在經理的支持和幫助下,他工作的思路越來越清晰,項目的進度也按計劃地逐步進行。這三年,他不僅僅做了這三項工作,他還不斷地為公司的文化建設提一些建設性的意見,為員工提供微機操作的培訓,為公司配備微機,購買辦公用品等。
隨著工作的開展,馬先生的工作思路越來越開闊,越來越受到公司領導的賞識和認可,到去年年底,分管他的經理因個人原因(升任另一家公司的總經理)辭職,他順理成章地被提升為企業(yè)信息部的經理。最近公司高層正有意把公司知識管理的任務交給他,他也正在考慮將信息化和知識管理結合的可能性,順利的話,他將成為公司的信息化和知識管理的總監(jiān)。
現(xiàn)在,他不僅工作上小有成就,而且對未來自己要從事的事業(yè)已經有了一個逐漸清晰的藍圖和規(guī)劃,也許不久的將來,他就要開始他自己的事業(yè)了。
馬先生的經歷很好地說明了項目管理在團隊管理中的作用。用項目管理員工不僅能實現(xiàn)經理對未來的設想和規(guī)劃,更能激發(fā)員工潛能,使員工持續(xù)得到激勵,不斷成長,提高員工的自我管理水平,提高績效能力。
三、如何領導員工成為項目管理者?
領導員工成為項目管理者主要有以下幾點需要考慮:
1、職位分析,確立團隊成員的職位說明書
職位說明書是一切管理的開始,用項目管理員工不代表可以撇開職位說明書不管,相反,經理更應該多花時間研究員工的職位說明書,更加清楚地描述員工的職位,以此作為與員工定立項目的基礎性文件,為項目提供可操作的信息,保證項目的有效性。
2、與員工分享公司的遠景和戰(zhàn)略目標
工作團隊的所有工作都是為公司的整體戰(zhàn)略目標服務的,工作團隊的每一步行動都要與公司的決策相一致,所以在給員工定立項目之初,經理必須和員工充分分享公司的戰(zhàn)略和目標任務,使團隊的任務與公司的目標相匹配,使工作項目都能產生實效。
3、與員工分享工作團隊的規(guī)劃
分享公司的遠景的同時,經理也應把工作團隊的發(fā)展規(guī)劃分享給員工,以便于員工更加明確未來的工作方向,配合經理做好團隊的工作。
4、規(guī)劃團隊成員的職業(yè)發(fā)展
任何的遠景與目標都必須落實到員工,如果員工對自己的職業(yè)規(guī)劃有非常清晰的認識,他們將更加有干勁,更加積極主動,他們愿意為了實現(xiàn)自己的職業(yè)發(fā)展與團隊共同進步,與企業(yè)共謀發(fā)展,所以經理必須給員工的職位發(fā)展一個清晰的定位,讓員工看到最近和未來一段時間的發(fā)展目標。
5、與團隊成員一起定立項目
在前面工作的基礎上,經理應著手與員工就項目的創(chuàng)建進行溝通并達成一致。
項目應該是在經理和員工雙方充分溝通的基礎上達成的績效合約,而不是經理單獨對員工做指示。領導員工成為項目管理者應該強調員工的主動性,把員工作為項目的主人,更多地傾聽員工的想法。充分溝通應該是定立項目的一項重要原則,沒有充分溝通的項目勢必影響員工對項目的理解,影響員工完成完成項目的效果。
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文章來源:中國項目管理資源網
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