使用PRINCE2有許多好處。它除了可重復(fù)使用、可升級、非常靈活之外，是在成百上千名有經(jīng)驗的項目經(jīng)理們的幫助下，總結(jié)他們多年積累的實踐經(jīng)驗和專業(yè) 技術(shù)建立的。PRINCE2 開發(fā)于1989年并從此不斷地進行完善。它包含了項目管理領(lǐng)域已經(jīng)證明的最佳實踐，得到廣泛的認可和理解，為所有的項目參與者提供了一種共同語言。
PRINCE2能使整個項目流程均在有效控制、組織之下，在決策關(guān)鍵點時，予以重新審視項目計劃和業(yè)務(wù)狀況，并自動管理和控制對計劃的任何偏離，能夠?qū)Y源進行控制，因此在整個過程中，股東和高級管理者只是在恰當(dāng)?shù)臅r機介入項目， 而對具體的項目來說，引入PRINCE2還具有許多益處：PRINCE2對每一層極的角色與責(zé) 任定義明確，又加入了例外管理的形式，減少了不必要的官僚會議；在項目規(guī)劃方面，PRINCE2從高級長期規(guī)劃到低級中期，層級明確，同時將項目管理的技 術(shù)性工作和管理工作進行了區(qū)分，職責(zé)更清晰；在項目中PRINCE2使所有參與者對項目風(fēng)險都有了充分的認識； 而變革管理的方式幫助管理者減少風(fēng)險。
使用PRINCE2，項目管理者能夠在項目開始前搭建參考標(biāo)準作為項目啟動的先期條件，同時以明確的結(jié)構(gòu)來委任人員、授權(quán)以及交流，并且將項目切分為可管 理、控制的各個階段，以便更精確的計劃；使用PRINCE2，能夠督促各方面人員完成定期的、簡短的管理報告，而對于直接應(yīng)用項目結(jié)果的人 員，PRINCE2能讓他們參加制定所有關(guān)于項目的決策，如果這些人員有需要，也可以完全監(jiān)督項目每天的進展。
所以說PRINCE2的引入對于項目的具體實施，對于管理者、實踐者而言，都有了更具體的操作、執(zhí)行指導(dǎo)，在效率方面具有很大的優(yōu)勢。