待執(zhí)行計劃 對于經(jīng)理而言，不僅要考慮一個任務(wù)已經(jīng)完成了多少，還必須知道還有多少剩余的工作量需要完成，這就是Project 2000為經(jīng)理們設(shè)置的“剩余計劃”，或“待執(zhí)行計劃”。如果一個任務(wù)已經(jīng)開始但還沒有做完，系統(tǒng)會根據(jù)完成情況自動計算剩余工作量，并重新測算需要的工期和成本。

用戶把采集到的項目任務(wù)完成和變動情況輸入到Project 2000后,系統(tǒng)就按項目實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整個項目計劃的計算，確定新的關(guān)鍵路徑，預(yù)測整個項目前景。用戶可在同一張表上或橫道圖上查看到一個任務(wù)“比較基準(zhǔn)計劃”、“已經(jīng)完成的計劃”和“待執(zhí)行的計劃”的各種數(shù)據(jù)，依據(jù)這些充分的數(shù)據(jù)進(jìn)行精心安排調(diào)配，定會按期完成項目。

有條不紊，管理各類資源

人員、臺班設(shè)備和資金是項目經(jīng)理關(guān)心的另一個重要議題。用戶每時每刻都在考慮著在項目的每個階段需要多少技工、小工？需要多少運(yùn)輸設(shè)備？需要多少資金？Project 2000也為用戶考慮到這些問題。它把在完成項目任務(wù)活動中投入的人員、機(jī)械臺班設(shè)備和材料、資金等抽象化為“資源”?！百Y源管理”是Project 2000的第二項重要功能。它能幫助用戶管理好如下的事項。

輔助建立資源庫。自動檢查資源在分配過程中是否有“沖突”。由于用戶在為任務(wù)分配資源時是按照實(shí)際需要分配的，并沒有把注意力放在是否在某段時間內(nèi)會超出資源實(shí)際擁有量，因此沖突經(jīng)常發(fā)生。Project 2000根據(jù)每個任務(wù)的資源使用情況計算整個項目的資源需求曲線，自動指出“超負(fù)荷分配”發(fā)生在那些任務(wù)上，幫助用戶分析調(diào)整。Project 2000能夠幫助用戶自動進(jìn)行資源平衡。

Project 2000自動為用戶排出每個資源承擔(dān)的任務(wù)上的日程、工作量和成本表。對于時刻處在變化之中的項目計劃來說，由人工來統(tǒng)計資源在整個項目中的安排日程是一件非常煩瑣的事情，但Project 2000卻能提供完善的清單。Project 2000提供的“資源使用狀態(tài)”視圖，逐個資源列出他們承擔(dān)的任務(wù)、在每個任務(wù)上工作的日期、人數(shù)、工作量、費(fèi)用、累計工作量和累計費(fèi)用等等。

用戶經(jīng)常需要從項目評價的角度看看項目運(yùn)作的情況，“掙得值法”是國際上通用的評價方法。Project 2000早已為項目、為任務(wù)、為資源計算投入/產(chǎn)出分析指標(biāo)作好了準(zhǔn)備，它為用戶計算如下項目：

·BCWS 工作計劃執(zhí)行的預(yù)算成本
·BCWP 工作已經(jīng)執(zhí)行的預(yù)算成本
·ACWP 工作已經(jīng)執(zhí)行的實(shí)際成本
·SV 進(jìn)度差異--工作已經(jīng)執(zhí)行預(yù)算成本和工作計劃執(zhí)行預(yù)算成本差異
·CV 成本差異--工作已經(jīng)執(zhí)行的預(yù)算成本和實(shí)際成本差異
·BAC 竣工時的預(yù)算成本
·FAC 竣工時的預(yù)測成本
用戶只要用鼠標(biāo)鍵選擇相應(yīng)的表格，就能看到這些指標(biāo)的真實(shí)數(shù)據(jù)，對于每個運(yùn)作情況做出科學(xué)的評估分析，不需要自己再做任何計算。

八面玲瓏，全面描述項目

為了管理好項目，用戶需要反映項目情況的各種圖形，需要得到各種數(shù)據(jù)，需要各種報告，以便向領(lǐng)導(dǎo)或董事會匯報。這些事已經(jīng)不再需要用戶親自動手去畫、去寫，Project 2000不僅為用戶制定了計劃，也為用戶提供了能反映項目全部狀態(tài)的豐富的圖形和文字報告。用戶需要什么數(shù)據(jù)它就能為用戶提供出來。

網(wǎng)絡(luò)圖 網(wǎng)絡(luò)圖是以描述任務(wù)關(guān)系為重點(diǎn)的信息，Project 2000本身提供了單代號網(wǎng)絡(luò)圖，這是與國際上接軌的。如果用戶習(xí)慣使用雙代號網(wǎng)絡(luò)圖，中國科學(xué)院計算所、北京中科項目管理研究所為用戶開發(fā)了雙代號網(wǎng)絡(luò)圖處理系統(tǒng)AonAPlot。在Project 2000的網(wǎng)絡(luò)圖上用戶可以選擇任意5種任務(wù)信息進(jìn)行顯示。通過選擇不同類別的信息，用戶可以建立基本信息網(wǎng)絡(luò)圖、基線網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤網(wǎng)絡(luò)圖及費(fèi)用網(wǎng)絡(luò)圖等等。

橫道圖 橫道圖是以表述任務(wù)時間關(guān)系為重點(diǎn)的信息。Project 2000把橫道圖和表結(jié)合在一起，使得用戶既能以圖形方式形象地查看任務(wù)信息，又能看到具體的數(shù)據(jù)，便于理解項目。橫道圖上可以顯示出工序的關(guān)系線，不僅能看出每個任務(wù)的開工、完工時間，而且能夠知道任務(wù)的緊前和緊后工序，就像在網(wǎng)絡(luò)圖上工作一樣。 可以把工序信息直接顯示在橫道條的四周。減少了需要經(jīng)常把橫道條和任務(wù)名稱一一對應(yīng)的麻煩，使用戶把注意力集中在分析重要信息上。橫道圖上可以把每個任務(wù)的基線計劃、當(dāng)前計劃、實(shí)際計劃、完成百分比、時差同時顯示出來，便于進(jìn)行綜合分析。

資源圖 資源圖是以反映資源使用狀況為重點(diǎn)的信息。Project 2000為資源分析和跟蹤提供了８種圖形，包括了資源方方面面的信息，它既可以顯示單個資源的信息圖，也可以顯示全部資源的信息圖。

靈機(jī)一動，隨時獲取信息

Project 2000準(zhǔn)備了項目管理所需的浩瀚的信息。怎樣從眾多的信息海中把當(dāng)前實(shí)際需要的信息抽取出來，是一個現(xiàn)實(shí)的問題。Project 2000為用戶設(shè)置了“篩選器”，使用戶可以隨心所欲地把需要的信息過濾出來。Project 2000內(nèi)置的多種篩選器可以幫助用戶建立各種文字報告，報告內(nèi)容覆蓋面廣，用戶可以直接使用。用戶還可以自己根據(jù)需要建立新的任務(wù)和資源的各種報告，使管理更高效有序。

【?發(fā)表評論?0條?】