(xié)調(diào)解決總分包的關(guān)系？
問題3：公司在人員配備上有什么問題？
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