許多項(xiàng)目面臨的風(fēng)險是，一旦項(xiàng)目進(jìn)入到自己的生命周期中，它們不能適應(yīng)環(huán)境的變化，因此不能交付要求的結(jié)果。當(dāng)項(xiàng)目最初成立的原因不復(fù)存在時，它們通常會 繼續(xù)進(jìn)行項(xiàng)目，浪費(fèi)資源。PRINCE2在一系列的原理基礎(chǔ)上始終保持明確的方向，從而確保最終交付的結(jié)果真正符合客戶的需求。
PRINCE2 使用一系列的過程 來描述一個項(xiàng)目在何時發(fā)生了什么。這些過程涵蓋了從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目結(jié)束的所有活動，可以根據(jù)個人的需要對其進(jìn)行縮減和調(diào)整。
這些過程基于項(xiàng)目一系列的組成部分。這些組成部分闡述了項(xiàng)目組成的各個方面，如商業(yè)論證、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理和變更控制等，確保最終產(chǎn)品“符合要求”。
PRINCE2項(xiàng)目在客戶/供應(yīng)商環(huán)境中，利益干系人和高級管理層參與重大決定，從而確保項(xiàng)目能夠持續(xù)進(jìn)行達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 ·
“例外管理”是PRINCE2的一項(xiàng)重要原理。它確保不管高級管理層多忙都能真正參與到項(xiàng)目中來，而這一點(diǎn)正是項(xiàng)目經(jīng)理以往總是困難面對的一個問題。PRINCE2的詳細(xì)過程提供了一種組織結(jié)構(gòu)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)日常的管理工作，相關(guān)的利益干系人則在決策過程中有效參與提供相應(yīng)的建議。 ·
PRINCE2 提供了一種與大型項(xiàng)目管理相連接的界面，其設(shè)計使項(xiàng)目能達(dá)到目前所公認(rèn)的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的要求。
其他常用的計劃方法可以對PRINCE2進(jìn)行補(bǔ)充，幫助項(xiàng)目經(jīng)理組織他/她的管理工作，為項(xiàng)目環(huán)境提供了一種附加值，避免項(xiàng)目在交付預(yù)期的商業(yè)利益過程中運(yùn)行在真空狀態(tài)。