通過宣貫學(xué)習(xí),形成良好的執(zhí)行力項目文化,中層和員工把推行管理制度,提高執(zhí)行力作為自己的責任。用心去做事情,講究速度、質(zhì)量、細節(jié)和紀律。而不是隨便交差了事,也不是躲避問題,等到問題大時再來解決。要從注重承諾、責任心、強調(diào)結(jié)果導(dǎo)向。
責任心是做好工作的第一要素。有責任心的人,工作努力認真、仔細有組織性。顧全大局在執(zhí)行工作前,做好周密計劃與充分準備。從而工作井井有條。為人可靠,說到做到。
有責任心的人,不會是一遇到問題就打退堂鼓。而是想盡一切辦法去解決問題,而實在想不出辦法,解決不了問題時,他們會第一時間上報尋求協(xié)助,他不會一碰到問題就把問題推給上司,傻等上司的指示。
履行責任是所有員工和中層執(zhí)行的首要任務(wù)。如果一個人連份內(nèi)的事、應(yīng)做的事都做不好,而是在辦公室應(yīng)付幾個小時,那這樣的人肯定不會對偏差負責,被離職,也在正常不過了。 員工和中層在履行責任時應(yīng)注意以下幾點:①以身作則;②確保溝通渠道的暢通;③狠抓落實,公正評價;④及時反饋調(diào)整;⑤嚴防消極應(yīng)付,制造問題。
3、營造安全執(zhí)行的環(huán)境氛圍,保證執(zhí)行的質(zhì)量
制度導(dǎo)入后,鼓勵執(zhí)行又顯得越來越重要了。聽從領(lǐng)導(dǎo)指令,完成好的宣貫者將受到獎勵,否則懲罰。紀律嚴明有利于提高執(zhí)行力,否則執(zhí)行力一說便成了癡人說夢。人們往往不愿改變工作習(xí)慣,如果要改變,必須先給他們以安全感。在競爭激烈的職場中,任何變更給員工帶來職業(yè)不安全感的事情會被他們敏感的察覺到。當他們料想到此事的負面效果,他們要么會想方設(shè)法讓別人去 “踏雷”,要么嚴格的把事情辦好、辦成。
營造安全執(zhí)行的氛圍可以從改革項目會議入手。在項目會議中,可以強化項目計劃的評審,計劃與實際結(jié)果的偏差分析,改進措施的制定等,這樣以業(yè)績說話,以數(shù)據(jù)和事實說話的方式,有利于項目績效的改進,又避免由于利益掛鉤而引起的責任推諉,很難發(fā)現(xiàn)問題的真相。這種做法并不是說要放棄績效考核,事實上,如果有人經(jīng)常完不成計劃,他們在項目會議上的日子會很難過,以后調(diào)整他們的崗位等也會有眾所周知的依據(jù)了。而完成計劃的則受到尊敬、贊揚和鼓勵。
4、監(jiān)督機制的建立
監(jiān)督就是追蹤檢查與考核,確保達到目標和落實計劃。雖然談到監(jiān)督會令人產(chǎn)生不舒服的感受,然而項目(企業(yè))的經(jīng)營有著十分現(xiàn)實的一點,有些事情不及時加以監(jiān)督,就會給項目(企業(yè))造成直接或間接的損失。同時必須建立監(jiān)督機制,保障制度的執(zhí)行。
4.1監(jiān)督是執(zhí)行的靈魂,監(jiān)督能夠確保一個項目按照規(guī)劃的時間進度表去實現(xiàn)目標。
不斷地監(jiān)督和跟進,就能夠有效地暴露出規(guī)劃和實際行動之間的差距和問題,并迫使管理者采取相應(yīng)的行動來協(xié)調(diào)和糾偏,以期按時完成階段性和整體性的目標。
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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