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如何提高項(xiàng)目執(zhí)行力
2007-11-8 9:22:05  作者:佚名
  
從P、D、C、A說來,有了制度還不夠,更需要營(yíng)造執(zhí)行的環(huán)境,明確工作思路,決定工作程序,及時(shí)跟進(jìn)及時(shí)反饋,加強(qiáng)溝通,確保工作形成閉環(huán)。下面從幾個(gè)方面談?wù)劊?

1、領(lǐng)導(dǎo)的榜樣是無窮的,宣貫從領(lǐng)導(dǎo)層做起。領(lǐng)導(dǎo)是執(zhí)行最重要的主體。 

以身作則、身先士卒是領(lǐng)導(dǎo)必備的素質(zhì)。要知道員工很聰明,他們不會(huì)輕信上司的話,他們更看重上司是如何做的。如果上司要求下屬認(rèn)真做好項(xiàng)目計(jì)劃,而自己則辦事隨意。如果上司開會(huì),很少按時(shí)開始,按時(shí)結(jié)束。更多情況,會(huì)議只有開始時(shí)間,沒有預(yù)期成果,沒有結(jié)論,或只開會(huì)不檢查開會(huì)的效果。這樣的領(lǐng)導(dǎo),怎么能奢求員工能將更復(fù)雜的項(xiàng)目管理好呢?這種“領(lǐng)導(dǎo)”行為帶來的結(jié)果必然是“上有政策下有對(duì)策,”必然是“人人忙著掩蓋事實(shí)的真相!币虼艘岣唔(xiàng)目的執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)記住這句話會(huì)有幫助:“你首先必須變成項(xiàng)目管理的瘋子,否則項(xiàng)目管理的問題會(huì)讓你變成瘋子。”應(yīng)提高下屬的執(zhí)行力,領(lǐng)導(dǎo)自身的執(zhí)行力首先需要提高。像IS09000,領(lǐng)導(dǎo)必須宣貫到位,必須具備執(zhí)行力,全力以赴去做,才能取得良好的結(jié)果。否則就是敷衍它,在外審前編造文擋,編造證據(jù)已成了一個(gè)審核者與被審核者之間心照不宣的事實(shí)。形成惡性循環(huán)。

領(lǐng)導(dǎo)是執(zhí)行最重要的主體,這并不是說領(lǐng)導(dǎo)事必躬親,執(zhí)行的效果關(guān)鍵還是看領(lǐng)導(dǎo)是不是有計(jì)劃(時(shí)間規(guī)劃、完成標(biāo)準(zhǔn))、有組織(找合適的人干活)、有領(lǐng)導(dǎo)(協(xié)助、激勵(lì))還有控制。作為領(lǐng)導(dǎo)很重要的一點(diǎn)就是在重視自身執(zhí)行能力加強(qiáng)的同時(shí);作為領(lǐng)導(dǎo)必須重視對(duì)下屬執(zhí)行力的培養(yǎng)和監(jiān)督。執(zhí)行力的提升應(yīng)該就是整個(gè)項(xiàng)目(企業(yè))范圍內(nèi)的事情,而不只是少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)的專利。但領(lǐng)導(dǎo)的作用非常巨大。他就像一個(gè)火車頭,有意識(shí)的對(duì)企業(yè)進(jìn)行引導(dǎo),從而使執(zhí)行作為項(xiàng)目(企業(yè))的核心元素。領(lǐng)導(dǎo)如何提升個(gè)人執(zhí)行力并培養(yǎng)下屬執(zhí)行力,是項(xiàng)目(企業(yè))總體執(zhí)行力提升的關(guān)鍵。

2、要提高項(xiàng)目的執(zhí)行力,必須使員工、中層認(rèn)可推行管理制度是他們的責(zé)任。

適合本項(xiàng)目(企業(yè))的管理制度,必須在員工和中層中進(jìn)行宣貫考核,在閑時(shí)訓(xùn)練員工使其養(yǎng)成習(xí)慣,這樣在戰(zhàn)時(shí)(項(xiàng)目中)才能派上用場(chǎng)。宣貫也要做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。先從崗位、制度、流程、表格、績(jī)效等入手,逐漸進(jìn)行有等級(jí)、較準(zhǔn)確的定量化考核,并逐步完善并形成小的PDCA循環(huán)。
對(duì)管理制度的貫徹執(zhí)行,不要片面的理解執(zhí)行。要讓每個(gè)人知道,如何執(zhí)行,執(zhí)行到什么程度,而不是僅僅強(qiáng)調(diào)結(jié)果。當(dāng)結(jié)果沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo),主要分析為什么下屬?zèng)]有執(zhí)行到位,對(duì)過程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。對(duì)執(zhí)行的成效,要建立完整的考核體系和明確的考核標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)有效執(zhí)行者給予回報(bào),對(duì)無效執(zhí)行者嚴(yán)懲。

作為管理者,要善于學(xué)習(xí)做執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)。要做執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo),就必須定義好自己的角色,領(lǐng)導(dǎo)不僅僅是制定戰(zhàn)略和下達(dá)命令,而且還要跟進(jìn)、督導(dǎo)讓自身的執(zhí)行力成為習(xí)慣。不能只熱中于制定所謂的“遠(yuǎn)景目標(biāo)”,而把實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的任務(wù)交給他人。

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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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