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中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

訪國(guó)內(nèi)PRINCE2認(rèn)證項(xiàng)目管理實(shí)踐談

2010/12/10 16:34:18?|? 6873次閱讀?|? 來(lái)源:礪志咨詢(xún)?? 【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

PRINCE2項(xiàng)目認(rèn)證——雖然在歐美國(guó)際久負(fù)盛名,但在國(guó)內(nèi)可謂項(xiàng)目管理認(rèn)證的新生兒,近來(lái)才逐漸為業(yè)內(nèi)人士所了解。PRINCE2認(rèn)證2007年首入中國(guó),目前,國(guó)內(nèi)參加培訓(xùn)并獲取認(rèn)證的專(zhuān)業(yè)人士不足百人,作為國(guó)內(nèi)首屈一指的信息化促進(jìn)機(jī)構(gòu)上海信息化培訓(xùn)中心最早獲得英國(guó)APMG認(rèn)證,專(zhuān)業(yè)舉辦PRINCE2認(rèn)證培訓(xùn)。PRINCE2全稱(chēng)為“受控環(huán)境中的項(xiàng)目流程管理”,其在企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)踐中的價(jià)值何在?能否有效提高項(xiàng)目經(jīng)理的管理水平?是曲高和寡的尷尬?還是無(wú)以稀為貴的追捧?談到項(xiàng)目管理培訓(xùn),很多人會(huì)想到PMP?培訓(xùn),那么這個(gè)PRINCE2認(rèn)證又是什么呢?PRINCE2認(rèn)證和PMP?認(rèn)證有哪些聯(lián)系?

  帶著這些疑問(wèn)和對(duì)新生事物的好奇,記者正好借7月23-25日上海信息化培訓(xùn)中心舉辦第三期PRINCE2培訓(xùn)的時(shí)機(jī)采訪了其中的五位校友代表,他們多數(shù)是來(lái)自知名企業(yè)的IT經(jīng)理,將成為PRINCE2國(guó)內(nèi)首百位認(rèn)證持有者。

  上海信息化培訓(xùn)中為位于上海華山路上的百年老宅內(nèi),碧樹(shù)成蔭,小徑通幽,歐式風(fēng)格別墅猶如畫(huà)中般的美麗,可謂鬧中取靜之靈地。踏進(jìn)老宅,步入教室,靜坐其中,可聽(tīng)到窗外蟬鳴陣陣,鳥(niǎo)雀歡叫時(shí)時(shí)。五位CIO按時(shí)到課,忙碌之余到此幽靜之處來(lái)上課,大家的心情很愉悅,聽(tīng)課認(rèn)真并積極配合老師做各種實(shí)踐練習(xí),討論熱烈,可謂精英匯聚,高峰對(duì)話。記者在課間對(duì)五位校友分別進(jìn)行了交流訪談。

  一、國(guó)內(nèi)信息化項(xiàng)目管理現(xiàn)狀分析

  這五位SITC校友具有不同的公司行業(yè)背景,均有超過(guò)8年的IT工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)國(guó)內(nèi)IT項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀獨(dú)具見(jiàn)解。

  張玉智(上海玖道,技術(shù)總監(jiān)):“我參加工作十幾年了,以前做項(xiàng)目,單純是為了完成項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo),不會(huì)考慮到項(xiàng)目管理;但現(xiàn)在項(xiàng)目管理已成為做項(xiàng)目首要考慮的問(wèn)題,已從起步階段步入到發(fā)展階段?!?/FONT>

  張盛(華訊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)股份有限公司 高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理):“我認(rèn)為目前業(yè)內(nèi)對(duì)項(xiàng)目管理的概念還是比較熟悉的,但尚未系統(tǒng)化,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也較少。且IT項(xiàng)目也有細(xì)分,有軟件、硬件、開(kāi)發(fā)、支持等,每種項(xiàng)目的特點(diǎn)不同,因而具體的管理流程也有差異,沒(méi)有系統(tǒng)具體標(biāo)準(zhǔn)?!?/FONT>

  張又青(富士通(中國(guó))信息系統(tǒng)有限公司,科長(zhǎng)):“據(jù)我了解,國(guó)內(nèi)真正將IT項(xiàng)目管理運(yùn)用于實(shí)踐的企業(yè)不多,我所在的公司為日企,PMP?和PRINCE2都沒(méi)有廣泛運(yùn)用,主要是因?yàn)檫@兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是來(lái)自于美國(guó)和英國(guó),但隨著國(guó)際化,標(biāo)準(zhǔn)會(huì)逐漸互通?!?/FONT>

  金華(百事(中國(guó))有限公司,IT負(fù)責(zé)人):“雖然目前處于起步階段,但我相信IT項(xiàng)目管理,無(wú)論是在甲方公司或乙方公司,都會(huì)逐漸受重視,并且形成規(guī)模。在這種需求下,無(wú)論是大項(xiàng)目還是小項(xiàng)目,都需要一個(gè)方法來(lái)指導(dǎo)規(guī)范,因此IT項(xiàng)目管理的前景還是十分樂(lè)觀?!?/FONT>

  賈斌(Easynet China,高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理):我認(rèn)為目前IT項(xiàng)目管理的提法已不準(zhǔn)確,隨著網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的發(fā)展,IT早已演變?yōu)镮CT,“C”即代表communication。隨著中國(guó)加入世貿(mào)組織,很多工程都要參與國(guó)際招標(biāo),國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理逐漸邁向正規(guī)化、國(guó)際化的道路。

  可見(jiàn),伴隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的推進(jìn),盡管各企業(yè)項(xiàng)目管理的具體實(shí)施情況各不相同,但國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理與國(guó)際接軌需求日益明顯,國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理正在朝規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化行進(jìn)。

  二、PRINCE2認(rèn)證和PMP?認(rèn)證各有特色,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)

  此次來(lái)上海信息化培訓(xùn)中心參加PRINCE2培訓(xùn)的五位校友,有三位學(xué)習(xí)過(guò)PMP?課程,結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),他們?cè)斦劻藢?duì)兩個(gè)認(rèn)證的看法。

  賈斌:“PMP?和PRINCE2是兩個(gè)國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn),PMP?源于美國(guó),PRINCE2源于英國(guó);PMP?適用于大型綜合項(xiàng)目,PRINCE2我認(rèn)為更偏向于政府行為的采購(gòu)和產(chǎn)品生產(chǎn);以前我工作中都運(yùn)用PMP?,但現(xiàn)在我已加入英國(guó)公司,公司完全以PRINCE2為標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;公司里管理工作人員大多為英國(guó)人,且都通過(guò)了PRINCE2認(rèn)證?!?/FONT>

  張盛:“我已獲得了PMP?的認(rèn)證,PMP?主要介紹的是管理框架,從整體延伸到部分,且包含了具體工具的介紹;而PRINCE2更側(cè)重于過(guò)程的實(shí)施,PMP?沒(méi)有過(guò)程的概念,只是從不同的方面來(lái)分析項(xiàng)目。從課程內(nèi)容來(lái)看,我覺(jué)得PRINCE2更合適IT項(xiàng)目的管理,尤其是中小型項(xiàng)目。在PRINCE2中,項(xiàng)目經(jīng)理的主要角色是項(xiàng)目的管理者和執(zhí)行者,項(xiàng)目管理委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé),大型項(xiàng)目中,這樣的管理層次可能會(huì)受到限制?!?/FONT>

  張玉智:“PMP?和PRINCE2的關(guān)注點(diǎn)不一樣,PMP?關(guān)注的是整體概念和體系,PRINCE2關(guān)注的是具體環(huán)境下的流程。我學(xué)習(xí)過(guò)PMP?認(rèn)證的課程,這次來(lái)上海信息化培訓(xùn)中心參加PRINCE2培訓(xùn)主要想了解新生事物,學(xué)習(xí)借鑒?!?/FONT>

  沒(méi)有參加過(guò)PMP?培訓(xùn)的校友在選擇PRINCE2課程時(shí),更多是將其作為一個(gè)新生事物來(lái)認(rèn)知,張又青這樣說(shuō):“我沒(méi)有參加過(guò)PMP?培訓(xùn), PRINCE2在國(guó)內(nèi)是很年輕的認(rèn)證,我認(rèn)為新興事物的價(jià)值就在于它的生命力和創(chuàng)新性,在實(shí)踐中必然會(huì)迸發(fā)新的亮點(diǎn)?!倍鴮?duì)一個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信任,也是學(xué)員報(bào)名學(xué)習(xí)的動(dòng)力,金華說(shuō):“我一直以來(lái)主要負(fù)責(zé)IT技術(shù)方面的工作,項(xiàng)目管理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是個(gè)知識(shí)盲點(diǎn),以前在上海信息化培訓(xùn)中心參加過(guò)ITIL培訓(xùn)課程,出于對(duì)上海信息化培訓(xùn)中心的信任我選擇了PRINCE2課程。對(duì)于PMP?也只是知道整體的框架,沒(méi)有細(xì)致學(xué)習(xí)?!?/FONT>

  從校友們的交談中我們了解到:PMP?和PRINCE 2各有特色,當(dāng)然除了認(rèn)證內(nèi)容本身的差別之外,認(rèn)證的發(fā)源國(guó)家也決定著認(rèn)證的應(yīng)用范圍和影響力。

  三、學(xué)習(xí)的動(dòng)力:解疑釋惑?物以稀為貴?

  談到為何來(lái)參加PRINCE2,大家都不禁笑笑,在國(guó)內(nèi),他們可謂是“第一個(gè)吃螃蟹的人”,當(dāng)然不是為了這份虛榮,任何證書(shū),只有當(dāng)實(shí)踐認(rèn)可了,才能體現(xiàn)出價(jià)值來(lái)。對(duì)于已經(jīng)上過(guò)PMP?培訓(xùn)的資深項(xiàng)目經(jīng)理張盛、張玉智來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)PRINCE2,是為了更好的開(kāi)展今后的項(xiàng)目,了解新的方法論,將豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上升到理論指導(dǎo),彌補(bǔ)工作中的不足。而身處英國(guó)公司的賈斌通過(guò)PRINCE2認(rèn)證是工作的必需。張又青是為了業(yè)務(wù)的需要:“我來(lái)上海信息化培訓(xùn)中心參加PRINCE2培訓(xùn)的主要原因是我們公司的很多項(xiàng)目都是與歐洲國(guó)家合作的,比如說(shuō)近期支持的德國(guó)漢莎項(xiàng)目;考取PRINCE2認(rèn)證有利于拓寬公司的業(yè)務(wù)?!苯鹑A女士則為了即將開(kāi)展的新廠項(xiàng)目,急尋項(xiàng)目管理方法。雖然PRINCE2在國(guó)內(nèi)還是新生的認(rèn)證,但是在國(guó)外,尤其是歐洲國(guó)家,這個(gè)認(rèn)證已經(jīng)廣泛受到認(rèn)可。

  四、企業(yè)應(yīng)用談

  上海信息化培訓(xùn)中心舉辦的PRINCE2培訓(xùn)為期3天,五位校友系統(tǒng)學(xué)習(xí)了該認(rèn)證的核心內(nèi)容,結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn),校友們對(duì)PRINCE2在工作實(shí)踐中的應(yīng)用前景充滿(mǎn)信心。主要集中在其文檔管理、組織架構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。幾乎每個(gè)人都從PRINCE2文檔管理中受益頗豐。

  張盛:“在PRINCE2中,強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目管理委員會(huì)的作用和權(quán)限,這在工作中是有參考價(jià)值的,以前項(xiàng)目管理中各個(gè)角色權(quán)職不明確的地方,有了清晰的界定,也更規(guī)范化,便于項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)展工作;而項(xiàng)目保證的角色,削弱了項(xiàng)目經(jīng)理的部分權(quán)限,使項(xiàng)目有了監(jiān)督;更重要的是PRINCE2提供了很多項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)文檔,這在PMP?中是沒(méi)有的,但是很關(guān)鍵實(shí)用。”

  賈斌:“在實(shí)際的工作中,會(huì)碰到很多現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題;例如,很多項(xiàng)目在合同簽訂之后,項(xiàng)目經(jīng)理才加入,在項(xiàng)目準(zhǔn)備之前,就沒(méi)有建立好團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理的后期加入,自然會(huì)遇到很多問(wèn)題。PRINCE2對(duì)項(xiàng)目的組織架構(gòu)就有很明確的規(guī)定,但我感覺(jué)項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利小了些,項(xiàng)目管理委員負(fù)有更大的責(zé)任。另外,我認(rèn)為PRINCE2項(xiàng)目準(zhǔn)備階段講述得很詳細(xì),而且項(xiàng)目管理委員會(huì)介入商業(yè)論證階段,增加風(fēng)險(xiǎn)控制成本,這些措施都是很必要的?!?/FONT>

  金華:“今年年初我們公司有個(gè)工廠上了一個(gè)ERP項(xiàng)目,項(xiàng)目不大,但是遇到了若干問(wèn)題,其中人員調(diào)配困難很大,因?yàn)槭桥R時(shí)組成的工作小組,大家的角色分工不明確,我也要適應(yīng)叢技術(shù)支持的角色轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織管理者的角色。下一階段我們公司要新建幾個(gè)工廠,IT項(xiàng)目也要跟上,這次PRINCE2課程對(duì)我真有很大幫助,提供了一個(gè)科學(xué)方法,使我對(duì)項(xiàng)目管理有了清晰的概念,而且非常全面具體,比如說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)管理如何實(shí)施,具體到何種程度,還有項(xiàng)目中組成人員的角色及關(guān)系協(xié)調(diào)等等;我認(rèn)為PRINCE2有80%-85%可以應(yīng)用到我的實(shí)際工作中去,最起碼也可以作衡量項(xiàng)目實(shí)施工作的標(biāo)準(zhǔn)。更重要的是,PRINCE2作為一個(gè)方法論,很多知識(shí)內(nèi)容也以應(yīng)用到項(xiàng)目以外的工作中,都是觸類(lèi)旁通的,比如:文檔管理,變更管理,配置管理等等?!?/FONT>

  張又青:“我感受最深的是PRINCE2項(xiàng)目啟動(dòng)階段的準(zhǔn)備,尤其是文檔資料,有利于下一階段項(xiàng)目的順利進(jìn)行,我回工作中會(huì)重新規(guī)范我們的文檔資料的?!?/FONT>

  張玉智:“PRINCE2中提出了風(fēng)險(xiǎn)管理,包括風(fēng)險(xiǎn)的劃分、定義,而項(xiàng)目中如果風(fēng)險(xiǎn)管理不當(dāng),也會(huì)影響到整體的贏利。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要特別強(qiáng)調(diào)記錄的可追溯性,當(dāng)碰到問(wèn)題的時(shí)候,才會(huì)責(zé)任到人,因此PRINCE2中介紹的文檔管理使我受益頗多?!?/FONT>

  四、適合人群不局限于項(xiàng)目經(jīng)理

  獲APM GROUP授權(quán)的上海信息化培訓(xùn)中心資深講師劉映江,對(duì)PRINCE2認(rèn)證在國(guó)內(nèi)的推廣很有信心:“目前國(guó)內(nèi)各企業(yè)IT項(xiàng)目管理發(fā)展參差不齊,有些企業(yè)說(shuō)他們應(yīng)用的是PMI?模式,但是這個(gè)說(shuō)法不夠準(zhǔn)確,PMBOK??Guide是項(xiàng)目管理知識(shí)體系,不涉及流程。可以說(shuō)這些企業(yè)可能是運(yùn)用他們自定的流程,涉及到了PMBOK??Guide中的某些技術(shù)。PMP?和PRINCE2相互補(bǔ)充,但是,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理,如果要設(shè)計(jì)一個(gè)項(xiàng)目流程,并且應(yīng)用到實(shí)際工作中的話,從PRINCE2中借鑒的內(nèi)容會(huì)更多。

  同樣,對(duì)于一個(gè)普通從業(yè)人員,如果他想盡快學(xué)會(huì)項(xiàng)目管理的具體內(nèi)容,選擇PRINCE2更合適。PRINCE2分為Foundation和Practitioner。通過(guò)了Foundation,就具備了IT項(xiàng)目管理的基本知識(shí)和了解了基本過(guò)程。其實(shí),PRINCE2的門(mén)檻并不高,很多人都可以來(lái)參加,因?yàn)镕oundation沒(méi)有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的要求,且它是一種知識(shí)和方法論,涉及的理念可以借鑒到其他工作中去,也有助于個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的定位?!?/FONT>

  三天的課程,在古老別墅的幽幽庭院中結(jié)束了,記者親歷了培訓(xùn)的全程,與校友們的交流中,記者感受到了PRINCE2課程即將展示給業(yè)界的魅力,正如校友們談到的,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,項(xiàng)目管理必然會(huì)與國(guó)際接軌,必然會(huì)走向規(guī)范的流程。

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