卡耐基說(shuō)，不為明天做準(zhǔn)備的人永遠(yuǎn)不會(huì)有未來(lái)。張瑞敏說(shuō)，把每一件簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單；把每一件平凡的事做好就是不平凡。是的，準(zhǔn)備是一種可以立即體現(xiàn)管理效果的理念，因?yàn)椤粋€(gè)善做準(zhǔn)備的人，是差錯(cuò)最少的人；一個(gè)善做準(zhǔn)備的主管，是效率最高的主管；一個(gè)善做準(zhǔn)備的企業(yè)，是前程遠(yuǎn)大的企業(yè)。
代序
“波爾圖奇跡”和“切爾西神話”的締造者莫里尼奧，是現(xiàn)在爭(zhēng)議最大、神秘感最強(qiáng)的足球教練了。欣賞他和反感他的人都在研究他，想知道這位原本籍籍無(wú)名的教練是如何登上歐洲足球之巔的，又是如何使一個(gè)50年與冠軍無(wú)緣的球隊(duì),成就了英超的霸主地位的。在那些研究他的人當(dāng)中，竟沒(méi)有一個(gè)人認(rèn)識(shí)到正是“準(zhǔn)備”鑄就了莫里尼奧的輝煌。
成也準(zhǔn)備，敗也準(zhǔn)備
提起準(zhǔn)備，每個(gè)人都懂得“有備無(wú)患”、“不打無(wú)把握之仗”的道理，幾乎人人都有因準(zhǔn)備而獲得，亦因準(zhǔn)備而失去的經(jīng)歷。
雖然準(zhǔn)備無(wú)處不在，又如此攸關(guān)成?。坏婀值氖侨藗儏s普遍忽視它，即使有人認(rèn)識(shí)到了準(zhǔn)備的重要性，也很少能對(duì)它保持長(zhǎng)久的熱情。于是，“效率低下，差錯(cuò)不斷”就成了較為普通的現(xiàn)象。
我們可以看到，許多企業(yè)都曾經(jīng)輝煌一時(shí)，風(fēng)光無(wú)限，但最終卻都因漠視準(zhǔn)備而只能各領(lǐng)風(fēng)騷三五年。只有那些能夠重視市場(chǎng)調(diào)研，具備危機(jī)準(zhǔn)備意識(shí)，能夠在生產(chǎn)、市場(chǎng)、資金、人力等各個(gè)方面進(jìn)行充分準(zhǔn)備的企業(yè)，才能將競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手遠(yuǎn)遠(yuǎn)地甩在身后；在企業(yè)中也有許多員工，他們整天忙忙碌碌，但因?yàn)槿狈?zhǔn)備而經(jīng)常差錯(cuò)不斷，很難把工作做到位。只有那些在工作中，不但積極主動(dòng)，勤奮敬業(yè)，而且懂得準(zhǔn)備是執(zhí)行力的前提，是工作效率的基礎(chǔ)的員工，才能成為企業(yè)中效率最高的人。
可以說(shuō)，重視并善做準(zhǔn)備，就能造就一個(gè)卓越的員工，一個(gè)一流的企業(yè)；而忽視準(zhǔn)備，只能產(chǎn)生一個(gè)無(wú)能的員工，一個(gè)衰敗的企業(yè)。是的，準(zhǔn)備決定差距。
我們都知道史玉柱的經(jīng)歷，1997年他在資金嚴(yán)重不足的情況下，倉(cāng)促上馬號(hào)稱當(dāng)時(shí)“中國(guó)第一高樓”的巨人大廈，最后造成了中國(guó)第一“爛尾樓”。但他痛定思痛,經(jīng)過(guò)三年的潛心準(zhǔn)備,終于在2000年靠腦白金東山再起，第二年腦白金的銷售額就達(dá)到了10億元。對(duì)史玉柱來(lái)說(shuō)，真是成也準(zhǔn)備，敗也準(zhǔn)備。
同樣一個(gè)“準(zhǔn)備”，當(dāng)忽視它的時(shí)候，失敗來(lái)了；當(dāng)重視它的時(shí)候，成功來(lái)了。因此說(shuō)，“每一次差錯(cuò)皆因準(zhǔn)備不足,每一項(xiàng)成功皆因準(zhǔn)備充分”，就是對(duì)準(zhǔn)備的最好注解。無(wú)論在任何一個(gè)領(lǐng)域，這樣的例子俯拾皆是。
“波爾圖奇跡”和“切爾西神話”的締造者莫里尼奧，是現(xiàn)在爭(zhēng)議最大、神秘感最強(qiáng)的足球教練了。欣賞他和反感他的人都在研究他，想知道這位原本籍籍無(wú)名的教練是如何登上歐洲足球之巔的，又是如何使一個(gè)50年與冠軍無(wú)緣的球隊(duì),成就了英超的霸主地位的。在那些研究他的人當(dāng)中，竟沒(méi)有一個(gè)人認(rèn)識(shí)到正是“準(zhǔn)備”鑄就了莫里尼奧的輝煌。他自己曾說(shuō)：“當(dāng)別人喝茶的時(shí)候，我卻在努力工作；我的生活便是要時(shí)刻做好準(zhǔn)備，走在人前。”看來(lái)，熱愛(ài)工作，善做準(zhǔn)備，才能成為一個(gè)高效的人，一個(gè)成功的人。莫里尼奧從一個(gè)小小的翻譯，成為世界第一高薪教練的經(jīng)歷，就是最真實(shí)的證明。
本書第一次將“準(zhǔn)備”這一概念,上升到管理理念的高度。以此為視角,著重探討“準(zhǔn)備與效率”的問(wèn)題，即員工和管理者如何通過(guò)準(zhǔn)備成為能“將信送給加西亞的人”——一個(gè)高效的執(zhí)行者。
這里著重強(qiáng)調(diào)了以下幾點(diǎn):
A.準(zhǔn)備是一切行動(dòng)的基礎(chǔ)，是成功的保證，重新審視了準(zhǔn)備的作用；
B.是否重視準(zhǔn)備，是造成一流企業(yè)與三流企業(yè)之間差距的重要原因；
C.通過(guò)淡化理論，強(qiáng)化案例的方式，厘清了準(zhǔn)備與執(zhí)行效率的關(guān)系，旨在幫助管理者找到效率低下的解決之匙；
D.進(jìn)一步說(shuō)明了不僅要重視準(zhǔn)備，還須善做準(zhǔn)備，即準(zhǔn)備的方法和技巧問(wèn)題。
作者將準(zhǔn)備這一看似簡(jiǎn)單，實(shí)則重大的概念，提升到管理理論的層面，通過(guò)大量生動(dòng)的案例,不但表達(dá)了準(zhǔn)備是攸關(guān)員工的效率甚至企業(yè)成敗的觀點(diǎn),還讀上去毫不生澀, 真正做到了深入后的淺出。
從這個(gè)角度講，本書可能是《誰(shuí)動(dòng)了我的奶酪》、《致加西亞的信》后的最重要的一部職場(chǎng)勵(lì)志書。因?yàn)榍罢呓鉀Q的是態(tài)度，后者才是可以立即提升效率的方法。也就是說(shuō)，要想成為一個(gè)高效的員工,僅有忠誠(chéng)、敬業(yè)、勤奮、主動(dòng)的工作態(tài)度是不夠的，還需善做準(zhǔn)備。就這個(gè)層面而言, 一個(gè)善做準(zhǔn)備的員工比一個(gè)聰明的員工更有效率。
對(duì)準(zhǔn)備，當(dāng)你自覺(jué)時(shí)，它成全你；當(dāng)你不自覺(jué)時(shí)，它毀掉你。
我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就樹立準(zhǔn)備的理念，將它變成一種習(xí)慣，一種行為準(zhǔn)則，因?yàn)椋?
一個(gè)善做準(zhǔn)備的人，是差錯(cuò)最少的人；
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